Muestra de gestión del sistema financiero de arrendamiento de máquinas

1. Objeto y fundamento

Con el fin de fortalecer la gestión de contratos de la empresa, prevenir, reducir y resolver con prontitud las disputas contractuales, salvaguardar los derechos e intereses legítimos. de la empresa y mejorar los beneficios económicos. Este sistema se formula de acuerdo con la "Ley de Contratos de la República Popular China" y las regulaciones de los departamentos gubernamentales pertinentes y se combina con la situación real de la empresa.

2. Ámbito de aplicación

Este sistema se aplica a diversos contratos y acuerdos firmados por la empresa y sus unidades subordinadas con personas jurídicas, otras organizaciones económicas y personas físicas, incluidas, entre otras, limitado a contratos de compraventa, contratos de préstamo, contratos de arrendamiento, contratos de procesamiento, contratos de transporte, contratos de transferencia de activos, contratos de almacenamiento, contratos de servicios, contratos de seguro, etc.

3. Principios de gestión de contratos

La gestión de contratos debe seguir los principios de actuar conforme a la ley, centrándose en la prevención, el control a todos los niveles, el seguimiento y supervisión, la mediación oportuna y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa.

La firma, ejecución, modificación y terminación de este contrato debe cumplir con la "Ley de Contratos de la República Popular China" y otras leyes, regulaciones y normas relevantes, y implementarse con referencia a las políticas relevantes.

4. Guardar secretos comerciales

Todo el personal relevante que gestione y participe en el trabajo por contrato debe guardar secretos comerciales para la empresa.

II. Responsabilidades de gestión de contratos

1. Las principales responsabilidades de gestión de contratos del Departamento de Gestión de Contratos Empresariales (Departamento Legal)

1), estudiar e implementar concienzudamente. "La Ley de Contratos del Pueblo de la República de China y las disposiciones pertinentes protegerán los derechos e intereses legítimos de la empresa de conformidad con la ley.

2) Desarrollar y revisar los sistemas y métodos de gestión de contratos de la empresa, y organizar la implementación de la gestión de contratos.

3) Revisar el contrato para evitar que esté incompleto o sea ilegal.

4) Asistir a los contratistas a firmar contratos de conformidad con la ley y participar en la negociación y firma de los contratos importantes.

5) Hacer un buen trabajo en las estadísticas, archivo y almacenamiento de contratos.

6) Supervisar e inspeccionar la celebración y ejecución de los contratos de la empresa.

7) Promover el derecho contractual y las leyes y regulaciones relacionadas, y capacitar al personal de gestión de contratos, personal comercial y personal de compras.

8) Manejar las disputas contractuales de la empresa de conformidad con la ley.

9) Impedir que empresas o particulares utilicen contratos para realizar actividades ilícitas.

10), recopila estadísticas y resume la firma de contratos, el desempeño y la resolución de disputas contractuales de la empresa, e informa a los líderes de la empresa.

2. Principales responsabilidades del departamento de suministros y marketing

1) Firmar, modificar y rescindir los contratos de este departamento de conformidad con la ley.

2) Revisar estrictamente los contratos firmados por este departamento y presentar los contratos importantes a las partes relevantes para su revisión conjunta.

3) Firmar un contrato, implementarlo concienzudamente y comprobar periódicamente el cumplimiento del mismo.

4) Durante el proceso de ejecución del contrato, fortalecer el contacto con otros departamentos relevantes y notificar oportunamente al departamento legal cualquier problema.

5) Registro, estadística y archivo de contratos en este departamento.

6) Asistir al departamento legal en el manejo de disputas contractuales.

3. Las principales responsabilidades del departamento financiero

1) Fortalecer el contacto con los departamentos relevantes, como suministro y marketing, e informar oportunamente las cuentas por cobrar y por pagar durante la ejecución del contrato.

2) Estadísticas y análisis de las cuentas por cobrar y por pagar relacionadas con el contrato, presentar dictámenes de manejo y conservar adecuadamente los recibos y comprobantes de pago.

3) Colaborar con el departamento jurídico en la gestión de contratos.

3. Gestión de revisión de contratos

1. La firma del contrato de la empresa debe ser realizada por el representante legal o un agente autorizado por el representante legal. Nadie podrá celebrar un contrato en nombre de la empresa sin autorización.

2. Queda estrictamente prohibido prestar la carta de presentación del negocio contratante a otras unidades o personas físicas para su uso. El talón de la carta de presentación debe conservarse durante cinco años para su verificación.

3. A menos que se resuelva oportunamente, el contrato debe constar por escrito y el texto del contrato debe adoptar el modelo de texto del contrato emitido por el Ministerio de Justicia; El contrato debe presentarse al Departamento Legal para su revisión.

4. Todos los contratos están numerados secuencialmente por el Departamento Legal.

5. El contrato y los materiales escritos relacionados deben tener un lenguaje estandarizado, letra clara (símbolos), términos completos, contenido específico, redacción precisa y sin ambigüedades.

6. Al celebrar un contrato, los términos del mismo deben estar completos. Los términos del contrato generalmente incluyen los nombres y direcciones de las partes, la cantidad y calidad del objeto, precio y remuneración, límite de tiempo, lugar y método de ejecución, responsabilidad por incumplimiento del contrato y método de resolución de disputas.

7. Si no existe un estándar nacional para el objeto del contrato y es difícil describirlo con precisión por escrito, la muestra debe ser sellada, sellada por ambas partes del contrato, sellada con el Sello oficial o sello de contrato, y entregado al gerente de sucursal, gerente de departamento o supervisor para su custodia.

8. Al celebrar un contrato en el que se puede establecer una garantía de acuerdo con la ley o la otra parte no está segura de su capacidad de cumplimiento, se debe exigir a la otra parte que proporcione garantías efectivas en forma de garantías, hipotecas, gravámenes, depósitos, etc. de conformidad con la ley.

El garante proporcionado por la otra parte debe ser una persona jurídica, otra organización o una persona física que tenga la capacidad de pagar las deudas según lo permita la ley. Remitirse a las disposiciones de este sistema para revisar las calificaciones del sujeto y la solvencia del garante de la otra parte.

9. Al firmar un contrato externo, se debe elegir claramente la jurisdicción del litigio e intentar elegir el tribunal donde se encuentra la empresa.

10. El representante legal o contratista deberá firmar y sellar personalmente el texto del contrato.

11. Al firmar un contrato, se debe colocar el sello de contrato especial o el sello oficial de la unidad.

Está estrictamente prohibido colocar un sello contractual especial o un sello oficial en un texto de contrato en blanco. Los contratos de más de dos páginas deben estar sellados.

IV.Procedimientos de firma de contratos

1. Antes de firmar un contrato, se deben examinar estrictamente las calificaciones de la otra parte.

◆La persona jurídica deberá revisar el original o copia de la licencia comercial de persona jurídica de la empresa y sellarlo con el sello de copia especial de la Administración de Industria y Comercio (debe tener el sello de la última inspección anual ).

◆Para las organizaciones económicas no constituidas en sociedad, se debe examinar si están registradas de conformidad con la ley y obtienen una licencia comercial. Para las unidades de negocios establecidas por sucursales, instituciones públicas y grupos sociales, además de examinar su alcance comercial, también se deben examinar sus calificaciones de persona jurídica.

◆Durante la revisión de calificación de una parte extranjera, se debe tener en cuenta el estado y naturaleza de la empresa u organización, su existencia legal, nombre legal, dirección, nombre y nacionalidad del representante legal, y lugar de registro. claramente investigado.

2. Antes de firmar un contrato, es necesario revisar el estado y las calificaciones del agente.

◆El certificado de calificación laboral del agente y su tarjeta de identificación personal;

◆El poder emitido por el mandante;

◆Si el comportamiento de la agencia excede el de la agencia autoridad o si la autoridad de la agencia excede el período de la agencia.

3. Al firmar un contrato, debe examinar cuidadosamente la capacidad de la otra parte para ejecutar el contrato.

4. Al firmar un contrato, los materiales de certificación relevantes proporcionados por la otra parte deben revisarse cuidadosamente y, si es necesario, acudir al departamento emisor para su verificación o investigación in situ para evitar que la otra parte falsificar o alterar materiales de certificación. Los nombres, sellos y otros contenidos de las partes utilizados en diversos materiales de certificación proporcionados por la otra parte deben ser completamente consistentes.

5. La siguiente información no se puede utilizar como prueba de las calificaciones y la capacidad del sujeto para ejecutar el contrato, pero se puede guardar en el archivo del contrato para su revisión.

◆Tarjetas de visita;

◆Presentación del fabricante, introducción del producto y otra información;

◆Varios anuncios y materiales promocionales;

◆ Número de teléfono, buscapersonas y otras herramientas de comunicación;

◆Copias de información proporcionada por la otra parte que no han sido presenciadas por nuestro contratista ni verificadas con los originales.

6. La unidad contratante deberá presentar prontamente una copia del contrato al departamento financiero de la unidad para su archivo, que servirá como base para que el departamento financiero reciba pagos y materiales.

Verbo (abreviatura de verbo) ejecución, modificación y resolución del contrato

1 Gestión de ejecución del contrato

1), el representante legal y gerente general de la empresa. asume toda la responsabilidad por la ejecución del contrato. El titular del contrato, los departamentos y el personal son específicamente responsables de la ejecución del contrato.

2) Durante la ejecución del contrato, la capacidad de desempeño de la otra parte debe ser rastreada e investigada de acuerdo con los cambios en las circunstancias. Si se descubren problemas, el contratista deberá solucionarlos oportunamente. Si es necesario, con el consentimiento del responsable de la unidad, se podrá realizar una inspección in situ sobre el objeto del contrato y el de la otra parte. capacidad para ejecutar el contrato.

3) El objetivo receptor debe someterse a estrictos procedimientos de aceptación o inspección de productos. Cualquier materia que no se ajuste al sistema y contrato deberá presentarse por escrito dentro del plazo legal.

4) La liquidación del contrato debe ser realizada por el departamento financiero de la unidad. Para un contrato legalmente válido, el departamento financiero debe completar la liquidación dentro del plazo especificado en el contrato. El departamento de finanzas tiene derecho a rechazar la liquidación de contratos celebrados sin autorización legal o extralimitándose en sus facultades.

5) Todas las cartas, télex, cartas y registros telefónicos relacionados con el contrato deben conservarse como prueba del cumplimiento.

Para el desempeño de nuestra parte, además de conservar adecuadamente los recibos y pagos relevantes, también debemos llevar registros de desempeño.

Cuando recibamos documentos legales relacionados con el contrato de la otra parte, debemos conservarlos junto con los sobres. Al enviar documentos legales relacionados con un contrato, debe utilizar correo certificado y conservar el recibo de la oficina postal y el acuse de recibo para sus registros.

2. Cambio y rescisión del contrato

1) Cuando la otra parte, como receptora de fondos y materiales, solicite cambiar de destinatario, deberá existir un acuerdo de cambio por escrito. . Está estrictamente prohibido entregar o pagar a un destinatario cambiado de manera acordada verbalmente sin obtener materiales escritos de la otra parte.

2) Cuando no podamos ejecutar el contrato debido a fuerza mayor u otras razones, debemos recopilar pruebas relevantes de manera oportuna, notificar a la otra parte por escrito de inmediato y tomar activamente medidas correctivas para reducir pérdidas.

3) Cuando se descubre que la otra parte no cumple o no cumple plenamente el contrato, el contratista debe instar a la otra parte a tomar medidas correctivas efectivas, recopilar y preservar pruebas pertinentes de la actuación de la otra parte. incumplimiento del contrato, e informar oportunamente al departamento jurídico.

4) Si cambiamos o rescindimos el contrato por cualquier motivo, debemos notificarlo de inmediato a la otra parte por escrito, explicar los motivos del cambio o rescindir el contrato y el plazo para solicitar una respuesta por escrito de la parte. otra parte, y llegar a un acuerdo con la otra parte para cambiar o rescindir el contrato lo antes posible.

Manejo de disputas contractuales con verbos intransitivos

1. Gestión de disputas contractuales

1), todas las medidas para resolver disputas contractuales deben estar dentro del plazo de prescripción legal. y realizados durante el período.

2) Cuando descubra que la otra parte está utilizando el contrato para participar en actividades delictivas como fraude, debe informarlo inmediatamente al responsable de la unidad y denunciar el caso a la seguridad pública. agencia.

3) El departamento y el personal de manejo de contratos deben cooperar con el departamento legal de la empresa para participar en arbitrajes o litigios.

4) Una vez que ocurren disputas contractuales, pueden resolverse mediante negociación, mediación, arbitraje, litigio, etc.

5) Después de que ocurre una disputa contractual, si es necesario confiar a un agente para participar en actividades de arbitraje o litigio, se debe confiar oportunamente a un agente calificado para participar en la resolución de disputas.

6) Solicitud, acusación, prueba, defensa, acuerdo, mediación, arbitraje, fallo, sentencia, etc. Dentro de los diez días siguientes al cierre del caso, el responsable lo elevará al Departamento Jurídico para su archivo.

2. Procedimientos de manejo de disputas contractuales

1). Cuando ocurre una disputa contractual, el departamento y el personal de manejo de contratos deben informar inmediatamente al líder a cargo, al departamento legal y a los líderes de la empresa. El departamento legal, suministro y marketing Los departamentos pertinentes, como el Ministerio de Finanzas y el Departamento de Finanzas, deben proporcionar la información pertinente necesaria para resolver las disputas de manera oportuna.

2) En el proceso de manejo de disputas contractuales, si la sentencia no se puede ejecutar o es difícil de ejecutar debido al comportamiento de la otra parte u otras razones, debe solicitar al tribunal la preservación de la propiedad en de manera oportuna.

3) Después de que ocurre una disputa contractual, se deben tomar todas las medidas de acuerdo con la ley para recopilar y organizar activamente las pruebas relevantes. Cuando las pruebas se pierdan o sean difíciles de obtener en el futuro, se debe presentar una solicitud al tribunal para su preservación.

4) Al proporcionar pruebas originales al tribunal, primero debe hacer una copia y pedirle al administrador del tribunal que emita un recibo de pruebas.

Siete. Gestión de datos del contrato

1. Contenido de los datos del documento

Los siguientes materiales se pueden utilizar como documentos del contrato:

◆Registros de negociación, informes de estudios de viabilidad y documentos de aprobación;

◆Copias de la licencia comercial de persona jurídica, la licencia comercial y la licencia comercial de persona jurídica empresarial de la otra parte;

◆Copias de la prueba de capacidad de la otra parte para ejecutar el contrato;

◆El representante legal de la otra parte El original o copia del certificado de calificación laboral, certificado de identificación personal, carta de presentación y poder de la persona o contratista;

◆El original y copia del poder de nuestro representante legal;

◆Copias de la capacidad de garantía de la otra parte y certificación de calificación del sujeto;

◆Materiales escritos y audiovisuales, como telegramas , télex, cartas y registros telefónicos firmados o realizados por ambas partes;

◆ Registro, testimonio, verificación, notarización y otros documentos y materiales;

◆Contratos y escritos originales y duplicados acuerdos sobre modificación y terminación de contrato;

◆Actas de aceptación de destino;

◆Copias de comprobantes originales de entrega, cobro y pago.

2. Archivo, estadísticas y gestión de datos de contratos

1) Todos los contratos de la empresa deben estar numerados de manera uniforme y conservados por el departamento jurídico.

2) El responsable del contrato entregará los expedientes del contrato al departamento jurídico dentro de los 10 días siguientes a la finalización de los trámites de firma, modificación, ejecución y resolución del contrato.

Ocho. Términos complementarios

1. Si se causan pérdidas a la empresa debido a la falta de manejo de los asuntos contractuales de acuerdo con las regulaciones, la falta de informe de la situación de manera oportuna o la pérdida de información relacionada con el contrato, la parte económica y se investigarán las responsabilidades administrativas de los responsables pertinentes y de los responsables.

2. El Departamento Legal debe clasificar periódicamente la información relevante de los contratos que se han ejecutado o que ya no se ejecutan según el número de contrato y enviarla al personal de gestión de archivos del departamento administrativo para su archivo después de la confirmación. por el responsable legal. No deben ser eliminados, destruidos o perdidos a voluntad.

3. Este sistema entrará en vigor a partir del año, mes y día.