¿Con qué frecuencia se eliminan los registros de habitaciones?

Los registros de las habitaciones del hotel se conservarán en el sistema de seguridad pública durante 3 años y la información de la reserva de la habitación se eliminará automáticamente después de 3 años. El sistema de seguridad pública tiene derecho a consultar la información de la reserva de la habitación del usuario dentro de los 3 años. Debido a que el sistema de seguridad pública ha registrado el registro de entrada del cliente en el servidor, incluso si el registro de entrada se borra en el hotel, el sistema de seguridad pública aún puede consultarlo. Hay dos tipos principales de registro abierto de hotel:

1. Uno es el registro en papel relativamente atrasado. Los registros de registro de hotel en papel deben conservarse durante 3 años para su consulta. Desde la perspectiva de la gestión financiera, el papel como vale comercial debe conservarse durante 15 años;

2. El otro es el registro en línea, que es más común en las ciudades. Siempre que la memoria del sistema sea lo suficientemente grande, básicamente se puede guardar de forma permanente desde un punto de vista técnico.

Medidas para la Gestión de la Seguridad Pública de la Industria Hotelera

Artículo 6

Los hoteles deberán registrarse al recibir turistas. Al realizar el registro se comprobará el documento de identidad del pasajero y se registrará verazmente a los pasajeros según los puntos prescritos. Cuando reciban alojamiento de turistas extranjeros, también deben presentar un formulario de registro de alojamiento a la agencia de seguridad pública local dentro de las 24 horas.