¿Un breve análisis de la gestión de cierre de proyectos de construcción?
Características de la etapa final del proyecto
En la etapa final del proyecto, las tareas de construcción de la entidad de ingeniería se han completado básicamente y aún quedan muchas tareas de reparación fragmentarias. A la izquierda, aunque el volumen del proyecto no es grande, tienen las características de cero, varios y muchos. En este momento, la principal fortaleza de la unidad de construcción en términos de mano de obra y recursos materiales se ha transferido al nuevo proyecto, dejando solo una pequeña cantidad de fuerza para el acabado y limpieza del proyecto. En términos de negocios y tecnología, no hay mucha orientación técnica en construcción, pero sí mucha síntesis y organización de datos. En términos de requisitos de capital, los pagos parciales se han pagado hasta el límite superior acordado en el contrato y la liquidación del proyecto aún no se ha completado. Sin embargo, los esfuerzos de cobro de pagos de los subcontratistas, servicios laborales y proveedores han aumentado, y el contratista general necesita urgentemente que la unidad de construcción apruebe el acuerdo del proyecto y pague el acuerdo del proyecto lo antes posible. En la etapa final, los conflictos entre todas las partes involucradas en la construcción se volvieron prominentes. Se ha completado el trabajo principal de supervisión de la unidad de supervisión y se cree que no ocurrirán accidentes importantes de calidad y seguridad en la etapa de cierre. No se presta suficiente atención a la etapa de cierre del proyecto, lo que resulta en el nivel del servicio de supervisión. siendo inferior al de la etapa de construcción. La unidad de construcción necesita organizar la aceptación final del proyecto y existen muchos asuntos de comunicación y coordinación. Algunas carreras de ingeniería tienen más subcontratación, proporcionando más materiales y diseños. En la etapa final hubo muchas disputas y la unidad de construcción tuvo una tarea de coordinación mayor. Al mismo tiempo, también ha aumentado la carga de trabajo de los departamentos de marketing, finanzas, costos y usuarios dentro de la unidad, y la relación con cada unidad de construcción se ha vuelto cada vez más prominente ya que implica la liquidación final. Algunas unidades de construcción se encuentran en un estado pasivo debido a su propia experiencia y a una gestión inicial inadecuada.
Principales trabajos y problemas existentes en la última etapa del proyecto
Organizar la aceptación de finalización del proyecto.
La aceptación completa incluye la aceptación física y la aceptación de datos de ingeniería.
La aceptación real de la unidad de construcción se basará en el contrato y los estándares actuales de aceptación de calidad del proyecto, verificará si la unidad de construcción ha completado todo el contenido de la construcción y realizará una inspección una por una de las divisiones y subproyectos que involucran funciones de calidad, seguridad y uso del proyecto para garantizar que cada proyecto cumpla con los estándares de aceptación de calidad. Llevar a cabo la aceptación profesional, incluida la aceptación previa de la planificación, protección contra incendios, defensa aérea civil, protección ambiental, conservación de energía de edificios, ambiente interior, ascensores, calderas, archivos, etc. Una vez completada cada aceptación especial, se organizarán cuatro fiestas para la aceptación y se invitará al departamento de supervisión de calidad local para supervisar y completar el trabajo de presentación de aceptación.
Las unidades de construcción de aceptación de documentos deben seguir estrictamente el "Reglamento de gestión de datos de proyectos de construcción" y los requisitos del departamento competente de la unidad para verificar los materiales de las unidades de construcción y supervisión para garantizar que la información archivada sea completa y auténtica. y válido. Preste especial atención a si los planos construidos reflejan realmente las condiciones reales del proyecto. Al mismo tiempo, los datos de gestión de proyectos de la unidad se recopilan, clasifican y archivan de forma centralizada.
Acuerdo de proyecto aprobado
El acuerdo de proyecto es el foco y punto clave del conflicto posterior entre la unidad de construcción y la unidad de construcción. Que el trabajo de liquidación del proyecto se desarrolle sin problemas depende del rigor y la integridad de la firma del contrato del proyecto de construcción, así como de la seriedad de la gestión del contrato durante el proceso de implementación del proyecto. La liquidación está relacionada con los intereses de todas las partes y debe llevarse a cabo de acuerdo con los principios de liquidación estipulados en el contrato y de acuerdo con los principios de buscar la verdad a partir de los hechos, la equidad y la razonabilidad. Algunas unidades de construcción aumentan las cantidades del proyecto al confundir los límites del proyecto, medir repetidamente, etc., aumentan los precios unitarios del proyecto al confundir los precios unitarios de los materiales, los precios unitarios integrales, los precios de suma global y otros artículos, y recaudan más impuestos y tarifas al expandir la base de tarifas y aumentando las tasas de honorarios, aumentando así el coste total del proyecto. Si el personal de la unidad de construcción no comprende la situación real del proyecto y carece de conocimientos relacionados con el costo del proyecto, la unidad de construcción puede aprovecharse fácilmente de ellos.
Entrega y toma de posesión del proyecto
Una vez finalizado el proyecto, la unidad de construcción ha evacuado el sitio, o aunque quedan personas, cuando se descubren problemas de calidad, es difícil que el personal de mantenimiento llegue al sitio a tiempo para atenderlos.
Especialmente en algunos lugares comerciales como hoteles y edificios de oficinas, es difícil para la unidad de construcción cumplir con los requisitos de tiempo de mantenimiento. Si la unidad de construcción organiza personal de la propiedad para llevar a cabo la construcción, cuando los costos incurridos durante la construcción se deducen del depósito de garantía de calidad, a menudo habrá muchas disputas con la unidad de construcción original, lo que afectará negativamente el trabajo de ambos. fiestas.
Resolución de disputas contractuales
Para proteger sus propios intereses, cada unidad a menudo recurrirá a medios legales para salvaguardar los derechos cuando algunas cuestiones controvertidas no se puedan resolver mediante negociación. Esto requiere que firmemos el contrato de manera detallada, precisa e inequívoca; durante la ejecución del contrato, debemos conservar materiales de evidencia relevantes para cuestiones clave, como fotografías del proyecto, actas de reuniones o materiales de video, etc. Una vez presentados a arbitraje o litigio; , debemos proporcionar pruebas contundentes. La evidencia protege los propios derechos.
Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de cierre de proyectos
Hacer un buen trabajo en la aceptación del proyecto
La aceptación del proyecto es una inspección exhaustiva de todo el proyecto. Para garantizar que la aceptación del proyecto se realice sin problemas, todo el trabajo durante el proceso de construcción debe basarse en el principio de garantizar la aceptación.
Los cambios de diseño basados en dibujos son inevitables durante el proceso de construcción, pero algunos proyectos tienen muchos cambios de diseño que exceden el permiso de planificación original y la aprobación del diseño preliminar, lo que plantea peligros ocultos para la aceptación. Para algunos proyectos, debido a una demostración preliminar insuficiente, la unidad de construcción cambió el plan a mitad de camino y propuso algunos cambios que involucran funciones importantes. En este momento, la agencia de revisión de planos debe volver a examinarlo antes de su implementación. Cualquier cambio debe realizarse sujeto al permiso de planificación y la aprobación del diseño preliminar. Para hacer que el proyecto luzca más hermoso o aumentar el área de construcción, algunas unidades hicieron algunos cambios a la aprobación original, con la esperanza de pasar el proceso de aceptación, lo que oculta peligros para el proceso de aceptación. Una vez que no pase la inspección de aceptación, pagará un precio mayor. Por ejemplo, para hacer el salón más espacioso, se aumentó el ancho y la altura de la puerta de entrada para aumentar el área del edificio, se agregaron vigas enrejadas de flores en la parte superior del techo, lo que sentó una buena base para la ampliación; pisos en el futuro. Cualquier cambio causado por la revisión de las especificaciones de construcción también debe presentarse ante la autoridad de planificación de manera oportuna antes de su implementación.
Manténgase al tanto de las nuevas regulaciones. Los proyectos de construcción de nuevas políticas generalmente tienen un ciclo más largo. Durante la construcción, en ocasiones se revisan muchas políticas y regulaciones, especialmente aquellas relacionadas con pruebas de materiales, reinspecciones, métodos de cálculo del área de construcción, etc. , por lo que siempre debemos comprenderlos y captarlos. A veces el diseño y la construcción se llevan a cabo según documentos antiguos, pero el proyecto lleva mucho tiempo y se emiten nuevas regulaciones antes de su aceptación. Si la conexión de la póliza no es buena, el departamento de aceptación aceptará la solicitud de acuerdo con los nuevos estándares. Además, cuando el proyecto cumpla con las condiciones, la unidad de construcción debe organizar rápidamente pruebas del ambiente interior, pruebas de ahorro de energía del sistema, pruebas de calidad del agua y solicitar de inmediato la aceptación de ascensores, calderas, protección contra incendios, defensa aérea civil, planificación, etc. Estas inspecciones tienen una duración limitada, así que deje suficiente tiempo [2].
Hacer un buen trabajo en la liquidación del proyecto
La base principal para determinar el principio de liquidación es el contrato del proyecto de construcción, y todo el trabajo de liquidación debe realizarse en torno al contrato del proyecto de construcción. Si el contrato del proyecto de construcción no está estrictamente firmado y las dos partes tienen una disputa sobre una determinada cláusula, pueden consultar los documentos de la autoridad local del proyecto de construcción y negociar y unificarse de manera oportuna. El principio de solución debe ser buscar la verdad a partir de los hechos, ser justo y razonable sobre la base del respeto al contrato.
Comprueba la autenticidad de los datos de liquidación. Algunos planos de construcción cambian mucho y tienen muchas versiones. Los planos de licitación, los planos de construcción y los planos de obra deben verificarse y confirmarse antes de la liquidación. Todos los cambios de visa y actas de reuniones deben estar completamente firmados y deben ser materiales escritos. No se aceptarán firmas incompletas.
Para tomar la iniciativa en las negociaciones de conciliación, el personal de la unidad de construcción debe aprender continuamente sobre los costos del proyecto y la gestión de contratos, y mejorar su conocimiento de las reclamaciones y contrademandas. Preste atención a profundizar en el sitio de construcción, fortalecer la investigación de mercado y mejorar efectivamente su calidad general. Además, la unidad de construcción debe comprender con flexibilidad los principios de negociación, aprovechar la fuerte demanda de fondos de la unidad de construcción en el período posterior y tomar la iniciativa en las negociaciones de conciliación. Al hacer concesiones en términos de forma y plazo de pago, la unidad constructora obtuvo concesiones en otros aspectos.
Firma un contrato de garantía del proyecto y presta servicios de mantenimiento.
Cuando la unidad de construcción invita a licitar o firma un contrato de garantía, puede adoptar un método de suma global de dinero de garantía. Es decir, una determinada proporción del depósito de calidad se retendrá como fondos especiales de mantenimiento. Si se necesita mantenimiento, la unidad de construcción deberá organizar una empresa de administración de propiedades para que sea responsable de la construcción. Los problemas de calidad fuera del alcance de la garantía siguen siendo responsabilidad de la unidad responsable.
Excepto la parte retenida del depósito de garantía, el resto se pagará a la unidad constructora junto con el pago de liquidación. Es mejor que la unidad de construcción determine la empresa administradora de la propiedad con anticipación e intervenga en la gestión del proyecto durante las etapas de aceptación, puesta en servicio y operación de prueba del proyecto para sentar una base sólida para el desarrollo fluido de la gestión de mantenimiento posterior.
Responder activamente a los siniestros de ingeniería
Para afrontar el fenómeno de los siniestros de ingeniería debemos basarnos en la prevención. Sólo cuando la unidad de construcción comprenda completamente los diversos incentivos que causan los reclamos de ingeniería, comprenda el "grado" de los reclamos de ingeniería y resuelva los conflictos de manera oportuna, podrá cortar los problemas de raíz. Al mismo tiempo, debemos fortalecer nuestra conciencia sobre las reclamaciones y contrademandas, y prestar atención a conservar diversos materiales de evidencia que sean beneficiosos para nosotros durante el proceso de construcción del proyecto, como actas de reuniones, correspondencia entre las dos partes, fotografías del progreso del proyecto. , comprobantes de pago y otros materiales escritos o en vídeo.
Mejorar los procedimientos de uso posterior.
La unidad de construcción debe acudir al departamento de seguridad pública para solicitar el número de casa del edificio residencial. Para utilizar el espacio subterráneo de defensa aérea civil, también debe solicitar una licencia de proyecto de defensa aérea civil del departamento de gestión de defensa aérea civil y formular reglas y regulaciones para el uso del espacio de defensa aérea civil. Complete el certificado de terreno, certificado de propiedad inmobiliaria, certificado de arrendamiento, permiso de estacionamiento y otros trámites lo antes posible para que el proyecto pueda ponerse en funcionamiento lo antes posible y lograr sus beneficios.
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