Plan de conferencia

Para garantizar eficazmente el nivel y la calidad de las cosas o del trabajo, a menudo es necesario formular un plan excelente con antelación. El plan es un plan escrito con gran operatividad. ¿Cómo escribir un plan para ser más efectivo? Los siguientes son 7 planes de conferencias que he recopilado para todos para su referencia. Espero que puedan ayudar a los amigos necesitados. Plan de reuniones Parte 1

1. Tema de la reunión:

Implementar el espíritu de la Conferencia Central de Trabajo Económico. El objetivo es discutir y estudiar algunos temas pendientes en el desarrollo económico de la ciudad, analizar las causas, aclarar ideas, determinar puntos clave, proponer contramedidas y hacer un buen trabajo en el trabajo del próximo año.

2. Hora y lugar de la reunión:

Está previsto celebrarse de × mes × a × día (4 días) en la casa de huéspedes "Secretaria de Trabajo" ×. Por favor informe en la tarde o noche de × mes × día.

3. Tamaño de la reunión: 1. Participantes en la reunión (representantes formales); Representantes especialmente invitados y personal sin derecho a voto: *** personal (incluido el personal de servicio) en total ×× personas.

4. Agenda de la reunión:

La reunión estuvo presidida por el Secretario del Comité Municipal del Partido y el Alcalde respectivamente.

El primer día, la reunión estuvo presidida por el alcalde y escuchó los discursos de algunos departamentos funcionales integrales de la ciudad sobre el resumen de trabajo de este año y las medidas específicas para implementar el espíritu de la Conferencia Central de Trabajo Económico.

El segundo día se dividió en grupos de discusión (realizados en torno a los temas de discusión determinados en la reunión

La discusión en grupo continuará el tercer día

<); p> La discusión grupal continuará en la mañana del cuarto día. Por la tarde, la reunión será presidida por el Secretario del Comité Municipal del Partido y el Alcalde. Se resumió la reunión y el secretario pronunció un discurso.

5. Elaboración de materiales de reunión.

(1) Materiales para las unidades de oratoria en la conferencia;

(2) Calendario de reuniones, lista de participantes, disposición de los asientos en la tribuna, lista de grupos (lugar de discusión del grupo), temas de discusión, Horario de trabajo y descanso; instrucciones de reuniones, etc.

(3) Documentos de referencia de las reuniones.

6. La oficina general del Comité Municipal del Partido y el Gobierno Municipal son responsables de los asuntos de la conferencia (se omite la división específica del trabajo).

Adjunto: (1) Aviso de reunión (incluido el aviso de preparación del material de la reunión)

(2) Calendario de la reunión

(3) Lista de participantes

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(3) Notas: Una vez elaborado el plan, debe presentarse al liderazgo para su revisión y aprobación. Una vez aprobado el plan, se debe realizar el siguiente trabajo:

(1) Convocar una reunión de trabajo de conferencia para aclarar la división del trabajo. La principal división del trabajo incluye: redacción de documentos (preparación de documentos); servicios de conferencias (arreglos de alojamiento), soporte vital, publicidad y registro, orientación de tráfico, atención médica, seguridad, etc., y presupuesto.

(2) Borrador del aviso de preparación de materiales

(3) Seleccionar el lugar y decorarlo (incluido el logotipo)

(4) Preparar los requisitos de la reunión Suministros

(5) Elaboración de materiales de reunión. Plan de reunión Parte 2

(1) Elaborar el plan de trabajo de la reunión.

De forma general, debe incluir los siguientes contenidos: actas de reuniones y trabajos de briefing, presupuesto de reuniones, disposiciones de alimentación y alojamiento, trabajos de seguridad y confidencialidad, etc.

(2) Seleccionar y organizar temas.

Los temas tratados en la reunión y los objetos de la toma de decisiones constituyen el orden del día. Los temas de las reuniones grandes y medianas los determinan los órganos dirigentes de la reunión y los camaradas dirigentes. Algunos temas para las reuniones diarias son propuestos por los camaradas dirigentes a cargo de un determinado trabajo, y otros son preparados por agencias subordinadas o de acuerdo con las instrucciones de los camaradas dirigentes. Los temas recopilados luego se examinan, revisan, discuten, enriquecen y presentan. líderes relevantes para su revisión. Luego, haga arreglos generales por semana, mes o trimestre.

Al organizar los temas de las reuniones, se debe prestar atención a las siguientes cuestiones: En primer lugar, las cuestiones que pueden resolverse en reuniones de nivel inferior o que los camaradas líderes individuales pueden aprobar y resolver generalmente no deben organizarse para discusión en reuniones de alto nivel; en segundo lugar, reuniones entre el partido y el gobierno. Los temas discutidos deben ser diferentes. En tercer lugar, los temas presentados para discusión en la reunión generalmente deben tener materiales escritos breves y, después de ser revisados ​​y aprobados por los camaradas principales; días antes de la reunión, deben enviarse a los camaradas relevantes para que los lean y preparen opiniones; cuarto, deben proponerse temporalmente Los temas generales no deben organizarse apresuradamente para garantizar la calidad de la reunión; quinto, una reunión no debe organizar demasiadas o; muy pocos temas. Es necesario estimar el tiempo aproximado requerido para cada tema y asignarlo de manera razonable. Generalmente, es apropiado organizar un tema principal y uno o dos temas pequeños, en la medida de lo posible, de la misma naturaleza. deben presentarse a una reunión para su discusión; en séptimo lugar, se deben preparar algunos temas de respaldo para que puedan discutirse en la reunión si la reunión transcurre sin problemas y hay suficiente tiempo.

(3) Formular la agenda, el cronograma y los procedimientos de las reuniones. La agenda es una disposición general de los documentos que se aprobarán y los asuntos que se resolverán en la reunión. Simplemente escríbalo punto por punto en palabras concisas. La agenda es un arreglo específico para una reunión dentro de un horario normal. Generalmente se presenta en forma de texto breve o de una tabla. Si hay alguna explicación, basta con enumerar las actividades de la mañana, la tarde y la noche. por favor adjúntelo a la mesa. Los procedimientos son los pasos de trabajo dispuestos en una secuencia de tiempo o secuencia para una reunión. Los procedimientos pueden ser complejos o simples, toscos o detallados. La agenda y el cronograma deben enviarse a los participantes con anticipación. Algunos congresos también deben enviarlos al presidium del congreso para su aprobación antes de que entren en vigencia. Los procedimientos son sólo de referencia cuando los camaradas dirigentes presiden las reuniones y no se distribuyen a otros camaradas.

(4) Preparar documentos e informes de reuniones. Los documentos e informes para las reuniones de trabajo diarias deben ser redactados y preparados principalmente por varios departamentos funcionales. El departamento de secretaría de la conferencia debe notificar a los departamentos pertinentes que presenten los documentos de la reunión antes de la reunión, realizar una revisión preliminar del contenido y la calidad de los documentos y asesorar a los camaradas dirigentes sobre si los documentos presentados pueden presentarse para su discusión en la reunión.

(5) Proponer una lista de participantes. Nominar participantes es una tarea importante y altamente política, y se deben seguir los siguientes principios: Primero, ser minucioso y completo. Para las reuniones de trabajo diarias se debe invitar a los líderes de departamentos que estén estrechamente relacionados con los temas discutidos en la reunión, para las reuniones ad hoc, si son de naturaleza de solicitud de opiniones, se debe invitar a los principales líderes y representantes de las partes relevantes; para participar si son de carácter profesional, se invitará a todas las partes relevantes a que presidan la reunión, camaradas destacados, expertos y trabajadores con experiencia práctica en este campo, si se trata de una conmemoración o celebración; y se debe invitar a unirse a camaradas influyentes relacionados con la conmemoración o celebración, así como a personas de diversos partidos democráticos y representantes de todos los ámbitos de la vida. En segundo lugar, la indulgencia y la severidad son apropiadas y precisas. Desde la perspectiva de facilitar el trabajo y mantener la confidencialidad, la nominación debe ser razonable y no indulgente ni estricta, y no se debe hacer ninguna mención pero no se debe hacer ninguna mención. En tercer lugar, nadie que asista o participe en la reunión traerá dos "miembros" (asistentes). Cuarto, la lista de participantes propuesta por el personal de la secretaría de la conferencia debe presentarse a los camaradas dirigentes para su revisión antes de que pueda finalizarse.

(6) Disposición y agrupación. Para múltiples reuniones grandes y medianas, una vez determinada la lista de participantes, los participantes deben agruparse, es decir, todos los participantes deben dividirse en varios grupos de acuerdo con ciertas reglas para facilitar la discusión de los temas. Los métodos básicos de agrupación son: agrupación por región; agrupación por sistema o industria; agrupación enteramente por número de personas. Al organizar grupos, preste atención al número y tamaño apropiados de los grupos. La organización debe ser integral y reflexiva, y los camaradas dirigentes del órgano convocante deben distribuirse en varios grupos tanto como sea posible.

(7) Seleccionar y concertar el lugar. 1. Seleccione el lugar. La selección del lugar debe considerarse de manera integral en función del número de personas que asistirán a la reunión y del contenido de la misma. Si es posible, se deben considerar principalmente los siguientes factores: Primero, el lugar debe ser de tamaño moderado, con un promedio de 2 a 3 metros cuadrados por persona. Demasiado grandes y sueltos, demasiado pequeños y abarrotados. En segundo lugar, la ubicación del lugar es moderada. En tercer lugar, el recinto dispone de completas instalaciones auxiliares, incluyendo iluminación, comunicaciones, saneamiento, servicios, telefonía, amplificación, grabación, etc. 2. Organizar el lugar. Diferentes reuniones requieren diferentes arreglos. El lugar del congreso del partido debe ser simple y generoso, el lugar del Congreso Popular debe ser solemne y solemne, el lugar de la reunión de celebración debe ser festivo y cálido, el lugar del servicio conmemorativo debe ser solemne y solemne, el lugar del simposio debe ser armonioso, el lugar de la reunión conmemorativa debe ser solemne y elegante, y el lugar de la reunión de trabajo diaria debe ser solemne y elegante. Los requisitos son simples y prácticos. Aquí hablamos principalmente del formato del lugar y de la disposición de los asientos.

Formato del lugar.

La distribución de los lugares para las reuniones de trabajo diarias es en su mayoría redonda, ovalada, rectangular, cuadrada, recta, en forma de T y de herradura, lo que refleja la atmósfera de democracia y unidad, los lugares para simposios y seminarios están dispuestos en forma semicircular; Las salas de conferencias de tamaño mediano están dispuestas en forma cuadrada, en forma de M y en forma de abanico, lo que hace que la gente se sienta formal y seria; Es mejor organizar el lugar para tomar el té y visitar grupos en forma de punta de estrella o de luna en forma de estrella. Las reuniones de gran escala se celebran generalmente en auditorios y tienen un formato fijo.

La disposición de asientos se refiere a la disposición de los asientos para los participantes de acuerdo con ciertas reglas y principios relativamente científicos.

Varias reglas para la disposición de los escaños: 1. Siempre que se vaya a anunciar oficialmente la lista, los escaños deben ordenarse en el orden de la lista. 2. Ordenar los escaños según el número de votos obtenidos en la elección. Si el número de votos fuera igual, los escaños se ordenarán por orden de los trazos del apellido. 3. Ordene los nombres en orden alfabético según el pinyin chino del apellido. 4. Disponer los asientos en orden de los trazos del apellido.

Varios métodos de disposición de los asientos: 1. Disposición horizontal. Es decir, los asientos se ordenan de izquierda a derecha según la lista publicada o por orden de los trazos del apellido, siendo los miembros formales (representantes) asistentes a la reunión en primer lugar, y los miembros suplentes (representantes) en primer lugar. la espalda. 2. Método de disposición vertical. Es decir, los integrantes de cada delegación se disponen en línea recta de adelante hacia atrás según el orden establecido o las trazos de sus apellidos, con los representantes formales al frente y los suplentes al fondo. El orden de cada delegación se dispone de izquierda a derecha según el orden inherente, o con base en el asiento central del recinto, escalonado hacia ambos lados. 3. Método de disposición izquierda y derecha. Es decir, según la lista publicada o por orden de los trazos del apellido, con el centro del recinto o podio como punto base, los asientos se disponen escalonados hacia los lados izquierdo y derecho. Tradicionalmente en China, la izquierda es la de arriba y la primera persona de la fila se sienta en el centro. Tomando este como punto base, el resto se ordena con el lado izquierdo del central como primer orden, uno a la izquierda y otro a la derecha.

(8) Confeccionar y expedir actas de reuniones. Las actas de reunión son pruebas que demuestran la identidad, derechos y obligaciones de las personas directamente relacionadas con la reunión. Los certificados de conferencia se pueden dividir en dos categorías: uno es el certificado de conferencia formal, que incluye certificados de representante, certificados de asistencia, certificados de asistencia, certificados de inicio de sesión, certificados de asistencia, certificados de invitado, certificados de admisión, invitaciones, etc.; el otro son certificados de trabajo; , incluidos certificados de trabajo, carné de prensa, pase, pase de coche, etc. Las columnas de contenido de varios certificados generalmente incluyen el nombre de la conferencia, la unidad de usuario, el nombre, el sexo, el puesto, la fecha de emisión del certificado, el número de certificado, etc. A algunos documentos importantes también se les debe colocar una fotografía de medio cuerpo con la cabeza descubierta, de una pulgada, y estamparla con acero para evitar falsificaciones.

(9) Publicar convocatoria de reunión. Una vez que todos los preparativos para la reunión estén básicamente en marcha, el aviso de la reunión debe enviarse lo antes posible para que los participantes puedan prepararse con anticipación. Generalmente, existen dos tipos de notificaciones: notificación escrita y notificación oral. La notificación escrita debe ser solemne y seria, y tener buena recordabilidad. Para reuniones con un gran número de participantes o que sean relativamente solemnes, es aconsejable emitir notificaciones escritas. Para las notificaciones verbales, especialmente las telefónicas, se debe preparar un borrador de la notificación telefónica para que la notificación sea concisa, concisa y completa. Una vez enviados los avisos de reuniones importantes, se deben verificar e implementar de manera oportuna.

(10) Formular instrucciones de reunión. Las instrucciones de la reunión incluyen principalmente el cumplimiento de las reglas de confidencialidad, el sistema de permisos, el sistema de visitantes, los requisitos de seguridad, el tiempo de trabajo y descanso y otros asuntos que requieren atención.

(11) Responsable del registro de reuniones. El registro de la conferencia significa que los participantes de conferencias medianas y grandes que requieren alojamiento centralizado llegan al lugar de la reunión y notifican al departamento de secretaría de la conferencia. La inscripción es una parte importante para que el departamento de secretaría de la conferencia pueda registrar con precisión la asistencia de los participantes e implementar la organización. Se debe instar a quienes deberían informar pero no lo hacen a tiempo a que lo hagan. Una vez completado el registro, la situación debe resumirse e informarse al líder de la reunión.

(12) El establecimiento de la organización de trabajo del secretario de la conferencia y el despliegue del personal. Para las reuniones de trabajo diarias y las reuniones pequeñas, el departamento de secretaría de reuniones permanente o el personal de secretaría de reuniones fijo a tiempo completo o parcial son generalmente responsables del trabajo de la reunión. Para reuniones más grandes e importantes, es necesario organizar un equipo de trabajo capaz y poderoso o establecer una secretaría de la conferencia, que consta de varios grupos de trabajo, como el grupo de secretaría, el grupo de documentación, el grupo de elección empresarial, el grupo de información, el grupo de publicidad y presentación de informes. , grupo de traducción y grupo de asuntos generales, grupo de seguridad, grupo de tráfico, etc. Haga una división clara del trabajo y asegúrese de que la reunión se desarrolle sin problemas.

Plan de reunión 3

Noticias de la Oficina de Inspección, Supervisión y Auditoría Disciplinaria En la mañana del 6 de julio, nuestra universidad celebró una reunión para preparar materiales para la creación de una "escuela satisfecha en masa" en la sala de conferencias de la tercer piso del edificio Jingxin. La reunión fue aprobada por la oficina fundadora de la universidad. El director Baogen presidió la reunión, el camarada Huang Huaming, subsecretario del comité del partido y secretario de la Comisión de Inspección Disciplinaria de la escuela, y el camarada Chen Kanglin, miembro. del comité del partido, asistente del decano y líder adjunto del grupo directivo fundador, asistió a la reunión y pronunció importantes discursos. A la reunión asistieron líderes y empleados de datos de varios departamentos responsables de crear "escuelas de satisfacción popular".

El director Xu Baogen de la Oficina de Creación de una "Escuela de Satisfacción Pública" revisó primero los materiales en la fase piloto de la creación de la universidad, elemento por elemento, y aclaró los contenidos clave de la rectificación de los materiales basándose en las reglas detalladas de evaluación y puntuación. Finalmente, señaló: Este es el año para promover la creación de una "escuela de satisfacción pública". Como unidad piloto de "Doble Satisfacción" de la ciudad en 20xx, nuestra escuela debe asegurar que supere la evaluación y aceptación de la "ciudad". Oficina de Creación "Doble Satisfacción" este año. La calidad de los materiales creados es uno de los factores clave para el éxito de la creación. Todos los departamentos responsables deben hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de los materiales para garantizar que todos los contenidos de la evaluación y los detalles de puntuación sean detallados, estandarizados y completos. .

El camarada Chen Kanglin, asistente del decano, revisó brevemente los resultados del trabajo piloto de nuestro instituto el año pasado y también planteó requisitos para la preparación de materiales para este año: todos los departamentos responsables deben cooperar activamente con los principales departamento para seguir creando materiales Para ordenar el trabajo, debemos estudiar las reglas de evaluación y puntuación una por una, y verificar uno por uno los problemas que existieron en la colección de materiales creados el año pasado, generar conciencia, aclarar responsabilidades, rectificar concienzudamente y implementar, mejorar continuamente la calidad de los materiales creados y mejorar continuamente la satisfacción de las personas con el fin de sentar una base sólida para esforzarse por convertirse en una "escuela pública satisfecha"

El subsecretario Huang Huaming afirmó plenamente los resultados graduales. logrado en el establecimiento de nuestra universidad En vista de los puntos clave y las dificultades en la preparación de materiales, el Secretario Huang propuso hacer un buen trabajo. Los siguientes cuatro aspectos del trabajo son: Primero, informes y comunicación. Todos los departamentos responsables deben captar el espíritu principal de la obra de creación y desempeñar activamente el papel de puente y vínculo entre superiores y subordinados. El segundo es implementar la rectificación. Cada departamento responsable debe estudiar uno por uno los problemas planteados por la Oficina de Inspección, Supervisión y Auditoría Disciplinaria y sus respectivas prácticas de trabajo, realizar un autoexamen y una autocorrección de acuerdo con las reglas de evaluación y puntuación, aclarar las entidades responsables e implementar medidas de rectificación. El tercero es la cooperación sincera. Crear una "escuela satisfecha con la gente" es una tarea general. Todos los departamentos deben apoyarse y cooperar entre sí, trabajar juntos y formar sinergias para lograr resultados prácticos. El cuarto es aprender unos de otros. Es necesario aprender de las buenas experiencias y prácticas exitosas de colegios y universidades hermanos, combinarlo con la situación actual de nuestro colegio, afrontar las dificultades, tener un posicionamiento claro, ser veraz y pragmático, pionero e innovador, y esforzarse. llevar a cabo una educación vocacional que sea bienvenida por la sociedad y satisfecha por las masas Plan de Conferencia 4

Para implementar concienzudamente el espíritu de la conferencia provincial y municipal sobre el trabajo de transporte, resuma el trabajo de transporte en el primero. mitad del año y desplegar de manera integral las tareas laborales en la segunda mitad del año, el plan de la conferencia de trabajo de transporte del distrito está especialmente formulado de la siguiente manera:

1. Hora de reunión: 8:30 am el 7 de julio , 20xx

2. Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el segundo piso del Hotel Hongyun

3. Participantes:

Comité de distrito Zhang Ming, subsecretario y distrito el alcalde Lu Liang, miembro del comité permanente del comité de distrito y teniente de alcalde del gobierno del distrito.

El alcalde (director de oficina) de cada localidad (distrito, calle). Los principales responsables de la Dirección de Tierras y Recursos, la Dirección de Finanzas, la Dirección de Seguridad Pública, la Dirección de Desarrollo y Reforma, la Dirección de Supervisión, la Dirección de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural, la Dirección de Auditoría, la Dirección Forestal, la Dirección de Trabajo Oficina de Seguridad, Oficina de Radio, Cine y Televisión y otras unidades.

Cuadros de nivel medio (inclusive) en la Oficina de Transporte, la Oficina de Puertos y Transporte Marítimo y la Oficina de Carreteras.

Responsable principal del Grupo de Transporte Municipal, empresa de transporte de pasajeros, empresa de autobuses, empresa de transporte y otras unidades. (***100 personas)

4. Agenda de la reunión.

La reunión estuvo presidida por Lu Liang, teniente de alcalde del gobierno del distrito, y hubo dos puntos en la agenda:

1. El jefe del distrito firmó un acuerdo anual de construcción y mantenimiento de caminos rurales 20xx. Convenio con cada calle del pueblo (distrito). Objetivos de gestión y carta de responsabilidad.

2. El jefe de distrito Zhang pronunció un discurso importante. Plan de reunión, parte 5

1. Tema claro y propósito simple: bien dirigido

El tema de la reunión debe satisfacer las necesidades reales del mercado actual y debe estar de moda, ser novedoso y único. Por ejemplo, para un simposio de distribuidores, si el tema de la reunión es "La marca crea valor, la fuerza gana el futuro: los distribuidores de la empresa ganan la reunión de ventas", no sólo puede ganarse el reconocimiento de la alta dirección de la empresa, sino también atraer a atención de muchos concesionarios asistentes a la reunión.

El propósito de la reunión está estrechamente relacionado con el tema.

En principio, el propósito de una reunión debe ser lo más simple posible, con solo uno o como máximo dos. Una vez que el tema y el propósito de la reunión estén claros, también se puede determinar el formato de la reunión y los invitados a invitar. lo que puede hacer que la planificación posterior funcione de forma ordenada y paso a paso.

2. Elija el momento y el lugar adecuados: no pierda la oportunidad.

Elegir el momento adecuado juega un papel muy importante en el éxito de la reunión. En el mercado suele decirse que "ataca primero y controla a los demás después". El momento de la reunión debe elegirse bien; de lo contrario, "no se puede perder la oportunidad y el momento nunca volverá".

Además de elegir el momento adecuado, también debes tener muy en cuenta la hora y el lugar de la reunión. En cuanto a la selección del lugar de celebración de la reunión, es necesario realizar inspecciones in situ y hacer reservas con antelación.

3. Planificación exitosa de la aplicación

Para una empresa, si respaldar las reuniones y qué tan fuerte es el soporte depende de tres preguntas:

1. ¿Por qué? una conferencia de marketing?

Respuesta: Parte de información sobre antecedentes del mercado y el tema y propósito de la reunión.

2. ¿Cómo organizar el marketing de conferencias?

Respuesta: El contenido específico de la reunión, incluida la forma, el lugar, la hora, el cronograma de la reunión, la división del trabajo, etc.

3. ¿Cuál es el esfuerzo y el resultado (o; la cantidad de esfuerzo y producción) ¿Es la producción proporcional)?

Respuesta: Declaración de gastos del presupuesto de la reunión y cuenta de resultados esperados, así como un informe resumido tras la reunión.

4. División del trabajo completa y razonable

Dos semanas antes de la reunión, se debe establecer un grupo especial de asuntos de la conferencia. Los miembros incluyen:

1. Líderes de la empresa: la tarea es designar a la persona específica a cargo de la reunión; monitorear todo el proceso de la actividad, presentar sugerencias y opiniones orientadoras y resolver algunos problemas difíciles y emergencias.

2. Sólo hay una persona responsable de la reunión. Haremos planes generales para todo el proceso de la reunión, seleccionaremos a los miembros de la reunión y llevaremos a cabo una división del trabajo específica para cada miembro; obtendremos fondos para las actividades; coordinaremos el trabajo entre varios departamentos y miembros y conectaremos todo el trabajo; evaluar el trabajo de los miembros y resolver problemas. Algunas preguntas difíciles.

3. Miembros del equipo de asuntos de la conferencia

Miembros responsables de la publicidad, incluida la redacción de discursos de liderazgo, comunicados de prensa, la preparación de los materiales publicitarios correspondientes, etc., diversos pancartas, contenido de pancartas y Los tableros de antecedentes, el contenido del tablero de exhibición y el trabajo de recepción de medios son todos responsables de este grupo de miembros.

Miembros responsables de la recepción de invitados. Esto incluye contactar por teléfono, Internet y fax antes de la reunión, emitir invitaciones y recibir recibos; organizar y ser responsable de la recogida en el aeropuerto, la recepción en la estación de tren y la recepción en el lugar de las comidas, el alojamiento y el regreso final; -apagado.

El responsable de la maquetación del recinto del evento. Esto incluye la preparación de mesas y sillas, maceteros, pancartas, pancartas, alfombras, tableros de fondo, tableros de exhibición, mesas de discurso, micrófonos, parlantes, fuentes de alimentación, equipos de proyección, edecanes, globos, arcos y otros.

Otro personal de logística, incluida la preparación de bolsas de información, obsequios, tarjetas de asientos, tarjetas de invitados, bandas, equipos de danza del león, transporte, etc. Todas estas tareas deben completarse antes de que comience la reunión.

Sólo movilizando plenamente todas las fuerzas efectivas el marketing de conferencias puede tener la posibilidad de alcanzar el éxito final. Por lo tanto, para que una conferencia tenga éxito, una división del trabajo completa y razonable es un apoyo importante.

5. Elaborado cuidadosamente: los detalles no se pueden ignorar

El día antes de la reunión, el programa de la reunión debe finalizarse, imprimirse y distribuirse a cada miembro del equipo de la reunión. Y comuníquese de forma privada con los usuarios o agentes que necesiten hablar en el acto con anticipación para controlar completamente todo el proceso de la reunión y coordinar el ambiente en el sitio.

El simposio puede realizarse en forma de mesa redonda, donde todos reciben el mismo trato; la mayoría de las objeciones planteadas por los usuarios/agentes en la reunión deben ser resueltas en el acto por los líderes de la empresa para poder resolverlas. ganarse la confianza de los usuarios.

Durante el banquete se debe disponer de comida variada y de diferentes sabores para los usuarios de todo el país, al mismo tiempo se debe disponer que los líderes de la empresa acompañen cada mesa y los vendedores los acompañen en todo momento. la comida; en el medio se realizará una actividad de lotería in situ para animar el ambiente.

Plan de reunión, parte 6

1. Plan general

(1) El significado del plan general de reunión

El plan general de reunión es la disposición general de la reunión que se llevará a cabo La planificación de la redacción publicitaria es un tipo de plan de reunión.

(2) Contenidos básicos del plan general de la reunión

1. El nombre de la reunión. El nombre de la conferencia generalmente se determina revelando el tema, el organizador, la función, los participantes, el alcance, la hora y la sesión, la ubicación, el método y otras características de la conferencia.

2． Los objetivos y la ideología rectora de la reunión.

3. Tema, temas y agenda de la reunión.

4． El objeto, especificación y tamaño de la reunión. Los objetos de la reunión deben distinguirse entre miembros formales, miembros asistentes, miembros especialmente invitados y miembros observadores.

5． hora de reunión. Incluyendo la elección del horario de la reunión, la hora de inicio y finalización de la reunión, la duración y el horario de la reunión.

6． El lugar de la reunión. La primera es elegir un lugar adecuado. Por ejemplo, para conferencias internacionales, debe considerar qué país o región y ciudad se celebrarán. La segunda es elegir un lugar adecuado (incluidas las especificaciones y requisitos de diseño del lugar y el hotel, etc.). .).

7． Las unidades patrocinadoras y coorganizadoras y la estructura organizativa de la conferencia propuesta, como la composición del presidium, comité organizador, comité directivo, comité ejecutivo, comité académico, secretaría, grupo preparatorio, etc.

8. Cómo se realizará la reunión, actividades de apoyo y cronograma de actividades auxiliares, tales como visitas, recorridos, entretenimiento, cenas, etc.

9. Recepción de congresos, medidas de apoyo logístico y medios técnicos.

10. Métodos de promoción de reuniones, como realizar una conferencia de prensa, redactar resúmenes de reuniones, invitar a periodistas a entrevistas, enviar comunicados de prensa, etc.

11． Presupuesto de gastos del congreso y canales y métodos de recaudación de fondos.

12. Otros asuntos que conviene explicar.

(3) La estructura y el método de redacción del plan general de la reunión

1. título. Indique el nombre completo de la conferencia y el documento o plan de planificación (plan), como el Plan (general) de preparación de la conferencia académica internacional "Trabajo de secretaría". No es necesario escribir la palabra "en general".

2． El principal órgano de entrega. Cuando se reporte directamente a la autoridad superior, se debe indicar el nombre de la autoridad superior. Si el informe se presenta como anexo a la solicitud de instrucciones, no es necesario escribir a la agencia principal de informes.

3. texto. El texto principal debe indicar el contenido específico del plan general elemento por elemento, y la estructura generalmente adopta la estructura de números de serie y subtítulos. Al principio, se puede utilizar un párrafo de texto para describir el propósito y la base para formular el plan, y luego se organizan los distintos niveles con números de serie. Existen dos métodos de expresión: uno es el método de elaboración, que describe detalladamente cada arreglo específico. El otro es el método de descripción breve, que establece disposiciones basadas en principios para todos los aspectos del plan involucrados, y los requisitos de implementación específicos se expresan a través de los documentos de planificación de cada tema. Envíe el plan directamente para su aprobación y escriba las palabras "Revíselo y apruebe el plan anterior" al final.

La redacción del texto debe tener una visión global, objetivos claros, ideas claras, una división del trabajo clara y una coordinación integral.

4． apéndice. Si hay archivos adjuntos, escriba el nombre y el número de serie del archivo adjunto debajo del texto.

5． Cerrar sesión. Establecer el nombre de la agencia. El nombre de la autoridad de aprobación también podrá adjuntarse al plan general emitido para su implementación tras su aprobación.

6． Tiempo escrito. Escriba la fecha de presentación oficial.

2. Programa de la ceremonia de apertura de la conferencia

(1) El significado del programa de la ceremonia de apertura de la conferencia

La ceremonia de apertura es una forma simbólica de anunciar el inicio oficial de diversas actividades de la conferencia y rituales icónicos. El plan de la ceremonia de apertura de la conferencia es la redacción que planifica los diversos arreglos para la ceremonia de apertura.

(2) Contenido básico del plan de ceremonia de apertura de la reunión Plan de Conferencia 7

Bajo el liderazgo correcto del Cuerpo de Gestión de Seguridad Pública de la Oficina Municipal de Seguridad Pública, la Oficina Municipal de Seguridad Interna y Los líderes de la empresa, establecen firmemente la conciencia política, la conciencia de la situación general y el sentido de responsabilidad de "la capital es estable y todo el país es estable", se centran estrechamente en el despliegue de seguridad general y las ideas de trabajo de la empresa, y se adhieren a la política general de " "Despliegue unificado, destacando puntos clave e integrando puntos y áreas. Proteger áreas y garantizar la seguridad". En principio, fortaleceremos la gestión del equipo de seguridad en todos los aspectos y utilizaremos los más altos estándares, los requisitos más estrictos y las medidas más estrictas. para garantizar la exitosa celebración de la reunión.

1. Objetivos de Trabajo

Centrados en alcanzar los objetivos laborales de las "Cuatro Prevenciones Decididas" y los "Seis Ceros", debemos prestar mucha atención al trabajo básico de seguridad y luchar contra el " batalla activa" por la seguridad de la conferencia. "Batallas duras, batallas de información científica y tecnológica y batallas en general", haremos todo lo posible para promover y hacer un buen trabajo en el trabajo de seguridad de las reuniones para garantizar que el trabajo de seguridad de las reuniones del partido sea infalible y decisivo. se ganan batallas, la sociedad es armoniosa y estable y la atmósfera es alegre y pacífica.

2. Responsabilidades y tareas

1. Implementar estrictamente el sistema de responsabilidad de liderazgo. El capitán de cada unidad estacionada deberá garantizar que las tareas de seguridad de la conferencia estén divididas en cada equipo, cada puesto y. individuo y hacer Los objetivos, las responsabilidades laborales y las medidas estándar son claros para garantizar la finalización exitosa de diversas tareas de seguridad de la conferencia.

2. Implementar estrictamente las ideas generales de trabajo de prevención y control, cumplir con las precauciones de seguridad del cliente, mejorar la calidad de los servicios de seguridad y garantizar que la tasa de protección de seguridad de las unidades de los clientes alcance el 100% durante la reunión. Al mismo tiempo, insistimos en utilizar la policía auxiliar de prevención y control de seguridad como garantía, organizamos activamente guardias de seguridad para ayudar a los órganos de seguridad pública a fortalecer la prevención y el control social y mantuvimos un buen orden de seguridad social durante la reunión.

3. Implementar estrictamente el trabajo de despliegue de acuerdo con el plan de seguridad de la conferencia de la compañía y el plan de emergencia de la policía auxiliar de la conferencia, e implementar estrictamente diversas medidas de seguridad para garantizar la seguridad absoluta de las unidades de los clientes durante la conferencia.

4. Implementar estrictamente el sistema de presentación de información, mantener un alto grado de sensibilidad política, fortalecer eficazmente los sistemas de liderazgo y preparación del deber e implementar estrictamente los requisitos laborales de "un informe, informe directo" y "doble informe". , Para información de inteligencia importante, urgente y sensible relacionada con la estabilidad de la capital, la seguridad de las reuniones del partido y la estabilidad del equipo de seguridad, se solicitarán oportunamente instrucciones e informes y se pondrá fin resueltamente a los informes tardíos. , omisiones y ocultamiento de informes.

5. Estricta educación y gestión del equipo, implementar diversas medidas de gestión, evitar resueltamente que todo tipo de guardias de seguridad violen las leyes y disciplinas durante la reunión, educar a los guardias de seguridad de la policía auxiliar para que respeten estrictamente las disciplinas laborales, prohibir estrictamente filtrar secretos laborales y respetar el civismo. Cumplir con sus obligaciones y establecer una buena imagen de la seguridad de la capital.

6. Reserve seriamente guardias de seguridad y asegúrese de que todos los puestos del servicio de seguridad cuenten con personal completo durante la reunión. Al mismo tiempo, organizamos cuidadosamente a los guardias de seguridad para que participen en la capacitación especial de la empresa para garantizar que la calidad general y el estado del equipo cumplan con los requisitos reales de seguridad de la conferencia.

7. Preste mucha atención al trabajo de producción de seguridad, establezca y mejore el sistema de responsabilidad de producción de seguridad, implemente estrictamente diversas medidas de seguridad, elimine los riesgos de seguridad y asegúrese de que no ocurran problemas de producción de seguridad durante la reunión.

8. Fortalecer la gestión del equipo durante la reunión, implementar estrictamente las "seis prohibiciones", el sistema de cancelación de licencias, la inspección de artículos y otras reglas y regulaciones, y hacer que el trabajo en la etapa decisiva de la reunión sea minucioso, detallado, práctico y práctico. Agárrate fuerte y asegúrate de que tu equipo esté absolutamente seguro durante la sesión.

3. Esta carta de responsabilidad se realiza por duplicado y está firmada por cada líder de equipo y el líder de la empresa en ambas direcciones y se archiva para referencia futura.

4. La presente carta de responsabilidad surtirá efectos a partir de la fecha de su firma.