Construcción organizativa de la Asociación de Marketing de Economía y Finanzas de la Universidad de Guangxi
Según los Estatutos Sociales de la Asociación, la máxima autoridad de la Asociación es la Asamblea General, cuyas funciones principales son: aclarar los principios de funcionamiento, tareas y objetivos de la Asociación revisar el informe de trabajo y; informe financiero del Consejo de Administración; revisar las modificaciones a los estatutos de la Sociedad; elegir y destituir a los miembros del Consejo de Administración; considerar la nominación del próximo director interino por el Consejo de Administración; La junta general de accionistas se celebra una vez al mes y las reuniones extraordinarias son discutidas y decididas por el consejo de administración.
La Junta Directiva es el órgano ejecutivo de la Asamblea General y es responsable del trabajo diario de la asociación. Sus principales funciones son: ejecutar las resoluciones de la Asamblea General para elegir y remover al presidente; , vicepresidente y secretario general; nombrar a la Asamblea General director interino de la próxima junta directiva; informar sobre el trabajo y la situación financiera a la asamblea general de accionistas; decidir sobre el establecimiento, cancelación y cambios de varios departamentos; tomar decisiones y supervisar diversas actividades de la asociación; dirigir el trabajo de varios departamentos de la asociación; decidir sobre la admisión o expulsión de miembros; desarrollar sistemas de gestión internos; La Junta Directiva se reúne semanalmente. En circunstancias especiales, el Secretario General convoca una reunión improvisada de directores.
La junta directiva está compuesta por 1 presidente y 2 vicepresidentes. Sus funciones principales son: tomar decisiones temporales, inspeccionar la implementación de las resoluciones de la asamblea general y de la junta directiva y firmar los documentos importantes pertinentes; nombre de la asociación. La asociación cuenta con seis departamentos, cuyas funciones son:
Secretaría: principal responsable de la comunicación y coordinación entre departamentos, y de completar las tareas de carga y emisión en tiempo y forma. Y es responsable de los asuntos diarios de la asociación, organizando y registrando reuniones, asistiendo al trabajo e implementando las decisiones de la junta directiva.
Departamento de Finanzas: Principalmente responsable del presupuesto, adquisiciones y resumen del trabajo de la asociación, así como de conservar los bienes de la asociación, preparar los estados financieros y supervisar los ingresos y gastos financieros.
Departamento de Relaciones Públicas: Establecer y mantener la imagen de la asociación, llevar a cabo capacitación en etiqueta de relaciones públicas para los miembros de la asociación, organizar actividades sociales de sociedades fraternales dentro y fuera de la escuela, planificar representaciones teatrales, etc. , desarrolle sus excelentes habilidades de relaciones públicas, planificación y expresión lingüística.
Departamento de Información: hereda la cultura de la asociación y es el vínculo entre los directores anteriores, las asociaciones fuera del campus y los medios de comunicación responsables de la planificación del desarrollo de calidad a gran escala, la producción de PPT y vídeos, y el Departamento de Información. Gestión de la página web de la asociación y Weibo.
Departamento de Propaganda: Totalmente responsable de la labor publicitaria de la asociación, diseño publicitario y producción de infografía, así como de la maquetación y decoración de los espacios para eventos. Únase a Lanyi Studio para cultivar las habilidades técnicas de los miembros en planificación de eventos, POP pintado a mano, PS, diseño publicitario de inyección de tinta y fotografía.
Departamento de Relaciones Externas: Responsable de recaudar fondos para diversas actividades de la asociación, cultivar los profundos conocimientos del mercado de los miembros, conceptos de marketing de vanguardia, excelentes capacidades de planificación de comunicación y ejecución efectiva.
Departamento de Formación: Proporciona puestos de práctica social relacionados con el marketing, forma habilidades de marketing, desarrolla capacidades de planificación y trabajo en equipo y mejora la ejecución. Es el vínculo entre la asociación y la empresa.
Antes de cada evento, la junta directiva se reúne para realizar preparativos integrales y detallados mediante discusión colectiva o votación, y lo convierte en un plan de actividades (versión en cartón y electrónica), que se imprime y distribuye a varios departamentos y luego asignar responsabilidades laborales a los jefes de cada departamento. Después del evento, el Consejo celebró una reunión para resumir el evento, que fue editado y archivado (versiones impresas y electrónicas) por la Secretaría y el Departamento de Prensa.
El sistema financiero de la Asociación de Marketing de Economía y Finanzas de la Universidad de Guangxi es el estándar más alto para la gestión financiera de la asociación. Con el objetivo de "gastar la menor cantidad de dinero para hacer la mayor cantidad de cosas" y el principio de "usar el dinero sabiamente", debemos gestionar estrictamente la gestión financiera, estandarizar el sistema financiero y aclarar la división de responsabilidades entre los jefes de departamento, los jefes de contabilidad, y jefes de caja. El tesorero anunciará los ingresos y gastos de fondos a la junta directiva al final de cada mes, y anunciará oportunamente los gastos de este evento a todos los miembros después de cada evento a gran escala, asegurando que la junta directiva de la asociación supervise estrictamente la flujo de fondos y evita la pérdida desconocida de los activos de la asociación.
Con el fin de estandarizar los estándares para que los miembros de la asociación participen en las actividades de la asociación, la asociación ha emitido las "Reglas de gestión digital de la Asociación de marketing de finanzas y economía de la Universidad de Guangxi (edición para la junta y edición para miembros)", que Regula estrictamente el trabajo diario de la asociación, incluidas las disciplinas diarias, el desarrollo laboral, la educación ideológica, la formación de los miembros, etc., lo que impone exigencias muy altas al presidente y a los miembros. Quienes violen las reglas serán sancionados en consecuencia según la gravedad del caso. Los directores y miembros con desempeño sobresaliente y contribuciones destacadas serán recompensados en consecuencia y elogiados y se les emitirán certificados en la asamblea general de miembros.
Al mismo tiempo, para estandarizar el trabajo de reclutamiento en el campus de la asociación y garantizar actividades de reclutamiento justas y abiertas, la asociación redactó especialmente las "Reglas de gestión de reclutamiento de la Asociación de Marketing de Economía y Finanzas de la Universidad de Guangxi" como guía. base para el trabajo de reclutamiento de la asociación.
Para llevar a cabo el estudio y la ampliación del conocimiento teórico del marketing, al inicio de su creación, nuestra asociación contrató a personas calificadas como "los diez mejores expertos en marketing de China", directores ejecutivos de la Universidad de China. Asociación de Investigación de Mercados y la Sociedad de Marketing de China. El Sr. Ma Shijun, profesor y supervisor doctoral del instituto, actúa como consultor de la asociación. Después de las clases, la asociación suele invitar al profesor Ma a dar conferencias sobre conocimientos de marketing a los miembros, lo que mejora enormemente sus conocimientos de marketing, enriquece la atmósfera teórica de la asociación y anima a los miembros a estudiar más a fondo la combinación de teoría y práctica.
Como la sociedad estudiantil más grande de la Universidad de Finanzas y Economía de Guangxi, nuestro posicionamiento es muy claro: mantenernos al día con el ritmo de desarrollo de la universidad, ayudar a los estudiantes a mejorar la teoría del marketing en el campus, cooperar con empresas fuera del campus y brindar a los estudiantes más práctica social. oportunidades y convertirse en nuestra conexión entre los estudiantes y la sociedad. Bajo la dirección del Comité de la Liga Juvenil, las actividades organizadas por nuestra asociación también se innovan constantemente. En la actualidad, las principales actividades de la asociación incluyen:
1. Popularizar y difundir conocimientos de marketing en hospitales y realizar diversas conferencias, discursos e informes;
2. actividades, que incluyen: "Campamento" en el Campus Marketing Challenge, competencia de debate de estrellas de la Camp Association, actividades de desarrollo de calidad, foro de desarrollo de marketing, celebraciones de aniversario, ferias de empleo a tiempo parcial, etc.
3. Implementar la estrategia de "salir", cooperar con empresas reconocidas y brindar oportunidades de práctica social para los estudiantes.
4. el campo del marketing para llevar a cabo diversas capacitaciones en marketing;
5. Organizar a los miembros para que visiten las bases de producción de empresas reconocidas y hacer amistades;
6. actividades de investigación;
7. Runlan Art Marketing Planning Studio.
Para cumplir con la tendencia de desarrollo de las asociaciones de estudiantes en la sociedad y fortalecer el trabajo de publicidad externa de la asociación, nuestra asociación ha cultivado un excelente equipo de publicidad a través de una cooperación amistosa con asociaciones hermanas, se lanzó el sitio web. en 2006. Convertirse en el primer club de estudiantes de la universidad en tener un nombre de dominio y un espacio independientes. En el sitio web se publican noticias de la asociación, experiencias de los miembros después de participar en prácticas sociales, obras literarias, fotografías de eventos, etc. También hay grupos BBS y QQ para comunicarse con amigos dentro y fuera de la asociación que estén interesados en la industria del marketing. Al mismo tiempo, nuestra asociación también ha fortalecido la cooperación con muchos medios como "South China Morning Post", "Guangxi University of Finance and Economics", "College Fashion Weekly", "Spacetime Network", "Konggu.com" y otros. medios de comunicación y realizó una investigación en profundidad sobre las actividades y el desarrollo de nuestra asociación. Ahora se ha construido una plataforma publicitaria relativamente completa y los resultados se están ejerciendo paso a paso y, como resultado, la influencia de la asociación ha aumentado gradualmente. A lo largo de los años de trabajo, nuestra asociación ha seguido de cerca el ritmo de desarrollo de la universidad y se ha transformado gradualmente de un modelo de formación "orientado a la práctica" a un modelo de formación de pregrado "orientado a la investigación teórica, que combina teoría y práctica". Sobre la base de mantener las actividades originales de la marca, continuamos mejorando la influencia del conocimiento teórico y organizamos una serie de actividades únicas.
El “campamento” en el desafío de marketing del campus
Desde su creación, la asociación ha llevado a cabo con éxito cinco desafíos de marketing del “campamento” en el campus. A través de la cooperación con empresas reconocidas, se ha construido una plataforma práctica para la cooperación escuela-empresa para los estudiantes de la Facultad de Finanzas y se ha mejorado y desarrollado el modelo de formación "teoría + práctica".
Concurso de Debate de la Asociación Estrellas del Campamento
Desde su creación, la asociación ha celebrado con éxito ocho Concursos de Debate Estrella. A través de la celebración de concursos de debate anteriores, los miembros han cultivado la amistad y el estilo, y ejercitado su pensamiento lógico y sus habilidades de comunicación.
Foro de desarrollo de marketing
Desde su creación, la asociación ha celebrado con éxito 9 foros de desarrollo de marketing. Los foros de desarrollo de marketing anteriores se han mantenido al día y han popularizado y difundido los últimos conocimientos teóricos de marketing para todos. Los profesores reconocen la Asociación de Campamentos, los estudiantes creen en la Asociación de Campamentos y la Asociación de Marketing se desarrolla rápidamente en una buena situación. En el sitio de reclutamiento anual "Guerra de los Cien Regimientos", el puesto de reclutamiento de la Asociación de Marketing siempre está lleno, con un flujo interminable de nuevos estudiantes que vienen para consultas y membresías. Todos están ansiosos por capacitarse más en el equipo de la Asociación de Campamentos y mostrar su estilo en el escenario de la Asociación de Campamentos, porque la Asociación de Campamentos ha creado dicha plataforma para los estudiantes. En 2065438+2004, el club * * * recibió un total de 1.060 formularios de solicitud. Después de varias entrevistas, finalmente reclutó a 376 nuevos estudiantes, convirtiéndose a lo largo de los años en el club de estudiantes más grande de nuestra escuela.
En el plan de desarrollo del talento de la asociación de marketing se sitúa al mismo nivel la educación y formación ideológica que la mejora de las capacidades de ejecución. En este equipo de rápido crecimiento, la profundidad de nuestro pensamiento determina la velocidad de nuestro rápido desarrollo, y hasta dónde podemos pensar determina hasta dónde podemos llegar. Por lo tanto, en el proceso de crecimiento, todos en el campamento deben tener una visión general y partir de los intereses generales de la asociación. Trabajar concienzudamente, dar prioridad a la eficiencia, respetar la disciplina, trabajar juntos y aprender unos de otros, estar orientados hacia las personas en la vida y ser considerados en el pensamiento, sin miedo a las dificultades, ser valientes para asumir responsabilidades y tomar el futuro como objetivo; tu propia responsabilidad.
La Asociación de Marketing ha reunido a un grupo de talentos destacados que con un fuerte sentido de profesionalismo y responsabilidad han recibido más oportunidades de formación en la asociación, lo que les ha permitido alcanzar altos resultados en otros campos. En el futuro, traerán más gloria a la Asociación Yingying y a nuestra Escuela de Finanzas y Economía.
La gestión de recursos humanos es una medida importante adoptada por la Asociación para introducir el modelo de gestión empresarial y cultivar miembros, la atención se centra en heredar y desarrollar su cultura de marca y mejorar el autocultivo y las habilidades profesionales de los miembros. Después de reclutar nuevos miembros este semestre, nuestra asociación llevó a cabo inmediatamente una capacitación profunda para los nuevos miembros, familiarizándolos con la cultura de la asociación y las principales funciones laborales en un corto período de tiempo, e inculcando el concepto general y la conciencia del trabajo en equipo en los miembros.
¡Todos los miembros de la Asociación de Marketing desean expresar su más sincero agradecimiento a los líderes superiores por su atención y ayuda! Como asociación de estudiantes sabemos que aún quedan muchas carencias que corregir, pero al igual que nuestro lema: "Hemos estado trabajando duro". El honor de hoy se debe al sudor de ayer. Mañana todavía habrá más giros y más desafíos en el camino. Los organizadores nunca cederán ante las dificultades ni se contentarán con los pequeños resultados.
En el trabajo futuro, todos los miembros de nuestra asociación enfrentarán más desafíos en el futuro con el máximo espíritu y la más firme convicción, construirán nuestra asociación de marketing más perfecta y excelente y se convertirán en el puente más confiable para que nuestros estudiantes se integren a la sociedad.