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Cómo escribir una carta de planificación de eventos

Cómo escribir una carta de planificación de eventos

1 Nombre de la carta de planificación

Escriba el nombre del plan lo más específicamente posible, como "×. año×mes××universidad× ×Libro de planificación de actividades", colóquelo en el centro de la página. Por supuesto, puede escribir el título principal y luego escribirlo como subtítulo a continuación.

2. Antecedentes de la actividad:

Esta parte del contenido debe centrarse en los siguientes elementos de acuerdo con las características del plan, los elementos específicos incluyen: introducción a la situación básica, implementación principal; objetivos, proyectos recientes, situación, departamento organizacional, motivos para realizar las actividades, impacto social y motivaciones del propósito relacionado. En segundo lugar, se deben explicar las características ambientales del problema, considerando principalmente las fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y otros factores inherentes al medio ambiente, y haciendo un análisis integral (análisis FODA) del mismo, centrándose en los diversos factores del entorno. análisis y análisis del pasado Describir la situación actual en detalle y hacer planes basados ​​en predicciones de la situación. Si el entorno no está claro, debe complementarse con análisis mediante investigación e investigación.

3. Propósito, significado y objetivos de la actividad:

El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al exponer los puntos clave de la actividad; , se deben indicar los componentes centrales de la actividad o se debe escribir claramente la singularidad del plan y la importancia resultante (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos mediáticos, etc.). Los objetivos de la actividad deben ser específicos y deben cumplir con importancia, viabilidad y oportunidad.

IV Necesidades de recursos:

Enumerar los recursos humanos y materiales requeridos, incluyendo los lugares donde estarán. utilizados, como aulas o centros de actividades, se enumeran en detalle. Se puede dividir en recursos existentes y recursos requeridos.

5. Desarrollo de la actividad:

Al ser el texto principal del plan, la expresión debe ser concisa y clara, facilitando la comprensión por parte de las personas, pero la expresión debe ser detallada y anota cada punto que puedas imaginar. No falta nada. En esta parte, no se limita a expresiones textuales, sino que también puede incluir cuadros estadísticos, etc.; los elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico, y elaborar un cronograma de implementación ayudará con la verificación del plan. En esta sección también se debe explicar la configuración organizacional del personal, los objetos de la actividad, las responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar en esta sección los procedimientos de respuesta a emergencias implementados.

Aquí se pueden proporcionar algunos aspectos de referencia: diseño del lugar, sala de recepción, asientos para invitados, métodos de patrocinio, acuerdos contractuales, soporte de medios, publicidad del campus, producción publicitaria, hospedaje, discursos de liderazgo, maestro de ceremonias, servicios del lugar, electrónica. fondo, iluminación, sonido, cámara, información de contacto, soporte técnico, mantenimiento de pedidos, indumentaria, centro de mando, ajuste de atmósfera en el lugar, recogida y devolución de vehículos, personal de limpieza post-evento, fotos grupales, catering, contacto de seguimiento, etc. Ajústelo según la situación real.

6. Presupuesto:

Después de un cálculo detallado y cuidadoso basado en la situación real, se enumeran los distintos gastos de las actividades de forma clara y concisa.

7. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante las actividades:

Los cambios en el entorno interno y externo inevitablemente traerán cierta incertidumbre a la implementación del plan

Por lo tanto, también se debe explicar en la planificación si existen medidas de contingencia cuando el entorno cambia, cuál es la probabilidad de pérdida, cuánta pérdida se causará, medidas de emergencia, etc.

8. Líderes de la actividad y participantes principales:

Indicar el organizador, nombres de los participantes, invitados y unidades (si es una planificación grupal, se debe indicar el nombre del grupo y el responsable). indicado).

Nota:

1. Este libro de planificación proporciona aspectos de referencia básicos. Los libros de planificación pequeños se pueden completar directamente; los libros de planificación grandes se pueden diseñar por sí mismos sin apegarse a las tablas y esforzarse. tener contenido y páginas detalladas;

2. La portada se puede hacer especialmente para el libro de planificación, esforzándose por ser simple y solemne, el libro de planificación se puede empaquetar, como usar un logotipo diseñado; como encabezado, con imágenes y textos, etc.

3. Si hay archivos adjuntos, se pueden adjuntar al dorso del libro de planificación, o se pueden encuadernar por separado

<; p> 4. El libro de planificación debe encuadernarse desde el lado largo del papel;

5. Un libro de planificación grande, puede haber varios libros de subplanificación.

Libro de planificación de actividades (1)

1. Tema de la actividad

Estimula el potencial ilimitado y muestra estilo de planificación

2. Propósito de la actividad:

(1) Enriquecer la vida en el campus de Guangdong Business School, construir una cultura en el campus, estimular el potencial de planificación creativa de nuestros estudiantes y brindarles oportunidades para aprender y practicar la planificación empresarial.

(2 ) Fortalecer los intercambios y la cooperación entre Guangdong Business School y empresas externas, promover y mejorar el conocimiento de la marca y la reputación de las empresas patrocinadoras a través de este evento y profundizar la imagen de la marca en la mente de los consumidores

(3) Proporcionar a las empresas diversos planes e ideas de planificación con valor de referencia;

(4) Proporcionar a las empresas buenas oportunidades para descubrir talentos profesionales en las escuelas de negocios.

3. Las ideas defendidas por la actividad:

(1) La actividad propugna una atmósfera de competencia civilizada, sana y justa.

(2) La la actividad se basa en el principio de ganar-ganar, cooperar plenamente con los comerciantes y lanzar campañas publicitarias efectivas para los comerciantes junto con concursos

(3) Planificar soluciones para satisfacer las necesidades reales de las empresas patrocinadoras <; /p>

(4) Planificación Abogamos por la combinación de profesionalismo e innovación, y la combinación de practicidad y eficiencia.

4. Hora del evento:

13 de noviembre---mediados de diciembre

5. Organizador del evento:

Unidad organizadora: Guangdong Escuela de Negocios *** Comité de la Liga Juvenil

Organizador: Sociedad de Planificación del Sur de la Escuela de Negocios de Guangdong

Coorganizador:

6. Resumen de la actividad:

1. Introducción al enlace

Este evento está titulado exclusivamente por el patrocinador y consta de una serie de enlaces que incluyen encuesta de opinión pública, publicidad y lanzamiento, consulta e inscripción, dos rondas de competencia, premios. y visualización de resultados Una competencia de planificación para estudiantes universitarios de toda la escuela, con deportes adicionales y otras competencias basadas en las necesidades de los patrocinadores (consulte el Apéndice 2) y un cartel completo y una promoción transmitida durante más de un mes, creando una amplia y Plataforma de promoción de marca en profundidad para empresas.

2. Contenido diseñado para comerciantes

(1) La temática del concurso será propuesta por los comerciantes en función de sus propias circunstancias. Si bien los comerciantes encuentran soluciones de planificación que satisfacen sus propias necesidades, también pueden aprovechar esta oportunidad para mejorar su imagen de marca.

(2) Todos los aspectos del evento se pueden utilizar para promocionar productos de acuerdo con los requisitos razonables de; comerciantes

(3) Los comerciantes envían personal como jueces, que pueden comprender mejor el mercado universitario y, al mismo tiempo, brindar una oportunidad directa para que las empresas seleccionen talentos de planificación destacados de las universidades

(4) Los premios del concurso pueden ser proporcionados por los servicios de los comerciantes o actuar como un producto

(5) Actividades adicionales en el concurso, como la competición a campo traviesa dentro de la escuela y; La competencia de voleibol de la escuela de negocios puede ser patrocinada y coorganizada por comerciantes para brindar aún más publicidad multifacética y profunda y hacer que el posicionamiento de la marca esté profundamente arraigado en los corazones de la gente.

VII. Proceso principal del evento

Preparación para la primera etapa

1. Los días 8 y 9 de noviembre participarán estudiantes de todos los departamentos del colegio. en este concurso realizar una encuesta de opinión pública sobre los intereses y opiniones de las actividades en forma de encuesta por cuestionario (400 copias) y encuesta por entrevista (100 personas), y realizar estadísticas y análisis de encuestas.

2. Los días 14 y 15 de noviembre, dos tableros de anuncios en la carretera escolar con mucho tráfico utilizarán carteles para promover la introducción de esta competencia (unidades relevantes del evento, reglas de la competencia, métodos de inscripción, etc. ), y pase La estación de radio del campus transmite el boletín durante el horario de máxima audiencia.

Ceremonia de apertura e inscripción de la segunda fase

1. El 16 de noviembre, se distribuirán 500 folletos de actividades en la escuela y se pegarán en las aulas (centrándose en los puntos de venta y los aspectos más destacados de la actividad publicitaria), atrayendo a todos a la ceremonia de apertura para la consulta de registro.

2. En la tarde del 16 de noviembre, la ceremonia de apertura del Festival Cultural de la Asociación Empresarial de Guangzhou se llevará a cabo frente al edificio del laboratorio. La actuación al aire libre atraerá a muchos estudiantes y al lugar. La consulta y el registro para el concurso de planificación se llevarán a cabo en el stand de Southern Planning Society, a través del tablero de publicidad y el personal para presentar la empresa y la marca y anunciar los detalles del concurso, la empresa y la audiencia interactúan con el juego para acortar la distancia entre ellos. la marca y los consumidores.

3. Del 15 al 18 de noviembre Set Point aceptará consultas e inscripciones.

La tercera etapa del concurso preliminar y publicidad preliminar

1. Después del 18 de noviembre, las dos columnas publicitarias serán reemplazadas por carteles de la empresa.

2. La tarde del 27 de noviembre (19:30-21:30) se llevará a cabo una reunión de intercambio del concurso de planificación. Los profesores, profesionales de la empresa y concursantes se comunicarán cara a cara. presentará aún más la empresa a los concursantes y el desarrollo de la marca.

3. La tarde del 2 de diciembre, una persona dedicada de la oficina recogerá las obras.

4. El 4 de diciembre el jurado seleccionará las obras que hayan pasado a la final.

5. El 6 de diciembre se colgarán carteles en los dos tablones de anuncios para anunciar la lista de finalistas y promocionar la marca y las finales.

Preparación de la final de la cuarta etapa

1. Lugar: Sala 209 del Edificio de Laboratorios (con capacidad para 400 espectadores)

2. Hora: 9 de diciembre

3. Participantes:

Jueces: Song Taiqing, Qiu Jianwei, 1-2 profesores (por determinar)

Invitados: Líderes de la empresa, profesor Luo Yuyan, Secretario del comité de la liga escolar (por invitación)

Público: profesores y estudiantes de escuelas de negocios

Concursantes y sus amigos, anfitriones, etiqueta, personal, etc.

4. Proceso final (La final se divide principalmente en dos partes. Consulte el Apéndice 3 para conocer el cronograma detallado)

Primera parte: en 15 minutos, los concursantes explicarán su creatividad con presentaciones multimedia como POWERPOINT; Los expertos harán preguntas y responderán preguntas.

Parte 2: Comentarios de los jueces y representantes de la empresa.

Disposición del lugar y materiales requeridos: (ver Apéndice 4)

Ceremonia de clausura de la cuarta etapa y publicidad posterior

1 En la ceremonia de clausura, ganaron los representantes de la empresa. premios Entregados a los ganadores y tomados fotografías con el personal relevante.

2. Del 20 al 24 de diciembre, la información relevante y los resultados de este concurso de planificación se mostrarán a todos los profesores y estudiantes de la escuela, y la ola final de promoción de este evento entre los comerciantes será completa. promovido.

8. Métodos de participación

1. Contenido del concurso: Trabajos de planificación creativa (por determinar)

2. Participantes

Planificación del Sur Sociedad Miembros externos del comité organizador

Estudiantes universitarios con especialización en carreras relacionadas en la Universidad de Negocios de Guangdong

Entusiastas de la planificación escolar en la Universidad de Negocios de Guangdong

3. para participar

Inscripción individual o grupal.

A partir de la temática de planificación propuesta por el comerciante, los concursantes realizarán un plan de planificación de la temática.

Los trabajos presentados incluyen versión texto (por triplicado) y versión electrónica.

4. Forma de inscripción (publicación de teléfono de consulta, responsable y datos de contacto)

El acto de inauguración del Festival Cultura de Sociedad la tarde del 16 de noviembre en el stand de la Sociedad de Planificación del Sur

Del 15 al 18 de noviembre, la oficina aceptará consultas e inscripciones por la tarde o en la tarde del 16 de noviembre, la consulta in situ y la inscripción para el concurso de planificación se llevarán a cabo en; el stand de la Sociedad de Planificación del Sur frente al edificio del laboratorio.

9. Reglas de puntuación

1. El jurado seleccionará las obras que ingresen a la final y a varios premios en función de las puntuaciones, y los resultados serán rastreados e informados a través de anuncios en carteles y por radio. estaciones y reporteros escolares. (Consulte el Apéndice 6 para ver la hoja de puntuación)

2. Configuración de premios

(1) Hay 4 premios en este concurso de ensayos de planificación, a saber, primer, segundo y tercer premio y Mejor. Premio Creativo.

El número de personas para cada premio dependerá de los resultados reales del concurso. Tentativamente, habrá 1 primer premio, 1 segundo premio, 2 terceros premios y 1 premio a la mejor creatividad ( )

(2). ) Premios:

Primer premio: 300 yuanes, un certificado, premios de patrocinio corporativo

Segundo premio, premio a la mejor creatividad: 100 yuanes cada uno, un certificado, premios de patrocinio corporativo

Tercer premio: 2 libros profesionales, un certificado, premios de patrocinio corporativo

10. Estructura organizativa

Para hacer la actividad más científica y efectiva, el evento prevé establecer tres estructuras organizativas:

1. Comité Organizador: guiado por el Comité de la Liga Juvenil de la Escuela de Negocios de Guangdong, el profesor Song Taiqing y el profesor Qiu Jianwei, y compuesto por la columna vertebral de la Sociedad de Planificación del Sur. El comité organizador es responsable del liderazgo, la toma de decisiones y la organización de todo el evento.

2. Jurado: compuesto por el profesor Song Taiqing y el profesor Qiu Jianwei, 1 o 2 profesores profesionales (por determinar) y talentos de liderazgo y planificación de empresas patrocinadoras. La tarea principal del jurado es seleccionar trabajos preliminares y finales y seleccionar varios premios.

3. Comité Ejecutivo: Está compuesto por miembros efectivos de la Sociedad de Planificación del Sur y miembros de unidades relevantes dentro de la escuela. El equipo de ejecución es responsable de ejecutar las actividades específicas dispuestas por el comité organizador.

(Consulte el Apéndice 5 para ver la lista específica de instituciones)

11. Presupuesto:

1. Denominación: 1.800 yuanes

2 , Gastos de preparación de actividades

Gastos de encuesta: 500 copias de cuestionarios 50 yuanes

3. Gastos de publicidad

Folletos promocionales (concurso e información comercial): 500 copias 100 yuanes

Pancarta: 200 yuanes por 2 piezas

Tablero de exhibición (ceremonia de inauguración): 300 yuanes

Película, fotografías reveladas: 80 yuanes

Pósteres: 4 copias de carteles de inyección de tinta cuestan 600 yuanes

2 copias de carteles pintados por uno mismo cuestan 100 yuanes

4. Tarifa del lugar

Stand de ceremonia de apertura Diseño: 150 yuanes

Lugar final: 150 yuanes

5. Diseño final y materiales

Alquiler de cables de audio, tomas y micrófonos por 70 yuanes

Insignias de invitado y 80 yuanes para banquetes

Subtítulos: 200 yuanes

Invitaciones: 45 yuanes por 15 copias

6. Tarifas de premios

Premio en metálico: 500 yuanes

Certificado: 30 yuanes

Libros: 100 yuanes

Gastos de oficina

Impresión de datos: 50 yuanes

Copia de información: 50 yuanes

Alquiler del punto de consulta: 100 yuanes

8. Costo de mano de obra 600 yuanes para 20 personas

9. Otros gastos e impredecibles Tarifa 300 yuanes

Total 5655 yuanes

Esperamos sinceramente que su empresa y la agencia de planificación trabajen juntas para crear un futuro mejor.

Libro de planificación de actividades (2)

1. Prólogo

Queridos compañeros, las estrellas pasan y los años son como canciones. Hace treinta años, cuando estábamos en nuestro mejor momento y prósperos como académicos, nos reunimos en la Sociedad Shuangxi. Aunque teníamos nuestros propios sueños y visiones, compartíamos el mismo entusiasmo y pasión. Hace treinta años, nos conocimos y nos conocimos. , aunque no conocíamos el verdadero significado de la vida, juntos vivieron la época de secundaria más pura y hermosa de la vida. Treinta años después, la amistad y la amistad entre compañeros han fluido como un río y se han convertido en un lago. Treinta años después, cuando somos de mediana edad, todavía soñamos con ello. las altas laderas de loess en Shuangxi Los años verdes pasados ​​en la sociedad. En un abrir y cerrar de ojos, treinta años de separación y treinta años de nostalgia nos han dado motivos suficientes para encontrarnos.

No importa que tu apariencia sea vieja, o que aún seas joven

No importa que seas próspero, o que todavía estés contento con ser ordinario

No; importa que estés a sólo unos pasos de distancia, O viajar hasta los confines de la tierra

Siempre y cuando no sea un último recurso, mientras la amistad entre compañeros siga ahí,

;

Ven aquí para participar en la primera clase del Shuangxi Club

Graduación **Evento de reunión de aniversario, sea testigo de este momento que nos pertenece juntos. Somos igual que tú, cuantas veces nos hemos encontrado en sueños y cuantas veces nos hemos fascinado el uno por el otro. Por esta razón, nos gustaría invitarlo a dar un paseo por el pasado, escuchar voces perdidas hace mucho tiempo, mirar rostros perdidos hace mucho tiempo y hablar sobre sus pensamientos sobre la separación. Dejemos que usted y yo dejemos de lado el ajetreo y el bullicio del mundo, abandonemos las preocupaciones que nos rodean, nos reunamos y disfrutemos de la calidez de los viejos compañeros de clase reunidos: ¡habla de palabras íntimas y habla de compañeros de clase! ¡Volved, queridos compañeros! Pares de ojos ansiosos y afectuosos lo esperan, y los corazones jóvenes y ardientes llaman...

Para garantizar el buen desarrollo de esta reunión de clase, esta reunión ha sido especialmente diseñada. el plan.

2. Nombre del evento de reunión de clase

Reunión de clase del 30.º aniversario de la escuela secundaria Shuangxi Club

3. Tema del evento de reunión de clase

"Recuerde el momento inolvidable de sus compañeros de clase, comparta treinta años de experiencia de separación y hable sobre el brillante futuro de la vida."

4. El propósito de la reunión de clase

Narrar la amistad entre compañeros y profundizar la armonía El objetivo y propósito es ampliar las amistades entre compañeros y promover el intercambio y la comunicación de experiencias de vida entre compañeros.

5. Principios de las reuniones de clase

1. Adherirse al principio de voluntariedad

2. Se recomienda que los gastos de las fiestas se aumenten según corresponda, y por supuesto, cuantos más patrocinios, mejor;

3. Respetar el principio de divulgación financiera

4.

VI.Métodos de implementación de las actividades de reunión de clases.

(1) Investigación, comprensión y publicidad y movilización. La primera reunión de clase del Club Shuangxi fue iniciada por el monitor de clase Chen Guang. En esta reunión, Xiao Zhongquan, Mao Chongxi, Mao Qingqing, Zhang Jinxia, ​​​​Ganlu y otros estudiantes tuvieron una comprensión integral de la situación básica de la clase y discutieron. con la clase respectivamente, ponerse en contacto con los compañeros para solicitar sus opiniones y sugerencias, conocer el apoyo y tasa de participación para esta reunión, y confirmar aún más el número de participantes y la mentalidad de los compañeros.

(2) Implementar gradualmente según la situación. Después de contactarnos por teléfono, solicitar ampliamente las opiniones y sugerencias de la mayoría de los estudiantes y solicitar las opiniones de los profesores del departamento, decidimos realizar este evento de reunión de clase.

(3) Establecer una organización y aclarar la división de responsabilidades.

Según necesidades, formar un equipo preparatorio para la reunión del 30 aniversario de los primeros graduados del Shuangxi Club, responsable de la formulación y preparación de los planes del evento, así como de la organización del encuentro, enlace y recepción. .

Composición del equipo preparatorio:

Presidente: Chen Guang

Responsable de la coordinación general de esta reunión de clase y responsable de organizar el trabajo como contactar y invitando a los maestros, y responsable de revisar los gastos.

Oficial de enlace: Gan Siqing

El grupo preparatorio consta de seis grupos:

Grupo secretario: Fan Renfu es responsable de la planificación general de este evento de reunión de clase. , y es responsable de los comentarios, discursos y discursos del anfitrión para esta reunión de clase, así como de la redacción y revisión del libro conmemorativo y la libreta de direcciones de los compañeros, y otros trabajos de redacción.

Grupo de contacto: Ganlu es responsable de resumir todos los asistentes confirmados y su información de contacto para el inicio de sesión centralizado y crear una libreta de direcciones para contactos futuros (los datos de información de contacto incluyen: nombre, sexo, estado civil, fecha de nacimiento, número de teléfono del lugar de trabajo y de casa, número de teléfono de la oficina, teléfono móvil, QQ, correo electrónico, etc.), responsable de la coordinación, operación y transporte de las actividades del partido, etc.

Formato:

Nombre

Género

Unidad de trabajo

Domicilio

Ocupación

Código postal

Número de contacto

Número QQ

Dirección de correo electrónico

Equipo de seguridad de la conferencia: el estudiante Mao Qingqing es responsable de esta reunión de clase actividad Recepción de check-in, arreglos de alojamiento y restauración, y distribución del lugar.

Reuniones de clases temáticas y fiestas de hermandad: Zhang Jinxia es responsable de la planificación, organización y organización de las reuniones de clases temáticas y programas de fiestas de hermandad en esta reunión de clase.

Grupo de gestión financiera: Fan Renfu es responsable de la recaudación de los fondos del evento, los gastos y la divulgación de los detalles financieros de esta reunión de clase. Por ejemplo, sea responsable de los ingresos y gastos de este evento de reunión de clase, sea responsable de comprar premios de hermandad, dar obsequios a maestros, tabaco, alcohol, agua mineral, frutas, semillas de melón y otros artículos relacionados.

Todos los gastos de esta reunión de clase serán revisados ​​por el Secretario General.

Grupo de extensión de cámaras: los estudiantes son responsables de los arreglos de fotografía y video de esta reunión de clase (se contratan profesionales externos). Todo el proceso fue seguido y grabado para registrar verdaderamente la alegría de todos cuando se conocieron, la emoción de las actividades, su comportamiento cuando estaban borrachos y su desgana al despedirse. También colaboramos con el público para producir libros de recuerdos de fiestas, CD conmemorativos, libretas de direcciones de compañeros y fotografías grupales.

(4) Hora y lugar del evento de reunión de clase

Hora: Programada del 29 de abril al 1 de mayo de ** año

Ubicación: Xianning Hot Spring Hyatt Hotel

(5) Arreglos para eventos de reunión de clase

1. A las 3 pm del 29 de abril, los miembros del comité organizador irán al hotel para prepararse para los asuntos relevantes.

2. Registro (de 9:00 a. m. a 9:30 a. m. el 29 de abril): en el centro de conferencias del hotel, los estudiantes se registran, completan su información personal, conversan y se reúnen. Personal de recepción de registro: Mao Qingqing, Gan Siqing.

3. Distribución de la sala de conferencias: Ruan Jianeng, Hu Aimin. Anfitrión de la conferencia: Zhang Jinxia. Maestro de ceremonias de la conferencia: Fan Manzhi.

4. La reunión se celebrará a las 10 horas del día 29 de abril. Cena en el hotel al mediodía después de la reunión.

5. En la tarde del 29 de abril, volví a visitar mi alma mater y sentí las vicisitudes de mi alma mater durante los últimos treinta años. Después del recorrido, regreso al hotel para cenar por la noche.

6. Después de la cena, traslado al Hotel Qigu para realizar actividades culturales. Cuente una historia, cante una canción o baile. Después del evento, volvimos al Hotel Hyatt a dormir.

7. A las 8 de la mañana del 30 de abril nos reuniremos en el Hotel Hyatt para viajar a Wuyuan, Jiangxi. {Responsable por Agencia de Viajes Xianning Kanghui}.

8. Regreso a Xianning en la tarde del 1 de mayo. Después de la cena, finaliza el rally.

(6) Recaudación de fondos

Hay dos fuentes de financiación: la primera, el patrocinio y la segunda, las contribuciones voluntarias de los participantes. Según el presupuesto, esta es la primera reunión de compañeros de clase de 30 años y la escala es relativamente grande. Se estima que cada estudiante necesitará alrededor de 1.000 yuanes per cápita, que se destinan principalmente a alojamiento, restauración y comida. banquetes durante la reunión; fotografías de grupo y producción de CD y libretas de direcciones de los compañeros, etc.; gastos de transporte durante el evento, como carteles, pancartas, recuerdos de profesores, recuerdos de compañeros, flores, etc. Los estudiantes participantes envían voluntariamente las tarifas de inscripción al equipo de gestión financiera en función de sus propias circunstancias y expectativas para esta reunión de clase al registrarse (el comité preparatorio recaudará cualquier cantidad menor. Si queda algo, se pondrá en el fondo de reunión de clase). cuenta después de que se anuncie la fiesta, como fondos para la próxima actividad de reunión de clase).

VII. Requisitos y precauciones clave para la reunión de clase

1. Una vez determinada la estructura organizativa de la preparación de la reunión de clase, se espera que el personal de cada grupo obedezca las arreglos unificados del grupo preparatorio en la situación general y sea sincero. ¡Coopere, sea serio y responsable, y esfuércese por hacer de esta reunión de clase una conferencia unida, victoriosa y fructífera que dejará recuerdos inolvidables para los estudiantes!

2. Los estudiantes de cada grupo del grupo preparatorio elaborarán planes de implementación específicos y factibles para cada grupo lo antes posible y los presentarán a la Oficina del Secretario General para su confirmación para que puedan mejorarse y mejorarse. implementado.

3. Durante la reunión de clase, todos los estudiantes deben seguir los procedimientos del partido y actuar de manera unificada. En principio, no deben actuar solos.

Es mejor no irse sin motivo durante la reunión. Si necesita irse, explique la situación a más de dos miembros del equipo de preparación e implementación.

4. En principio, esta reunión de clase es una reunión de clase pura, sin familiares ni hijos.

5. Cada estudiante que participa en la reunión debe preparar un programa de entretenimiento o una historia de aprendizaje del club para la reunión de clase.

6. Al registrarse, complete su dirección postal y número de contacto para que pueda enviar libros conmemorativos, CD conmemorativos y libretas de direcciones de compañeros de clase. También se les preguntará a los estudiantes que tengan fotografías antiguas de la escuela y de sus compañeros de clase. para entregárselos a la cámara de extensión. El equipo produjo un CD conmemorativo. Además del equipo de videografía que organiza la filmación dedicada para esta reunión de clase, también se invita a los estudiantes con cámaras y máquinas DV a tomar sus propias fotografías.

7. El equipo de seguridad de la conferencia debe hacer todo lo posible para organizar el alojamiento de los estudiantes, los lugares de actividad y los lugares de reunión.

8. Las reuniones de clase temáticas y los grupos de asociaciones de compañeros de clase deben organizar actividades festivas. Preste especial atención a representar y ajustar la atmósfera de todo el evento. Diseñar y organizar actividades de clase y actividades de fiesta. El contenido debe ser rico y las actividades deben ser diversas.

9. El equipo de gestión financiera debe hacer un buen trabajo en la recopilación y registro de gastos, y completar concienzudamente el presupuesto y las cuentas finales.

10. Desde su creación, el grupo preparatorio ha sido una institución permanente entre nuestros compañeros y un puente de amistad.

11. Esta reunión de clase se centra en la participación. Todos los estudiantes deben hablar sobre unidad, estilo y ayuda y adaptación mutuas.

12. Durante esta reunión de clase, se pide a todos los estudiantes que se comporten de manera civilizada, respeten las disciplinas y las leyes, controlen el consumo de alcohol y presten atención a la seguridad de su vida personal y de su propiedad.

8. Resultados de la actividad

1. Libro conmemorativo de la reunión de clase

2. CD-ROM conmemorativo de la reunión de clase

3. libro

p>

4. Fotos grupales

5. Álbum de fotos electrónico (compartido por la primera hornada de graduados del grupo QQ del club)

6. Fotos tomadas por los propios estudiantes. Las fotos también se pueden enviar al grupo QQ para que los estudiantes las compartan.

9. Conclusión

Los recuerdos son las cosas más extrañas del ser humano. Estamos acostumbrados a esconderlos en la caja de terciopelo de nuestro corazón y atesorarlos durante mucho tiempo. ¡Podemos conservar los recuerdos de esta reunión de clase! ¡Abre la caja del tesoro y recupera la alegría de hace treinta años! Esto es realmente:

Soy compañero de clase desde hace varios años, tan cálido como ayer, ¡y todavía permanezco en mi corazón!

Los años de juventud son como un sueño, ¡espero siempre recordarte a ti y a mí!

Equipo de Secretaria de Actividades