Plan de trabajo de gestión de archivos (5 introducciones generales)
Parte 1: Plan de trabajo de gestión de archivos (5 elementos en total) Parte 1: Responsabilidades del personal de archivos
Responsable de la recopilación, clasificación, almacenamiento, identificación y estadísticas de los archivos del departamentos de grupo y de negocio.
1. Responsable de la recopilación, identificación, organización, archivo y almacenamiento de los archivos del grupo. Normalizar, sistematizar y estandarizar la gestión de archivos, y organizar y archivar científicamente.
2. Responsable del manejo científico y sistemático de las herramientas de recuperación como recepción, clasificación, catalogación, recopilación, archivo y archivo de documentos diversos. Los archivos prestados deben registrarse y archivarse el mismo día para garantizar que estén completos y completos.
3. Respete estrictamente el sistema de confidencialidad de archivos y haga un buen trabajo para mantener la confidencialidad. El contenido de los archivos no debe filtrarse sin la aprobación del líder del equipo, nadie puede cambiarlo. archivos de forma privada y no se permite la entrada de personas ajenas a la sala de archivos.
II. Alcance y requisitos de presentación
1. Los documentos oficiales entre la empresa y las unidades relevantes, los contratos de préstamo, los contratos de garantía y otros documentos firmados con las unidades de negocio deben recopilarse en su totalidad. y según las reglas de formación Organizar científicamente documentos y materiales a través de conexiones orgánicas.
2. Cada departamento debe archivar los documentos y materiales que deben archivarse de acuerdo con los requisitos de archivo, y sólo pueden archivarse después de pasar la inspección por parte de la sala de archivos.
3. Los archivos audiovisuales deberán indicar en texto el objeto, hora, ubicación, contenido central y responsable del vídeo o grabación.
En tercer lugar, sistema de préstamo de archivos
1. Los documentos son secretos de la empresa y no pueden prestarse ni circularse sin permiso. Sin la aprobación de los dirigentes de la empresa, no se permite el préstamo de personal de otras unidades.
2. No se permite la lectura de archivos ultrasecretos. Los archivos comerciales solo se pueden leer en la sala de archivos. No se permite el préstamo, pero deben devolverse el mismo día. Los archiveros de préstamos deben hacer un buen trabajo para realizar devoluciones oportunas. Si el préstamo se reembolsa el mismo día, el administrador del archivo debe hacer un buen trabajo recordando el préstamo. Los préstamos a largo plazo deben ser aprobados por el presidente.
3. El préstamo de documentos debe seguir el proceso del sistema.
4. Al prestar archivos, se debe colocar una tarjeta de poder en el lugar donde se toman prestados los archivos, indicando el número de volumen, el tiempo del préstamo, el departamento de préstamo o el prestamista, para que pueda ser revisado y devuelto.
Cuarto, destrucción de archivos
1. Los documentos que deben destruirse después de la identificación deben figurar en la lista de destrucción de documentos.
2. Al destruir documentos, el sistema de aprobación debe implementarse estrictamente. Todo tipo de documentos deben destruirse después de la aprobación del gerente de departamento, el gerente general y el presidente.
Transferencia y almacenamiento de archivos verbo (abreviatura de verbo)
1. Si realmente es necesario transferir y sellar después de la identificación, se debe hacer una lista de archivos.
2. El sellado y transferencia de expedientes debe seguir estrictamente el sistema de aprobación. Todo tipo de expedientes deben ser aprobados por el director general y el presidente antes de que puedan ser sellados y transferidos.
Capítulo 2: Plan de trabajo de gestión de archivos (5 introducciones generales) Para fortalecer la gestión de archivos de la sucursal, mejorar la estandarización, el nivel científico y de modernización de la gestión de archivos de la sucursal e implementar el concepto científico de desarrollo, De acuerdo con los arreglos de trabajo de la sucursal, Realizar el trabajo de archivos de manera integral y esforzarse por elevar el trabajo de archivos de nuestra sucursal a un nuevo nivel para realizar mejor el trabajo de archivos.
1. En octubre, comenzamos a organizar, recopilar, resumir, ingresar y archivar los archivos anuales de xx sucursal.
2. Continuar mejorando el trabajo de compilación del "Historial organizacional", la "Compilación de efectos de archivos", los "Eventos conmemorativos" y el "Registro de préstamos" de la rama xx.
3. Fortalecer la gestión de archivos. En XX, se completó el trabajo de archivo de documentos y archivos y se siguieron estableciendo y mejorando varios sistemas de gestión de archivos.
4. Mejorar aún más la gestión de archivos electrónicos. Llevamos a cabo la gestión de archivos electrónicos en nuestro departamento, establecimos gradualmente un mecanismo completo de archivo de archivos electrónicos y hacemos un buen trabajo en el archivo sincrónico y la gestión eficaz de archivos electrónicos y archivos en papel.
5. Hacer un buen trabajo en la custodia segura de los archivos, implementar estrictamente las "ocho medidas de prevención", realizar inspecciones integrales y exhaustivas del almacenamiento de archivos de manera regular y eliminar todos los riesgos de seguridad.
Adhiérase a los principios, implemente regulaciones, fortalezca la supervisión, brinde servicios entusiastas y meticulosos y asegúrese de que los archivos no se pierdan, dañen, filtren o filtren.
6. Reforzar el aprendizaje empresarial archivístico y mejorar la calidad profesional y el nivel de gestión del personal archivístico. Organizar a todos los cuadros y trabajadores para que estudien e implementen concienzudamente la Ley de Archivos, de modo que todos puedan mejorar aún más su comprensión de la importancia del trabajo en los archivos, en particular, los archiveros deben insistir en el estudio regular, familiarizarse conscientemente con los conocimientos sobre los archivos y dominarlos, y mejorar su conocimiento; concienciar sobre la presentación conforme a la ley, y mejorar su calidad profesional y nivel de gestión.
7. Prestar mucha atención a la construcción de la empresa de archivos y lograr su estandarización, cientificidad e institucionalización. De acuerdo con las normas de clasificación de archivos, la autoinspección de los archivos debe realizarse cuidadosa y cuidadosamente uno por uno. Para los problemas que surgen en el autoexamen, se deben proponer y rectificar medidas correctivas dentro de un plazo determinado, en principio, cubrir las vacantes, realizar mejoras, elevar los estándares y garantizar la calidad.
Capítulo 3: Plan de trabajo de gestión de archivos (5 introducciones generales) Para adaptarse a los requisitos de la construcción y el desarrollo de la información de archivos de nuestro hospital, mejorar aún más el nivel de modernización de la gestión de archivos y desarrollar aún más la información de archivos servicios de recursos El papel de la sociedad, de acuerdo con los requisitos y el espíritu de trabajo de la oficina de archivos, combinado con el trabajo real de gestión de archivos de nuestro hospital, se propone el siguiente plan de implementación:
1. de construcción de información de archivos
La construcción de información de archivos en nuestro hospital está de acuerdo con los requisitos de la construcción de información de archivos, con la construcción de la red de archivos como núcleo, la construcción de recursos de información de archivos como núcleo, la construcción de un equipo de talentos de informatización de archivos como base, y el desarrollo y utilización de recursos de información de archivos para promover los servicios públicos con un propósito. Fortalecer continuamente la construcción básica de información básica de archivos, infraestructura, sistemas de aplicaciones, utilización de recursos de información, sistemas de garantía y equipos de talentos, y lograr gradualmente la informatización de los recursos de archivos, los servicios de información en red y la legalización de la gestión de la información.
(1) Completar el proyecto de construcción del archivo digital.
En el entorno de la plataforma tecnológica de la red de gobierno electrónico, recopilar y recibir datos de archivos electrónicos transmitidos, ejecutar y procesar en varios sistemas de aplicaciones de la intranet de gobierno electrónico mediante el establecimiento de una base de datos básica, construir un sistema; para todos los tribunales y departamentos Proporcionar un sistema de información para el almacenamiento, la gestión y la utilización a largo plazo de archivos electrónicos para garantizar que los datos de archivos electrónicos que se ejecutan en diversos sistemas de aplicaciones, como intranets o redes de área local, se recopilen de forma completa, segura y se conserven adecuadamente.
(2) Completar la construcción de la plataforma de gestión de archivos electrónicos.
Basándose en la construcción de una "red privada de tres niveles" de sistemas judiciales y de gobierno electrónico a nivel de condado, establecer un sistema estándar para la gestión de archivos electrónicos hacer pleno uso del gobierno electrónico y de los "tres niveles"; "Plataforma de construcción de red privada de nivel" para establecer varios documentos portadores y plataforma de recepción síncrona para documentos electrónicos relevantes.
(3) Mejorar la construcción de la red de área local de información de archivos.
El primero es mejorar gradualmente la construcción de la red de área local de información de archivos para servir a todos los departamentos y equipos de nuestro hospital, el segundo es servir a la sociedad, el público y la economía, y brindar atención al público; información como documentos públicos actuales, servicios de revisión y directorios de archivos abiertos, servicios de consulta y lectura en línea para aprovechar plenamente el papel activo de los archivos.
(4) Considerar de manera integral satisfacer las necesidades de construcción de información de archivos.
Para implementar la construcción de archivos digitales, debemos resaltar las características del trabajo del tribunal, hacer un buen trabajo en la planificación razonable, el desarrollo de software y el procesamiento de datos de los archivos digitales, y esforzarnos por cumplir con los requisitos de " El software no es blando, el hardware es duro" después de xx años.
2. Principales tareas de la construcción de información de archivos
(1) Construcción digital de archivos
1. Estándares de construcción de información
Implementar concienzudamente una serie de estándares técnicos como las "Especificaciones de gestión y archivo de archivos electrónicos", los "Requisitos de almacenamiento y archivo de CD de archivos electrónicos CAD" y las "Especificaciones técnicas para la digitalización de archivos en papel" para garantizar que los formatos de recursos de archivos digitales estén unificados, los datos se estandarizado, fácil de convertir y compartir.
2. Implementar la función de recopilación de datos.
Recopilar diversos tipos de información de gobierno electrónico que debe almacenarse a largo plazo o de forma permanente (incluidos documentos electrónicos, correos electrónicos y diversos tipos de información publicada en sitios web gubernamentales y "redes privadas de tres niveles"), y organizarlos y guardarlos gradualmente cada año. Los documentos se escanean en archivos electrónicos para su archivo. Reciba archivos electrónicos que el equipo del departamento judicial debe archivar y transferir, y utilice tecnología de bases de datos para crear una biblioteca completa de recursos de archivos para servir mejor al trabajo central de nuestro hospital.
3. Implementar la función de ahorro de datos.
A través de diversos medios técnicos, como discos magnéticos, discos ópticos y discos duros móviles, diversos tipos de información gubernamental electrónica recopilada se almacenan permanentemente como respaldo, formando una de las bases de respaldo de datos para archivos en papel. .
(2) Construcción de infraestructura de información de archivo
1. Los archivos deben digitalizarse y la configuración del servidor debe cumplir con los requisitos para el almacenamiento masivo de datos y su rápida recuperación y utilización. Es necesario mejorar los sistemas de almacenamiento y respaldo necesarios para la construcción de bases de datos de archivo para garantizar la seguridad de los datos.
2. Fortalecer la construcción de instalaciones hardware para el sistema global de gestión de archivos electrónicos. Equipado con computadoras, discos duros móviles, grabadoras de DVD, impresoras de discos ópticos y otros equipos de hardware correspondientes para cumplir con los requisitos de la gestión integrada de documentos.
Capítulo 4 Plan de trabajo de gestión de archivos (5 introducciones generales) Para adaptarse aún más a los requisitos de desarrollo científico del condado, establecer valores de archivos que sirvan a la sociedad y el sustento de las personas, explorar nuevos mecanismos para el trabajo de archivos y mejorar integralmente el desarrollo de los servicios de trabajo de archivos. Habilidad, xx planea realizar el siguiente trabajo de gestión de archivos:
1. La oficina de archivos del condado (biblioteca) debe buscar activamente el apoyo del personal, el trabajo y otros departamentos, establecer un sistema para la selección, capacitación y uso del personal de archivos, y enriquecer a X archiveros para optimizar aún más la estructura del equipo de archiveros.
2. De acuerdo con los requisitos de seriedad, profesionalismo y pragmatismo, la Oficina de Archivos del Condado continuó organizando a archiveros de base para participar en la capacitación sobre el sistema legal de archivos, la ética profesional y las habilidades comerciales en xx, creando activamente condiciones para Los archiveros mejoran su aprendizaje y se esfuerzan por crear un buen ambiente de trabajo que promueva la mejora de la teoría política y la calidad profesional del personal de archivos.
3. El almacén de archivos de los Archivos del Condado debe estar equipado con instalaciones de monitoreo, alarma automática, control de temperatura y humedad e instalaciones a prueba de insectos, así como con equipos de gestión modernos como fotografía digital, videocámaras, equipos de alta definición. escáneres de resolución y grabación láser para satisfacer las necesidades de Las "Nueve Prevenciones" requieren el almacenamiento centralizado y seguro de archivos.
4. Llevar a cabo activamente la informatización de los archivos, demostrar la viabilidad de establecer un sitio web de archivos de Gaoqing, realizar consultas de directorios en línea, establecer una red de área local y desarrollar un sistema de intercambio de recursos de archivos.
5. Tomando como punto de partida los documentos del gobierno electrónico y otros documentos portadores especiales, explorar y fortalecer la recopilación, gestión y archivo de documentos electrónicos dinámicos, guiar a los archivos de base para establecer y mejorar sistemas de gestión de documentos electrónicos. y lograr la preservación a largo plazo de los documentos electrónicos y una gestión ordenada.
6. Formular y mejorar el plan de integración de recursos de archivos, continuar integrando eficazmente archivos especiales como los de construcción urbana, suelo, planificación, bienes raíces, seguridad pública y derecho, etc., para crear las condiciones para una transferencia constante. a los archivos del condado, y esforzarnos por alcanzar xx volúmenes en xx, y continuar mejorando la capacidad y el nivel de servicio a la construcción social.
10. Formule un plan de trabajo para recibir archivos en la biblioteca, implemente la idea de trabajo de orientación enfocada punto a punto y avance constante, guíe y ayude a los departamentos relevantes a recopilar y clasificar. archivos y centrarse en la transferencia de archivos a la biblioteca.
Capítulo 5: Plan de trabajo de gestión de archivos (5 Introducciones generales) 1. Con el objetivo de contribuir al sustento de las personas, la base de la tarea de los archivos es promover vigorosamente la construcción de recursos de archivos.
1. Es necesario garantizar la integridad y exhaustividad de los archivos que deben recopilarse y conservarse conforme a la ley, recopilar exhaustivamente archivos históricos dispersos que reflejen el desarrollo histórico de la región e incrementar los esfuerzos de rescate. Archivos dañados conservados en archivos y salas de archivos.
2. Centrarse en las necesidades de sustento de las personas, ajustar las ideas de construcción de colecciones, aceptar documentos de políticas estrechamente relacionados con los medios de vida de las personas, como el empleo masivo, la seguridad social, la vivienda, la educación y el alivio de la pobreza, y aceptar la demolición urbana. parto ciudadano, situación escolar, matrimonio, notariado, trabajadores modelo, jóvenes educados y otros expedientes especiales.
En segundo lugar, destacar la estandarización
Fortalecer integralmente la construcción de archivos de agencias es una parte importante de los esfuerzos de archivos regionales. Los departamentos de archivos de todos los niveles siempre deben considerar la orientación científica, la inspección policial y la gestión de objetivos como medios eficaces para promover la estandarización, la estandarización y la gestión moderna del trabajo de archivos en las instituciones públicas y hacer esfuerzos incansables.
Este año debemos centrarnos en la gestión selectiva de los expedientes de la Seguridad Social. El contenido de los ficheros de la seguridad social registra información personal. La calidad de los expedientes de la seguridad social afecta los intereses individuales y está directamente relacionada con la felicidad de miles de familias y la construcción de una sociedad socialista armoniosa. Gestionar los expedientes de la seguridad social de conformidad con la ley es una responsabilidad importante del departamento de seguridad social. Al mismo tiempo, los departamentos de archivos de todos los niveles tienen responsabilidades ineludibles. Los departamentos de archivos de todos los niveles deben fortalecer la cooperación, supervisar de conformidad con la ley y brindar buenos servicios.
3. Colaborar activamente en la labor de divulgación de información del gobierno y servir eficazmente al pueblo.
Los archivos de todos los niveles deben clasificar y revisar cuidadosamente los documentos producidos por sus agencias en los últimos X años para garantizar que la información gubernamental que debe divulgarse sea oportuna, precisa y completa. Optimizar el entorno de servicios, equipar la sala de referencia con las instalaciones y equipos correspondientes y brindar servicios de consultoría, fotocopiado, impresión y duplicación para ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones para obtener información pública gubernamental. Establecer diversos sistemas relacionados con los servicios.
Cuarto, promover el trabajo de archivos familiares
Los departamentos de archivos de los condados y distritos deben cooperar con los departamentos pertinentes para llevar a cabo el trabajo de archivos familiares y establecer archivos familiares para familias con necesidades y condiciones de archivo. es otra buena forma y punto de partida para que el departamento de archivos establezca reglas y regulaciones. Dejemos que el trabajo de los archivos entre en todos los hogares y que el sistema de recursos y el sistema de utilización de los archivos cubra todos los hogares.