Normas y regulaciones del almacén de la empresa

Sistema de gestión de almacenes\x0d\\x0d\ 1. Tareas y principios básicos de la gestión de almacenes\x0d\ (1) Tareas básicas: utilizar métodos científicos para mejorar continuamente los niveles de gestión y garantizar un buen almacenamiento. ahorrando costes, garantizando la seguridad y mejorando la eficiencia. \x0d\　 (2) Los principios de la gestión del almacén son: cantidad adecuada, oportuna, precisa, económica y segura. \x0d\ 2. Almacenamiento y registro de materias primas y materiales \x0d\ (1) El almacén se gestiona por separado según las categorías de materias primas y materiales. \x0d\　 (2) Responsabilidades del encargado del almacén: mantener las materias primas y materiales bajo su control, llevar cuentas detalladas de las materias primas y materiales e inspeccionar y aceptar la entrega de materias primas y materiales entrantes y materias primas y materiales salientes. \x0d\　 (3) Se deben implementar las normas de gestión de almacén de "primero en entrar, primero en salir, entrega periódica y trimestral" para el almacenamiento de materias primas y materiales. \x0d\　 (4) Se debe ahorrar capacidad de almacén y utilizarla racionalmente. No se deben mezclar materiales resistentes y materiales desechables livianos, y los materiales volátiles no se deben mezclar con materiales que absorban la humedad. \x0d\　 (5) El almacén debe almacenar los materiales almacenados en ubicaciones de pila fijas y numerar las pilas. Se debe establecer una "tarjeta de entrada, salida e inventario" en cada ubicación de pila donde se deben registrar los materiales. la tarjeta de carga el mismo día, y el número de inventario debe calcularse para que pueda coincidir con la cuenta detallada del material. \x0d\　 (6) Los materiales del almacén deben ser "tres coincidentes", es decir, los materiales del almacén deben coincidir con la tarjeta de carga y el saldo de la tarjeta de carga debe coincidir con el saldo de la cuenta detallada del material. Al final de cada mes, el encargado del almacén debe preparar un "informe mensual de compras, ventas, transferencias y depósitos" basado en los recibos, pagos y saldos registrados en el libro mayor de materiales, y realizar un inventario cada trimestre. \x0d\　 (7) Los encargados del almacén deben verificar con frecuencia los materiales que guardan. Para los materiales que han estado almacenados en el almacén durante mucho tiempo, deben tomar la iniciativa de informar la situación de almacenamiento al departamento comercial si hay materiales en el mismo; Si el período de almacenamiento excede el período de almacenamiento, debe proporcionar opiniones de manejo de inmediato y completar el "Informe de tratamiento de daños materiales (moho)" o el "Formulario de informe de materiales de almacenamiento vencidos" y enviar una copia. al departamento de negocios y al departamento de finanzas para que los departamentos relevantes puedan coordinarse. El Departamento de Finanzas estudiará y emitirá opiniones de manejo de manera oportuna. \x0d\　(8) Almacenamiento y mantenimiento de materiales\x0d\　a. Según diferentes categorías, formas, características y propósitos, los almacenes se dividen en particiones de almacenamiento que deben ser "tres limpias", "dos qi" y "cuartas"; posicionamiento". \x0d\ Tres claros: materiales claros, cantidades claras, especificaciones claras\x0d\ Dos claros: capacidad de almacenamiento ordenada y ordenada\x0d\ Los materiales deben almacenarse teniendo en cuenta "diez cosas", es decir, sin óxido ni humedad. sin congelación, sin moho, sin pudrición, sin deterioro, sin volatilización, sin fugas, sin explosión, sin mezcla, y debe procesarse adecuadamente de acuerdo con los requisitos técnicos para el almacenamiento del material. Rellenar, ventilar, limpiar, secar, engrasar o reenvasar regularmente. , el almacenamiento inadecuado debe mejorarse a tiempo. \x0d\　c. Preste estricta atención a la prevención de incendios y robos. \x0d\ 3. Normas sobre la entrada y salida de materias primas y materiales al almacén: \x0d\ (1) Los jefes de almacén llevarán cuentas detalladas de los materiales que ingresan al almacén con base en la "Hoja de Registro de Recibo de Materiales". Y comprobar las especificaciones, cantidad y calidad de los materiales uno a uno. \x0d\　 (2) El personal de administración del almacén debe negarse a ingresar al almacén para materias primas y materiales que no cumplan con los requisitos de calidad, especificaciones, cantidad, facturas o requisitos del departamento de adquisiciones y compras, e informar al departamento de compras y al departamento de compras en de manera oportuna. \x0d\　(3) Antes de que las materias primas y los materiales salgan del almacén, primero se deben completar los procedimientos de salida, con la lista de recolección de materiales o la orden de transferencia, y las especificaciones deben ser firmadas por el líder correspondiente antes de la entrega. Al mismo tiempo, la cuenta detallada debe registrarse de manera oportuna y enviar la lista de recolección de materiales o la orden de transferencia al Departamento de Finanzas para su contabilidad. \x0d\　 (4) El almacén debe entregar los productos de acuerdo con los documentos oficiales de entrega del almacén a cualquier departamento. Está estrictamente prohibido enviar productos con recibos blancos. \x0d\ 4. Gestión de inventario del almacén \x0d\ (1) El almacén implementa la gestión de inventario. El inventario máximo y mínimo del almacén será aprobado por el encargado de sala y luego presentado al almacén para su ejecución. \x0d\　 (2) Todos los materiales del almacén deben estar marcados con el inventario máximo y mínimo en la cuenta de inventario y en la tarjeta de inventario. \x0d\ 5. Solicitud de compra en el almacén \x0d\ (1) Cuando los materiales del almacén alcancen el inventario mínimo, el almacén debe completar el "Formulario de solicitud de compra" a tiempo y enviarlo al gerente del departamento para la compra. la compra no se realiza a tiempo y se interrumpe el suministro de inventario, el personal de Almacén correspondiente es responsable de su trabajo.

\x0d\　 (2) Las solicitudes que excedan el inventario máximo deben enviarse al departamento de compras para su compra después de la aprobación de acuerdo con la autoridad de aprobación del hotel (sistema de gestión de liquidez). \x0d\ 6. Inventario del almacén \x0d\ (1) Los materiales en el almacén son altamente móviles para garantizar que los productos, las tarjetas y las cuentas sean consistentes, para mantenerse al tanto de los cambios de materiales en cualquier momento y para mantenerse al tanto de los cambios de materiales en cualquier momento. Para evitar la escasez, las pérdidas y el exceso de existencias, se deben realizar inspecciones frecuentes y periódicas del trabajo de inventario de liquidación. \x0d\　 (2) Los gerentes de almacén realizan inventarios frecuentes diariamente para los artículos que se envían y reciben con frecuencia y se deterioran fácilmente, es necesario aumentar el número de inventarios e inspecciones. \x0d\　 (3) Se debe realizar un inventario regular una vez cada trimestre. Si se encuentra una ganancia o pérdida, se deben identificar las razones y se debe explicar la situación. \x0d\　 (4) Para materiales con pérdidas de inventario/informes de pérdidas, se deben identificar las razones. Si es responsabilidad del custodio, el personal de administración del almacén debe asumir la responsabilidad financiera. Si se descubre incumplimiento frecuente del deber, el empleado debe ser transferido del trabajo. Si se descubre robo u otras actividades ilegales, el empleado debe ser entregado al departamento de seguridad del hotel para su manejo. \x0d\　7. Aceptación del artículo: El encargado del almacén debe inspeccionar los artículos comprados sin importar cuántos o qué tan grandes sean, y hacer 1. Si la factura de compra no coincide con el nombre, especificación, modelo y cantidad del producto real, se le negará el ingreso al almacén. 2． La cantidad en la factura no coincide con la cantidad física, pero el nombre, las especificaciones y el modelo son consistentes y pueden aceptarse en función de la cantidad real. 3. Las materias primas alimentarias adquiridas no se desecharán si no están frescas o tienen mal sabor. 4． No se aceptarán productos comprados que estén dañados. \x0d\ Una vez aceptados los artículos, el encargado del almacén debe firmar el recibo y conservar una copia. \x0d\\x0d\ 9. Otras regulaciones relevantes: \x0d\ (1) Todo el personal que ingresa al almacén no puede traer fuego, mochilas, bolsos, etc. al almacén. \x0d\　 (2) No se permiten visitantes en el área del almacén ni en la ubicación de la oficina del almacén, y a los empleados de otros departamentos no se les permite reunirse y charlar, y no se les permite traer a familiares y amigos para visitar el área del almacén. \x0d\　 (3) No se permiten incendios dentro del almacén y no se permite apilar artículos inflamables y explosivos. \x0d\　 (4) El almacén no puede almacenar artículos en nombre de individuos, ni tampoco puede almacenar artículos de otras unidades o departamentos sin el consentimiento del líder. \x0d\　 (5) No se permite a ninguna persona probar los bienes y materiales en el almacén excepto cuando sea necesario para su aceptación. \x0d\　 (6) El almacén debe comprobar la eficacia de las instalaciones de prevención de incendios de forma regular y diaria, y aceptar la inspección y supervisión del Departamento de Seguridad.