¿Qué incluye la tarifa de la conferencia?
1. Definición:
Estos apoyos suelen incluir publicidad e impresión, etiqueta, servicios de secretaría, transporte y almacenamiento, entretenimiento y atención médica, medios de comunicación, relaciones públicas, etc.
Dada la naturaleza temporal de estos apoyos, si los organizadores de la conferencia buscan apoyo de estas industrias individualmente, el costo puede ser mayor que los precios del mercado. Si un proveedor de servicios de conferencias profesional actúa como agente, obtendrá precios relativamente bajos y soporte profesional. Para estos servicios separados, los requisitos de soporte deben ser lo más detallados posible y se debe firmar un acuerdo de servicio separado.
2. Alquiler de salas de conferencias
Por lo general, el alquiler de salas ya incluye algunas instalaciones comunes, como punteros láser, sistemas de sonido, mesas y sillas, podios, pizarras o pizarrones, Oil- bolígrafos, tizas, etc. , pero no se incluyen algunas instalaciones no convencionales, como equipos de proyección, decoraciones temporales, stands de exposición, etc. Cuando sea necesario instalar líneas de discurso fuera del atril, es posible que se necesite otro presupuesto.
Notas sobre la asistencia a reuniones:
1. Recuerde tomar notas:
Cuando asista a una reunión, prepare un cuaderno y un bolígrafo y registre cuidadosamente el contenido de la reunión. . No puedes ir a una reunión sin traer nada. Esta es una señal de trabajo irresponsable.
2. Encuentre su posición correctamente:
Ingrese a la sala de conferencias según sea necesario y encuentre su propia posición o la posición de su unidad. No se siente casualmente, ya que se estropeará. la disposición de los asientos para la reunión.
3. Escuche atentamente:
Durante la reunión, escuche atentamente, no se quede dormido, lea periódicos y revistas, haga cosas ajenas a la reunión y no entre ni salga. de la reunión a voluntad. Esto es respeto por las personas y respeto por uno mismo.
4. No juegues con el móvil:
Durante una reunión, no apagar el móvil, no jugar con el móvil o no contestar el teléfono es una conducta irrespetuosa. Interfiere con la disciplina de la reunión y atrae fácilmente la atención de otros participantes y perturba el pensamiento de los participantes.
5. Por favor, no fume:
Los hombres no deben fumar durante las reuniones. En primer lugar, si hay demasiadas personas viviendo juntas, el aire en sí será malo y difícil de circular. Fumar llenará la sala de reuniones de humo, no se parecerá en nada y afectará la salud de los demás.
6. No chatear:
Durante las reuniones, no susurres ni charles, y no trates la reunión como una reunión de colegas maduros. No nos hemos visto en mucho tiempo, así que seguimos charlando. Al comienzo de la reunión, susurrarás en privado, lo que te hace parecer muy inculto.