¿Dónde puedo imprimir archivos para lectura automática?
1. Archivos: puede ir a los archivos locales para imprimir y leer los archivos. Generalmente, debe proporcionar los materiales de solicitud relevantes y pagar una cierta cantidad. tarifa;
2. Fábrica de impresión: algunas fábricas de impresión profesionales también pueden proporcionar servicios de impresión para archivos legibles por máquina. Puede obtener información relevante a través de consultas en línea o consultando archivos locales;
3. Imprentas: algunas imprentas también pueden ofrecer este servicio. Servicios de impresión para documentos legibles por máquina, pero debe tenerse en cuenta que, dado que los documentos legibles por máquina deben imprimirse con un método de impresión especial, debe elegir una imprenta profesional. para manejarlo.
Los archivos legibles por máquina tienen las siguientes ventajas:
1. Rápidos y eficientes: los archivos legibles por máquina utilizan el modo de lectura por máquina para leer la información del archivo, lo que puede obtener rápidamente la información requerida. y evitar la recuperación manual El engorroso proceso de archivos mejora la eficiencia de recuperación y la eficiencia del trabajo;
2. Precisión: los archivos legibles por máquina son leídos por máquinas, lo que puede evitar el impacto de los factores humanos en la información del archivo y mejorar. la exactitud y precisión de los datos;
3. Seguro y confiable: los archivos legibles por máquina se almacenan y administran digitalmente, lo que puede evitar la pérdida y el daño de los archivos y garantizar la seguridad y confiabilidad de la información del archivo;
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4. Reutilizable: los archivos legibles por máquina pueden almacenarse y administrarse mediante computadoras y otros equipos, y pueden reutilizarse en cualquier momento, evitando la molestia de crear y administrar archivos repetidamente y mejorando el valor de utilización y el desarrollo sostenible. de archivos;
5. Protección del medio ambiente y ahorro de energía: los documentos legibles por máquina se almacenan y gestionan digitalmente, lo que puede evitar el consumo de papel, tinta y otros recursos necesarios para la producción manual tradicional de documentos, reducir el impacto sobre el medio ambiente y está en línea con el concepto de desarrollo sostenible.
En resumen, los archivos legibles por máquina tienen las ventajas de alta eficiencia, precisión, seguridad, confiabilidad, reutilización, protección ambiental y ahorro de energía, etc., y son de gran importancia para la gestión de archivos y la construcción de información.
Base jurídica:
Artículo 24 de la Ley de Archivos de la República Popular China
Archivos y agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones Al encomendar clasificación, almacenamiento, desarrollo y utilización de archivos, digitalización y otros servicios, se firmará un acuerdo de encomienda con una empresa de servicios de archivos calificada para estipular el alcance del servicio, la calidad y los estándares técnicos, y la parte encargada será supervisada. El fiduciario establecerá un sistema de gestión de servicios de archivos, cumplirá las normas de confidencialidad pertinentes y garantizará la seguridad de los archivos.
Artículo 25
Está prohibido transportar, enviar por correo, sacar del país o utilizar Internet para almacenar archivos de propiedad estatal y los archivos especificados en el artículo 22 de esta Ley y sus copias. Si realmente es necesario salir del país, los procedimientos de aprobación deben completarse de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.