¿Cuáles son los sistemas de gestión para viajes de negocios?
Reglamento de gestión de viajes de negocios 1
Capítulo 1 Disposiciones Generales
Punto 1
Con el fin de estandarizar aún más la gestión de viajes de negocios de empresas empleados y fortalecer los costos Conciencia de gestión, control razonable de los gastos de viaje, especialmente formulado este sistema.
Artículo 2 Procedimientos de aprobación y permisos
Los empleados que viajen por negocios deben completar el formulario de solicitud de viaje de negocios con un día de anticipación y aprobarlo de acuerdo con los siguientes permisos.
(1) Si los miembros del equipo de liderazgo de la empresa realizan un viaje de negocios, deben informar al gerente general para su aprobación.
(2) Si el jefe de departamento se encuentra en viaje de negocios, debe informar al gerente general para su aprobación.
(3) Los viajes de negocios de otro personal deben ser reportados al supervisor de la empresa para su aprobación.
(4) Todos los viajes de negocios al extranjero deben ser aprobados por el gerente general.
Capítulo 2 Normas de gestión de viajes de negocios
Artículo 3. Si el viaje de negocios no puede aprobarse debido a asuntos urgentes, puede llamar para recibir instrucciones antes del viaje de negocios y seguir los procedimientos después de regresar del viaje de negocios. Artículo 4 Si un viajero de negocios no puede regresar al departamento de ventas dentro del tiempo especificado por razones especiales y necesita extender su estadía, el viajero de negocios deberá solicitarlo y, después de la investigación, se pagarán los gastos de viaje.
Artículo 5: El principio de transporte para los viajeros de negocios es utilizar trenes y automóviles además de los vehículos corporativos. Sin embargo, en caso de emergencia, solo podrán volar aquellos que cuenten con la aprobación del gerente general.
Artículo 6 No se reembolsarán los gastos de transporte a quien utilice autobuses de la empresa o tome prestados vehículos.
Artículo 7. Si los gastos de viaje exceden el presupuesto o las especificaciones debido a clientes acompañantes u otras circunstancias especiales, se debe obtener la aprobación del líder responsable con anticipación.
Artículo 8 Normas para viajes de negocios
(1) Normas para gastos de viaje: Los gastos se reembolsarán dentro de la cuota. Consulte la Tabla 3-1 para conocer estándares específicos.
(2) Para viajes de negocios de larga distancia, si viaja de noche (después de las 9 p. m. y antes de las 6 p. m.), el costo del alojamiento se reducirá a la mitad.
(3) Cuando sea necesario entretener a los invitados debido al trabajo, todas las empresas y departamentos deben, en función de diferentes clientes y diferentes números de personas, de acuerdo con los principios de economía y caridad, pagar por el entretenimiento. Los gastos de entretenimiento que superen los 500 yuanes en una sola transacción deben ser aprobados por el director general y reembolsados de acuerdo con las normas financieras pertinentes.
(4) Se debe proporcionar alojamiento y comidas a los empleados ordinarios que viajen con personal superior.
(5) Si los requisitos laborales exceden los estándares, los motivos se enumerarán en el "Formulario de solicitud de viaje de negocios".
Capítulo 3 Préstamos y reembolso de gastos de viajes de negocios
Artículo 9 Cuando los viajeros de negocios soliciten préstamos por gastos de negocios, deberán completar el "Formulario de solicitud de gastos de negocios" y enviarlo. al gerente, gerente de departamento, departamento de finanzas, etc. Después de la firma del empleado, el préstamo se puede pedir prestado solo después de haber sido presentado al gerente general para su aprobación.
Artículo 10 Después de regresar a la empresa, los viajeros de negocios deben presentarse al Departamento de Finanzas dentro de los 5 días necesarios. Complete el formulario de solicitud de reembolso y adjunte la factura original al comprobante adjunto. Después de que esté firmado por el gerente, el gerente del departamento y el personal financiero, envíelo al gerente general para su aprobación para el reembolso.
Para el reembolso de gastos de entretenimiento empresarial número 11 se deberá diligenciar el comprobante de gastos. El documento adjunto deberá contar con factura oficial del departamento de impuestos, indicar con números claros el responsable del emprendimiento y estar firmado por el gerente, gerente de departamento y personal financiero, reportar al gerente general para su aprobación y reembolso. Los gastos de entretenimiento empresarial que excedan el monto aprobado generalmente no se contabilizarán como gastos.
Artículo 12 Los demás procedimientos de aprobación de reembolso son los mismos que los anteriores.
Capítulo 4 Disposiciones complementarias
Artículo 13 Los viajeros de negocios deberán buscar la verdad en los hechos. Si se descubre algún fraude, se tratará con seriedad de acuerdo con las normas y reglamentos pertinentes de la empresa.
Artículo 14 Este sistema se implementará previa aprobación de la asamblea de dirección general, y lo mismo se aplicará cuando sea revisado.
Artículo 15 Este sistema se implementará a partir de la fecha de su promulgación.
Capítulo 3: Sistema de gestión de viajes de negocios de los empleados de la empresa.
El primer punto: para estandarizar el sistema de reembolso de gastos de viaje de la empresa, controlar estricta y razonablemente los gastos relacionados, de acuerdo con el principio de gastar menos para hacer más, hacer cosas prácticas y hacer cosas buenas. con el fin de ahorrar costos, garantizar la eficiencia del trabajo y mejorar. Con el fin de lograr la eficiencia del trabajo y en combinación con la situación real de la empresa, se formulan especialmente las siguientes medidas de gestión.
Artículo 2 Ámbito de aplicación: Aplicable a los viajes de negocios de todos los empleados de la empresa.
El tercer tipo de viaje de negocios:
1. Viaje de negocios de corta distancia: personas que pueden regresar el día del viaje de negocios.
2. Viaje de negocios de larga distancia: Quienes no puedan regresar el día del viaje de negocios.
Artículo 4 Viaje de negocios:
1. Cuando los empleados realizan un viaje de negocios, el viajero de negocios debe informar el motivo al líder directo, y el viaje de negocios solo puede manejarse con la aprobación del gerente del departamento o superior.
2. No se reportará pago de horas extras durante el viaje de negocios.
3. En principio, a los empleados que viajen por negocios sólo se les reembolsarán los billetes de larga distancia dentro de su competencia. Si necesita tomar un vuelo, debe informar el motivo a su líder directo con anticipación y solo podrá tomar el vuelo después de la aprobación del gerente de departamento y del gerente general.
4. Los gastos de alojamiento en viajes de negocios nacionales de los empleados estarán sujetos a las siguientes normas de la empresa. Las circunstancias especiales deben informarse a la empresa para su aprobación.
5. Los empleados que son enviados en un viaje de negocios deben completar activa y concienzudamente el trabajo de entrega, y no deben eludir ni ser superficiales.
6. Los empleados deben mantenerse en contacto con la empresa en todo momento durante los viajes de negocios. Deben ser fáciles de controlar e informar el progreso del trabajo a sus líderes directos y a los líderes de la empresa de manera oportuna. Los líderes directos deben limitar las horas de trabajo de los empleados para viajes de negocios y los empleados deben hacer todo lo posible para completar el trabajo requerido en el menor tiempo posible.
7. ¿Los viajeros de negocios tienen que rellenar el formulario con antelación? ¿Formulario de solicitud de viaje de negocios? , indique la ubicación, motivo, número de días y fondos requeridos. El viaje de negocios solo se podrá realizar después de que el líder directo firme el dictamen y el director de marketing lo apruebe.
8. ¿Los préstamos para viajeros de negocios requieren aprobación? ¿Formulario de solicitud de viaje de negocios? ,¿llenar? ¿Pagaré? , enumere las razones para el uso de los fondos, y solo después de que el director de marketing haya revisado y firmado, y haya sido aprobado por el gerente general, el director financiero puede pedir dinero prestado.
9. Después de que los empleados regresan a la empresa, ¿el líder directo limita el tiempo para que los empleados en viajes de negocios completen informes de trabajo y los empleados resumen o comparan los viajes de negocios (asuntos importantes) por escrito? ¿Formulario de solicitud de viaje de negocios? Reporta y supervisa y reporta al líder directo o Director de Marketing.
10. ¿El auditor firma los dictámenes de evaluación de su líder directo? ¿Formulario de solicitud de viaje de negocios? Además de los documentos válidos de gastos de viaje, de acuerdo con lo establecido en las normas del contrato de gastos, los gastos de viaje sólo pueden reembolsarse después de pasar por el proceso de revisión. ?
11. No se reembolsarán los gastos de viaje que no coincidan con la ubicación, número de días, número de personas y medio de transporte especificados en el formulario de solicitud de viaje de negocios original. Si es necesario cambiar la ruta, número de días, número de personas o transporte por razones especiales o cambios de circunstancias, el reembolso sólo se podrá realizar después de que el líder directo firme el dictamen.
Artículo 5 Préstamos para viajes de negocios
1. Todos los empleados que soliciten dinero prestado a la empresa para viajes de negocios deben presentar los documentos de reembolso de los gastos del viaje de negocios al Departamento de Finanzas a fin de mes. a más tardar el día 5 del mes siguiente. Si no envían a tiempo o no lo envían, no se les paga hasta que lo envían y luego Finanzas lo volverá a emitir. Si el viajero de negocios no regresa a la empresa, deberá ser enviado por correo al Centro de marketing.
2. Si está en un viaje de negocios, debe completar el formulario de reembolso de gastos de viaje, enviarlo al asistente de ventas para su revisión preliminar, al director de marketing para su revisión, al gerente general para su firma y aprobación. y luego presentar para reembolso financiero.
3. Al reembolsar gastos de viaje (comida, alojamiento, transporte, información del cliente), se deben proporcionar facturas verdaderas y válidas, y el tipo de factura no está limitado al reembolsar gastos comerciales, verdaderos y válidos; Se deben proporcionar facturas de gastos comerciales incurridos en el día, no se permite compensar la cuenta con otras facturas. Si se encuentra alguna denuncia falsa, además de recuperar la denuncia falsa, se impondrán sanciones dependiendo de la gravedad del caso.
3. En principio, la empresa completará la tramitación dentro de los 3 días hábiles siguientes a la recepción del formulario de reembolso.
4. El documento de reembolso de gastos de viaje deberá indicar la hora de salida y la hora de llegada desde Beijing. Menos de 12 horas se contarán como medio día, y más de 12 horas se contarán como un día. Los viajeros de negocios que se quedaron en el automóvil durante el viaje de negocios solo se contabilizarán en el cálculo el subsidio de alimentación de 30 yuanes por día por persona, el subsidio de alojamiento y el subsidio de transporte local.
Artículo 7 Reembolso de gastos de recepción comercial
1. Todos los gastos de entretenimiento de los invitados deben ser solicitados por el gerente del departamento o el líder designado por teléfono o en persona, y el formulario de solicitud de gastos de entretenimiento. debe ser llenado. Después de la aprobación del líder, los gastos pueden reembolsarse con facturas o recibos sellados. Quienes no hayan presentado su solicitud o no cumplan las condiciones no serán reembolsados.
2. Al realizar el reembolso, el responsable deberá firmar en la factura del banquete e indicar el nombre de la unidad del banquete, horario (desayuno, comida o cena), número de comensales (marca al dorso con un bolígrafo) y luego enviarlo al asistente de ventas para su revisión preliminar, al director de marketing para su revisión y al gerente general para su aprobación.
Artículo 8 Descanso y vacaciones durante un viaje de negocios
1. Las horas extras durante los días festivos no se consideran horas extras cuando se viaja al extranjero, pero son normales según la asignación por viaje de negocios. Puede regresar los sábados y domingos cuando viaje por negocios. No es necesario descansar más.
2. Debido a viajes de negocios de larga duración, la empresa ofrece 7 días de vacaciones pagadas cada año (incluido un sábado y un domingo). Puede organizar su propio tiempo de vacaciones, pero debe solicitarlo al departamento. gerente con 7 días de anticipación y obtener aprobación para tomar vacaciones.
3. Si el viaje de negocios se retrasa debido a una enfermedad, un desastre accidental o necesidades reales, debe regresar a la empresa al día siguiente para solicitar la licencia y completar el "Formulario de solicitud de viaje de negocios"; sin el consentimiento de su líder directo, no se permiten motivos ni excusas personales para extender el tiempo del viaje de negocios, de lo contrario, además del reembolso de los gastos de viaje, las horas extras se considerarán ausentismo.
4. En principio, los viajes de negocios no están permitidos en días laborables, y los viajes de negocios no deberán realizarse con más de medio día de antelación. Los viajes de negocios de más de medio día de duración deberán ficharse en la empresa para que se computan como asistencia. Aquellos que estén fuera del coche menos de medio día pueden viajar directamente, pero debe ser fácil controlar la asistencia.
Artículo 9 Normas y alcance de los gastos de viaje
1. División regional nacional: * * se divide en dos tipos de regiones.
Zonas de primera clase: ciudades de zonas económicas especiales, capitales de provincia y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, como Zhuhai, Xiamen, Shenzhen, Shantou, Haikou, Guangzhou, Shanghai, Beijing, Wuhan, Changsha, Tianjín y Chongqing.
Áreas de clase II: provincias, ciudades a nivel de prefectura.
Por medio de transporte
1) Para los empleados de la empresa que viajan por negocios, los automóviles enviados por la empresa no están cubiertos por el siguiente reembolso de gastos de transporte.
2) Si viaja sin coche en la ciudad donde está ubicada la empresa, se le reembolsará en función de la factura del transporte ferroviario, autobús o taxi con la distancia más corta hasta el destino.
3) Cada persona recibirá un subsidio de transporte de hasta 30 yuanes por día para viajes de negocios, y no se reembolsarán los gastos de taxi. Nadie debería volver a reclamar esta tarifa.
Nota: Para los medios de transporte anteriores, especialmente los boletos aéreos, debe solicitarlo al líder antes de comprar los boletos. Ningún individuo puede comprar sin aprobación. El principio de compra es prepararse con antelación e intentar comprar entradas especiales o con descuento. Consulte el sistema de gestión de compra de boletos aéreos para obtener más detalles; de lo contrario, no se reembolsarán los gastos de transporte.
4. Normas de alojamiento:
1. Si la institución de la empresa en la zona tiene capacidad de recepción, todo el personal debe intentar vivir en el alojamiento proporcionado por la empresa.
2. Si la empresa proporciona alojamiento gratuito durante un viaje de negocios, la empresa ya no reembolsará la tarifa de alojamiento.
3. Si el viaje de negocios a la residencia del empleado no genera gastos de alojamiento, la empresa proporcionará una subvención de 50 RMB por estándar para gastos de alojamiento.
#4. Si dos personas (excepto miembros del sexo opuesto) van de viaje de negocios a la misma ciudad, intenta compartir la misma habitación. Los estándares totales de alojamiento son: 140 yuanes/día/2 personas en ciudades de primera clase; 120 yuanes/día/2 personas en ciudades de segunda clase; 180 yuanes/día/3 personas en ciudades de primera clase; 3 personas en ciudades de segunda categoría, reembolso de tasas de alojamiento. Si se necesitan dos habitaciones en circunstancias especiales, el reembolso sólo se podrá realizar previa solicitud al líder directo. Si no se presenta ninguna solicitud, se aplicará lo anterior.
Artículo 10 Norma de subsidio de alimentos:
1,30 yuanes si está en viaje de negocios, se le reembolsarán los gastos de comida todos los días.
2 Si se encuentra en un viaje de negocios en la ciudad donde se encuentra la empresa y no regresa a la empresa a tiempo para el almuerzo debido a necesidades laborales, cada persona puede recibir un reembolso de 10 RMB por comida. un subsidio para el almuerzo.
3. Para todos los viajeros de negocios fuera de la ciudad, si los gastos de entretenimiento se realizan el mismo día, se deducirán 65 438 RMB por persona por cada comida.
Artículo 11. Para el personal de ventas contratado localmente en la región, los gastos de transporte diario en días laborables son de 20 yuanes y los gastos de alimentación de 10 yuanes. Las normas de reembolso por viajes de negocios son las mismas que para los expatriados. Para el reembolso de gastos de transporte en Beijing, consulte la factura de la tarjeta prepaga de transporte.
Este reglamento entrará en vigor a partir del 15 de febrero de 20xx.
Normativa de Gestión de Viajes de Negocios
Con el fin de unificar y estandarizar la gestión de viajes de negocios de los empleados de la empresa y fortalecer el control y gestión de los gastos de viaje y gastos relacionados, se formula especialmente este sistema. Todo lo relacionado con viajes de negocios se regirá por el presente reglamento.
Artículo 1: Disposiciones Generales
1. Con el fin de unificar y estandarizar la gestión de los viajes de negocios de los empleados, se formula especialmente este sistema.
2. Este sistema se aplica a los viajes de negocios de los empleados de todos los niveles de la empresa y filiales, y los asuntos relacionados con los viajes de negocios se rigen por este sistema;
Artículo 2: Viaje de negocios tipos:
1. Viaje de negocios el mismo día: Es posible ir y venir el mismo día.
(1) Los gastos de transporte para el viaje de negocios el mismo día se pagarán de acuerdo con el monto real en el certificado de viaje.
(2) Aquellos que se encuentren en viaje de negocios el mismo día no podrán permanecer afuera, sin embargo, debido a necesidades reales, deberán informarlo al gerente general para su aprobación con anticipación; tratado como un viaje de negocios a otro lugar.
⑶ En circunstancias normales, al viajar el mismo día, la empresa no enviará un coche oficial ni tomará un taxi. En circunstancias especiales, si la empresa necesita enviar un coche oficial o tomar un taxi, deberá ser aprobado previamente por el director general.
2. Viaje de negocios de larga distancia: Personas que tienen que salir por negocios.
(1) Los gastos de transporte en viajes de negocios de larga distancia se pagan en función del número real de pasajeros.
(2) Para viajes de negocios de larga distancia, si hay transporte público en la zona para llegar al destino, se debe utilizar el transporte público. Si apremia el tiempo o por otros motivos, puedes tomar un taxi o correr con el coste tú mismo.
3. Para quienes viajen con vehículos propios, la empresa subsidiará adecuadamente los gastos de gasolina y no reembolsará los gastos de transporte por separado;
4. vehículos, viajeros de negocios El principio de transporte es utilizar trenes y transporte público, sin embargo, debido a emergencias, el transporte aéreo sólo se puede utilizar con la aprobación del director general de la empresa;
Artículo 3: Procedimientos de aprobación de viajes de negocios
1. Solicitud de viaje de negocios personal
1. Los viajeros de negocios deben presentar una solicitud de viaje de negocios con 2 a 5 días de anticipación. y complete el "formulario de solicitud de viaje de negocios", que se implementará después de la aprobación paso a paso de acuerdo con las siguientes autoridades de aprobación:
2. al gerente general de la empresa para su aprobación (puede enviarlo a la empresa para su aprobación por correo electrónico);
3 Cuando el jefe del departamento de la sucursal viaja por negocios, debe informar al gerente de la sucursal para su aprobación. ;
4. El personal comercial u otro que viaje por negocios debe informar al gerente de la sucursal/jefe de departamento (el personal comercial que viaje a la sede debe informar a la empresa Aprobado por el gerente general); p>2. La empresa asigna viajes de negocios
1. Es decir, el gerente de la empresa o sucursal o jefe de departamento asigna personal involucrado en los puestos para viajar de acuerdo con las necesidades del negocio y otras necesidades laborales;
2. El cesionario deberá cumplimentar todos los formularios de delegación para viajes de negocios y solicitar y cancelar los gastos de viaje de negocios de conformidad con este sistema;
3. Otros términos
1. Los límites de tiempo de viaje de los empleados serán aprobados con antelación por el Departamento de Gestión General o el personal designado, según sea necesario.
2. Si no puede seguir los procedimientos de aprobación del viaje de negocios debido a emergencias comerciales, puede solicitar instrucciones y obtener la aprobación a través de una comunicación antes del viaje de negocios, y luego seguir los procedimientos después del viaje de negocios. .
3. Los empleados en viajes de negocios (excepto gerentes generales y superiores) deben registrarse con el departamento de administración general o el oficial de asistencia de la sucursal afiliada antes de viajar.
4. Si es necesario extender el tiempo del viaje de negocios debido a necesidades laborales durante el viaje de negocios, se debe informar al supervisor para su aprobación si es necesario extender el tiempo del viaje de negocios debido a una enfermedad o; otros factores de fuerza mayor, se debe informar al supervisor a tiempo y se debe proporcionar la información relevante después del viaje de negocios. La certificación, tras la confirmación de su investigación, aprueba el pago de otros gastos de viaje.
Artículo 4: Normas de gastos de viaje y regulaciones relacionadas:
1 Contabilización del tiempo del viaje de negocios:
1 Salida antes de las 12:00 horas del día del viaje. viaje de negocios, calculado como 1 día;
2. La salida después de las 12:00 horas del día del viaje de negocios se contará como medio día;
3. 00 del día del viaje de negocios se contará como medio día;
4. El regreso después de las 12:00 del día del viaje de negocios se contará como 1 día;
5. El tiempo involucrado aquí se basa en la hora de salida/llegada del billete de avión, tren, barco, etc. Dos horas mañana/tarde.
2. Estándar de gastos de viaje
Estándar de gastos de viaje de la empresa
Artículo
Ubicación
Costo de transporte
Subsidio de combustible
Normas de alojamiento
(habitación doble)
Subsidio de viaje
Transporte público
Avión: Clase Turista
Viajes de negocios de larga distancia
Viaje de negocios el mismo día
Viajes de negocios de larga distancia
Igual viaje de negocios de un día
Responsable de empresa/departamento
Sucursal real
Sucursal real
Sucursal real
80 yuanes/día
Sucursal real
50 yuanes/día
30 yuanes/día
Jefe de departamento
Sucursal real
Sucursal real
Sucursal verdadera
40 yuanes/día
20 yuanes/día
Negocios u otro personal
Sucursal verdadera
Sucursal real
Sucursal real
30 yuanes/día
10 yuanes /día
Observaciones: 1. Los estándares de subsidio para viajes de negocios mencionados anteriormente (incluidos los gastos de alimentación, comunicaciones, etc.) son subsidios distintos de los gastos de transporte o de gasolina. 2. Los estándares de subsidio para viajes de negocios incluyen el tiempo del viaje de negocios;
Artículo 5: Procedimiento de Anticipo y Cancelación de Gastos de Viaje
a.
1. Si los empleados que viajan necesitan adelantar gastos de viaje, deben presentar el formulario de solicitud de viaje de negocios aprobado al Departamento de Finanzas para adelantar los gastos de acuerdo con las regulaciones. El monto del anticipo es el 80% del monto aprobado.
2. Los viajeros de negocios también pueden adelantar los gastos de viaje y cancelarlos con los recibos correspondientes después del viaje de negocios.
2. p>1. Reservas de cancelación
1. Los gastos de alojamiento se reembolsarán de acuerdo con el estándar. Quienes superen el estándar lo pagarán ellos mismos y quienes no cumplan con el estándar no serán compensados. Los gastos de restauración, gastos de transporte y gastos de comunicación de recepción por la otra parte o dispuestos por la empresa no podrán declararse reiteradamente.
2. El monto de los gastos de comunicación será aprobado por el gerente general o gerente de sucursal, y los gastos no aprobados correrán por su cuenta.
3. Todos los artículos de reembolso deben reembolsarse con facturas y otros recibos; no se permiten informes falsos o proactivos. Una vez descubierta la situación anterior, además de recuperar el reembolso, se impondrán distintos grados de pena según la gravedad del caso.
4. Los gastos de alojamiento no serán reembolsados a los viajeros del mismo día.
5. Si el tiempo de viaje de un viajero de negocios excede el tiempo de aprobación sin aprobación, el subsidio y los gastos de transporte involucrados durante la estadía se pagarán con un descuento del 30%. En circunstancias especiales, se reembolsará el monto total. previa aprobación del director general.
6. Gastos involucrados en el reembolso en este sistema, si hay un exceso en circunstancias especiales, se debe presentar un informe escrito y ser aprobado por el gerente general antes de que se pueda realizar el reembolso.
>7. Viajes de negocios que deben ser reembolsados Si no existe un bono correspondiente para el costo del alojamiento, se pagará el 50% del estándar de alojamiento correspondiente.
8. En principio, los empleados no pueden reclamar pago de horas extras durante viajes de negocios si viajan en días festivos, pudiendo disponer de licencia compensatoria según corresponda con la aprobación del director general y revisión de la Dirección General; Departamento.
2. Procedimiento de verificación
1. Los empleados deben completar el reembolso de los gastos de viaje dentro de los 3 días hábiles posteriores al viaje de negocios.
(1) Luego de recibir el formulario de reembolso del Departamento de Finanzas, pegar la factura oficial correspondiente según los estándares estipulados por la unidad financiera (la parte del subsidio no requiere factura).
(2) Complete todos los detalles del formulario de reembolso y, después de que el viajero de negocios lo firme, envíelo paso a paso a la autoridad de aprobación para su aprobación:
Respuesta: El El documento de reembolso para el jefe de sucursal/departamento debe ser presentado por el gerente general de la empresa. Aprobación;
b: Los documentos de reembolso para el jefe de departamento de sucursal deben ser aprobados por el gerente de sucursal;
c: Los documentos de reembolso por viajes de negocios u otros viajes de personal deben ser aprobados por el gerente de unidad/jefe de departamento;
2. Procedimiento de revisión del Departamento de Finanzas
(1). El personal del Departamento de Finanzas deberá revisar las especificaciones de los documentos de acuerdo con las disposiciones de este sistema, incluyendo? ¿Formulario de solicitud de viaje de negocios? , publicación de facturas, verificación de montos, aprobación y firma del supervisor, tiempo de reembolso, etc.
;
(2) Después de la revisión y confirmación, se reembolsarán los gastos de viaje del personal de manipulación;
(3) La parte de los gastos de viaje que superen el estándar no se reembolsará;
(4) Exceder las regulaciones Si se requiere tiempo para reembolsar los gastos, los gastos de viaje se pagarán al estándar RMB 60;
3 Instrucciones para los gastos de viaje y el reembolso de dos o más. más viajeros de negocios:
(1) En un equipo de viaje de negocios se debe designar a una persona dedicada a administrar los gastos de viaje y el reembolso de todo el personal, y el resto del personal aún debe firmar el certificado;
(2) ¿Cuál es la base para el monto del subsidio en el formulario de reembolso? ¿Cuál es el estándar de la empresa para gastos de viaje? Monto del subsidio asignado estándar;
(3) Entre los gastos incurridos durante el viaje de negocios, si hay algún gasto que la empresa no reembolsará, ¿cuál es la base para el personal del viaje de negocios (excepto el presidente y gerente general)? ¿Cuál es el estándar de la empresa para gastos de viaje? La asignación estándar en;
4. Todos los empleados que viajan con el presidente y el director general sólo pueden disfrutar de una asignación por viaje de negocios del 50;
5. Los gastos de viaje incurridos por todos los empleados. en viajes de negocios están incluidos en el costo del proyecto;
6. El principio de préstamo y devolución es: si el período anterior no está claro, no tome prestado el último período.
Artículo 6: Condiciones Complementarias
1. La interpretación del presente sistema corresponde al departamento de gestión integral de la empresa.
2. Este sistema es formulado y modificado por la Dirección General y será implementado previa aprobación por el director general de la empresa. Lo mismo aplica después de su modificación.
3. Este sistema se implementará a partir de la fecha de emisión.
Reglamento de Gestión de Viajes de Negocios
Capítulo 1 Disposiciones Generales
Artículo 1: Con el fin de fortalecer la gestión del presupuesto de viajes de negocios y asegurar que existan reglas a seguir, este El sistema está especialmente formulado.
Capítulo 2 Gestión de vehículos turísticos
El segundo criterio de selección para el transporte:
(1) Durante el día (6: 00-19: 00) Si el el tiempo de viaje excede las 6 horas (inclusive), y si el tiempo de viaje excede las 4 horas (inclusive) por la noche (19:00-6:00), puede viajar en una cama dura, y por debajo de este tiempo, debe viajar en un asiento duro (blando). (2) Para viajes de negocios de larga distancia (más de 6 horas), generalmente se utilizan trenes como transporte y, en circunstancias especiales, automóviles. Generalmente, se pueden utilizar literas para viajar en trenes que tardan más de 6 horas. En circunstancias especiales, puede solicitar al director general que elija volar.
(3) Durante el viaje, trate de elegir el transporte público. Si no hay ninguna emergencia, deberás tomar el autobús del aeropuerto entre el aeropuerto y la ciudad. Si necesita tomar un taxi, deberá indicar el motivo al presentar el reembolso, y esta parte de los gastos de transporte se reembolsará junto con el boleto aéreo.
(4) En principio, los viajeros de negocios pueden tomar autobuses y metros según sea necesario, y taxis en circunstancias especiales.
Capítulo 3 Disposiciones relevantes para viajeros de negocios
Artículo 3 Disposiciones para viajeros de negocios de corta duración
(1) Abandonar el lugar de residencia permanente a China debido a Necesidades laborales Los viajes de negocios a otras zonas que duran menos de un mes se denominan viajes de negocios de corta duración. El alojamiento estándar para los empleados en viajes de negocios de corta duración es de 150 yuanes por persona. Los empleados del mismo sexo que realicen más de dos viajes de negocios deberán alojarse en habitaciones estándar dobles o triples, a menos que existan circunstancias especiales. Sin embargo, deberán informar primero al gerente general y obtener una respuesta.
(2) La asignación estándar para viajes de negocios en Shenzhen y Zhuhai es de 70 yuanes por persona por día, y la asignación estándar para viajes de negocios en otras regiones es de 50 yuanes por persona por día.
(3) Cuando se reembolsan los gastos de comida de hospitalidad en el extranjero durante un viaje de negocios, se deducirá la mitad del subsidio de comida perdida para ese día por cada persona que participó en la comida de hospitalidad.
Artículo 4 Disposiciones para viajeros de negocios de larga duración
(1) Aquellos que son enviados por la empresa a trabajar en otros lugares durante más de un mes (inclusive) se denominan viajeros de negocios de larga duración. viajes de negocios a largo plazo. Para aquellos que viajan por mucho tiempo, para ahorrar costos de alojamiento, deberían alquilar una casa localmente.
(2) En la etapa inicial del alquiler de una casa para un viaje de negocios a largo plazo (refiriéndose al mes de alquiler), usted mismo puede comprar la ropa de cama y las necesidades diarias. La empresa le realizará un pago único de 300 yuanes, que se reembolsará con un recibo, y los gastos pertinentes incurridos en el futuro correrán a cargo del individuo.
(3) Durante los viajes de negocios de larga duración, el subsidio estándar para viajes de negocios en Shenzhen, Zhuhai y otros lugares es de 50 yuanes por persona por día y de 30 yuanes por persona por día en otras áreas.
(4) Durante los viajes de negocios de larga duración, cada persona recibirá un subsidio de viaje de 20 yuanes por día, que se pagará junto con el subsidio de comida.
(5) Cuando se reembolse una comida de recepción en el extranjero durante un viaje de negocios, se deducirá la mitad del subsidio de comida perdida por cada persona que participe en la comida de recepción ese día.
(6) Durante un viaje de negocios de larga duración, si sale por negocios, en principio puede tomar el autobús o el metro. En circunstancias especiales, puede considerar tomar un taxi.
Capítulo 4 Préstamos y reembolso para viajes de negocios
Artículo 5 Préstamos
(1) ¿Cuál es el primer principio del préstamo? Si la cuenta principal no está clara, ¿no se tomará prestada la cuenta trasera? .
(2) Si necesita pedir prestado una gran cantidad de efectivo para un viaje de negocios u otros fines, debe programar una cita con el departamento de finanzas con anticipación y obtener la aprobación del gerente general.
(3) Pague el préstamo de manera oportuna y esté oficialmente abierto al público. Vaya al departamento de finanzas para liquidar el pago dentro de los próximos 3 días. Si el pago se retrasa sin causa justificable, se deducirán los salarios del prestatario hasta que se realicen todas las deducciones.
(4) El monto del préstamo está vinculado al salario del prestatario. En principio, no excederá el salario mensual del prestatario según los estándares de gastos de viaje.
Artículo 6 Procedimientos de Reembolso y Reembolso de Gastos de Viaje
Seguir estrictamente los procedimientos de aprobación. ¿Pegar por regulaciones financieras? ¿Informe de gastos de viaje? ¿El gerente general revisa y firma? ¿Verificado por el Departamento de Finanzas? Reembolso financiero.
Capítulo 5 Gestión de viajes
Artículo 7 Informe de viajes de negocios
(1) En principio, no se permiten aquellos que dejan sus puestos antes de las 12 del mediodía para viajes de negocios. informar a la empresa; al mediodía Quienes viajen por negocios después de 12 días deberán informar a la empresa Aquellos que no acudan a la empresa por motivos especiales deberán obtener la aprobación del director general.
(2) Quienes regresen de un viaje de negocios antes de las 12 del mediodía (según la hora de llegada en el boleto aéreo o de barco) deben informar a la empresa aquellos que regresen de un viaje de negocios después de las 12 del mediodía; No se puede llegar con la aprobación del gerente general de check-in de la empresa.
Artículo 8 Viajes de negocios en esta ciudad
(1) En principio se requiere transporte de empresa, no reembolsándose gastos ni subvenciones;
(2 ) Debido a circunstancias especiales, si no hay motivo para enviar un automóvil, los gastos de transporte para el viaje de negocios se reembolsarán de acuerdo con la cantidad real de boletos emitidos y el taxi será aprobado por el gerente general;
Artículo 9 Viajes de negocios fuera de la ciudad:
(1) Los gastos de viaje deberán ser informados verazmente. Si se encuentra un informe falso, además de recuperar los gastos de viaje, se impondrán sanciones según la gravedad del caso.
(2) Los viajes de negocios no tienen derecho a beneficios de descanso y se deben garantizar las horas de trabajo diarias y cierto desempeño laboral. Sin embargo, los días festivos importantes (Festival de Primavera, Año Nuevo, Día del Trabajo, Día Nacional, Mediodía). -Festival de Otoño, Festival del Barco Dragón) podrán concederse subvenciones según corresponda.
Capítulo 6 Disposiciones complementarias
Artículo 10 Disciplinas en viajes de negocios
(1) Respetar las disciplinas y leyes
(2) Respetar la empresa; políticas ;
(3) Preste atención a la seguridad y no participe en actividades peligrosas;
(4) No participe en actividades que dañen la imagen de la empresa, la imagen de marca y las políticas de la empresa ;
(5) No haga comentarios que sean contrarios a la imagen de la empresa, la imagen de marca, los principios y las políticas de la empresa;
(6) No cree problemas a los clientes o realizar solicitudes distintas al trabajo normal;
(7) No se pueden otorgar préstamos a los clientes sin la aprobación del gerente general.
(8) Se prohíbe la malversación de fondos de la empresa;
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