¿Qué es una reunión?
Hay dos formatos: uno es el nombre de la reunión más el acta, es decir, el nombre de la reunión se escribe antes de la palabra "acta". Por ejemplo, las actas de la Reunión Nacional de Trabajo Sindical y Financiero; otro ejemplo son las actas de la reunión de la Oficina Industrial y Comercial Provincial de Jilin.
El nombre de la reunión se puede abreviar o se puede utilizar la ubicación de la reunión como nombre de la reunión. Por ejemplo, las actas del Foro de Seguridad Pública de Beijing, Tianjin, Shanghai, Guangzhou y Han, y las actas de la reunión de Zhengzhou.
La segunda es revelar el contenido principal de la reunión en el título, similar al título del documento. Por ejemplo, las "Acta del Simposio sobre el fortalecimiento del trabajo de inspección disciplinaria" y las "Acta de la reunión sobre la implementación de las instrucciones de los líderes del Comité Provincial del Partido sobre la protección de la Pagoda de Siete Niveles, una reliquia cultural provincial".
Un título y varios temas se pueden escribir como una minuta de reunión, una, dos o tres.
Datos ampliados:
Requisitos básicos
1. Indique con precisión el nombre de la reunión (deberá escribirse el nombre completo), la hora y el lugar de la misma. reunión y la naturaleza de la misma.
2. Anote el anfitrión de la reunión, el número de personas que asisten a la reunión, el número de personas ausentes, retrasadas o que salen temprano, sus nombres y cargos, y el nombre del registrador.
Si es una reunión masiva, solo recuerde el número de participantes y el número total de personas, así como los líderes más importantes que participaron en la reunión.
Si a algunas reuniones importantes asisten personas de diferentes unidades, se debe levantar un libro de firmas, y los participantes deben firmar con sus nombres, unidades, cargos, etc.
Tres. Registre realmente los discursos y los desarrollos relacionados en la reunión. El contenido de los discursos en la reunión es el tema central del acta.
También se deben registrar otras dinámicas de la reunión, como interrupciones, risas, aplausos, interrupciones temporales y otros lugares importantes de reunión.
El discurso grabado se puede dividir en resumen y texto completo. En la mayoría de las reuniones, siempre que se registren los puntos principales del discurso, es decir, las opiniones básicas y los principales hechos y conclusiones de cada tema, así como la actitud hacia los discursos de otras personas, se registran en forma de resumen. . No es necesario "grabar todo lo que escuches".
Algunas reuniones especialmente importantes o discursos de personas especialmente importantes deben grabarse en su totalidad. Si tiene una grabadora, puede grabarla primero y luego ordenar el texto completo después de la reunión.
Si no existe una condición de grabación, un taquígrafo tendrá que tomar notas; sin un taquígrafo, puede asignar a algunas personas más que puedan recordar rápidamente para que tomen notas, de modo que puedan corregirse y complementarse entre sí. después de la reunión.
4. Registrar los resultados de la reunión, como decisiones, resoluciones o votaciones.
Enciclopedia Baidu-Actas de reuniones