Cómo hacer un buen trabajo en la gestión presupuestaria de los fondos escolares
Primero, cambiar conceptos y concienciar.
En la mente de los docentes, los presupuestos son una cuestión de personal financiero y de finanzas. Mientras el personal financiero no cometa errores al preparar el presupuesto, no se pagarán los salarios de los docentes. Eso era el pasado, pero ahora las cosas son diferentes.
Las finanzas no sólo deben garantizar la "alimentación" de los profesores y el personal, sino también garantizar los gastos diarios de construcción de la escuela y el mantenimiento del funcionamiento básico de la escuela (el departamento de finanzas lo llama fondos públicos). y la cantidad no es pequeña. En el pasado, cuando mis padres cobraban la matrícula y otras tasas, la cantidad anual de 200 yuanes se había triplicado. "Dónde" y "cómo" se utiliza este dinero ya no es responsabilidad del personal financiero, sino de los gerentes de logística escolar y los líderes escolares. El uso adecuado de este fondo está directamente relacionado con el funcionamiento normal y el desarrollo futuro de la escuela, y con el éxito o fracaso de la reforma de la educación obligatoria.
En segundo lugar, preparación presupuestaria científica y razonable
Como dice el refrán: "Todo se hará si se prepara con antelación, y se arruinará si no se prepara". Esta frase ilustra la importancia de hacer un presupuesto. Este todavía era el caso en la antigüedad. Por no hablar de nosotros, la gente moderna. Cada escuela debería establecer un equipo de elaboración de presupuestos. Al comienzo de cada año, el director o el subdirector a cargo de la logística deben organizar las finanzas, los asuntos generales, los asuntos académicos y los maestros de la escuela para llevar a cabo una consideración cuidadosa y organizar de manera integral diversos gastos en función de la situación real actual y el desarrollo futuro de la escuela. , y preparar un presupuesto público anual de manera realista.
A la hora de elaborar un presupuesto hay que tener cautela, pensarlo dos veces y trabajar juntos para completarlo: el personal financiero del colegio primero saca los datos de referencia de años anteriores y analiza su racionalidad; y la oficina solicitan fondos para el próximo año;
Basado en datos de años anteriores, el Departamento de Asuntos Generales resume las solicitudes de varios departamentos y oficinas, organiza los gastos diarios durante todo el año, garantiza fondos operativos normales y aumenta los ingresos. y reduce el gasto, y se esfuerza por aumentar la inversión y el equipamiento para el desarrollo de la escuela. Por conveniencia y rapidez, no podemos simplemente repetir el presupuesto del año anterior o el estado contable de fin de año del año anterior y hacer cambios simples para que el presupuesto sea una mera formalidad. El presupuesto final debe ser revisado y aprobado por la asociación de docentes.
Para el director de asuntos generales y el personal de logística, el presupuesto para "equipamiento adicional" es un contenido completamente nuevo. Al decidir qué equipo agregar o reemplazar cada año, no solo debe hacer un presupuesto, sino también planificar el modelo, la cantidad y el precio. Se deberá diligenciar el formulario de presupuesto de adquisiciones públicas fiscales. Si no hay presupuesto a principios de año, el departamento financiero no lo aprobará a mediados de año.
En resumen, los presupuestos preparados por las escuelas primarias y secundarias deben tener un contenido integral, con datos precisos y temas detallados, para que puedan vivir dentro de sus posibilidades, equilibrar los ingresos y gastos y utilizar recursos financieros limitados. racionalmente los recursos en la operación, construcción y desarrollo de la escuela, y aprovechar plenamente el papel de garantía de la gestión financiera y logística de la escuela.
En tercer lugar, implementar estrictamente el presupuesto
El presupuesto es autoritario y serio, y debe implementarse en estricta conformidad con las partidas y cuentas presupuestarias aprobadas, y no puede modificarse ni ajustarse a voluntad. . Los presupuestos escolares deberían ser los mismos. Una vez que el plan presupuestario es revisado y aprobado por el Congreso de Maestros, se convierte en un documento autorizado que estipula cómo la escuela puede usar el dinero y cuánto puede usar. No puede "pisar la cáscara de la sandía y deslizarse por donde vaya" como antaño. Como personal de logística de la escuela, en el proceso de uso de los fondos, deben implementar el presupuesto con honestidad, sin gastar ni gastar de más, y verdaderamente "el presupuesto es la ley". Si realmente se necesitan ajustes en circunstancias especiales, el maestro sólo los considerará con el consentimiento del director.
Cuarto, fortalecer la supervisión de la ejecución presupuestaria
Para garantizar que los fondos públicos no sean retenidos, malversados u ocupados, es necesario aumentar la supervisión e inspección durante el proceso de ejecución presupuestaria. Por lo tanto, las escuelas deben establecer un sistema de supervisión y gestión para proporcionar supervisión previa, durante y después de la implementación del presupuesto.
El sistema de gestión y supervisión escolar se refiere a la supervisión conjunta de todos los profesores y estudiantes de las escuelas primarias y secundarias sobre las actividades de gestión presupuestaria y el uso de fondos de la escuela. La supervisión previa es la supervisión e inspección del proceso de preparación y revisión del presupuesto escolar. El objetivo es garantizar la legalidad, racionalidad y cientificidad de la elaboración del presupuesto.
La supervisión del proceso es una supervisión e inspección periódicas de todo el proceso de implementación del presupuesto escolar. La supervisión de procesos es el eslabón central de la supervisión presupuestaria y su propósito es garantizar la realización fluida de los objetivos presupuestarios, en lugar de una apropiación indebida o un uso excesivo. El equipo de finanzas y finanzas democráticas de la escuela es el ejecutor de la supervisión.
La post-supervisión es una inspección regular e irregular de los resultados de la implementación, con el objetivo de descubrir problemas, exponer contradicciones y resumir experiencias y lecciones aprendidas en la gestión del presupuesto escolar. El colegio puede publicar el presupuesto anual, los gastos de recepción, los gastos de viaje, los extractos mensuales, etc. en el tablón de anuncios del colegio y aceptar la supervisión de todos los profesores, alumnos y padres.
Al mismo tiempo, las fuerzas y organizaciones privadas pueden participar en la supervisión de la implementación del presupuesto de las escuelas primarias y secundarias para garantizar que los fondos de educación obligatoria se implementen estrictamente de acuerdo con el presupuesto. En el proceso de supervisión real, es necesario aprovechar plenamente el papel de varios métodos para formar una supervisión complementaria eficaz, garantizar la finalización de las tareas de supervisión presupuestaria y garantizar que el presupuesto se implemente en su lugar.
La financiación de la escuela proviene enteramente de asignaciones financieras y cada centavo proviene de donaciones de los contribuyentes. Todos los administradores, profesores, estudiantes y padres relevantes deberían valorar este recurso. Como gerente financiero y de logística de una escuela, debe preparar los presupuestos con más cuidado, implementarlos estrictamente y gastar cada centavo de manera inteligente.