Guía de incorporación de nuevos empleados
Para los nuevos empleados:
Hola a todos, ¡bienvenidos a esta gran familia!
Creo que ya sean recién graduados que acaban de ingresar a la sociedad o élites con una rica experiencia social, todos tienen una sensación de extrañeza (entorno extraño, colegas extraños, procesos de trabajo extraños, etc.) cuando Cuando acaban de entrar en un nuevo entorno laboral y están confundidos porque no saben cómo empezar a trabajar. Para ayudar a todos a deshacerse lo antes posible de la falta de familiaridad y la confusión en el trabajo, comprender mejor la empresa, los departamentos y los colegas, integrarse rápidamente en el equipo y crecer rápidamente en la gran familia de ***, hemos compilado el "Guía para nuevos empleados".
La siguiente información es información que puede encontrar y utilizar como nuevo empleado desde el primer día que ingresa a la empresa. Aunque es la información más básica (la información profesional requiere formación adicional en varios departamentos), puede proporcionar la orientación necesaria a los nuevos empleados en su trabajo diario.
1. Perfil de la empresa y cultura corporativa
lPerfil de la empresa
El 28 de agosto de 2009, * * Se estableció Media en Shenzhen, dirigida por Shenzhen Tianwei. Proveedor de servicios y contenidos multimedia con inversión conjunta de Video Co., Ltd. (anteriormente Shenzhen Cable TV) y Shenzhen Zhenhua Hi-Tech Electronics Co., Ltd., con un capital registrado de 80 millones de yuanes.
Gracias a los esfuerzos de toda la empresa, * *La empresa cuenta con un equipo maduro, profesional y sólido, tiene la reserva de programas de alta definición más grande y rica de China y siempre ha mantenido una posición de liderazgo en el Estado del mercado nacional de oferta y servicio de programas de televisión digital, con gran visibilidad e influencia en la industria y la sociedad.
* *Con programas de alta definición como líder, plataforma de integración de contenido como base y uso integral de tecnologías de Internet IP y televisión digital, nos esforzamos por convertirnos en un proveedor global de servicios de contenido de nuevos medios. La realización de este objetivo depende de nuestros esfuerzos conjuntos y de la innovación colaborativa. ¡Tú y yo somos los constructores del futuro!
lCultura corporativa
El concepto de talento de la empresa: los empleados son la fuente de nuestra fortaleza;
La visión de la empresa: convertirse en un proveedor global de servicios de contenido de nuevos medios;
Misión de la empresa: establecer un potente centro de contenidos y utilizar tecnología avanzada para permitir a las personas obtener fácilmente contenidos y servicios de vídeo ricos y emocionantes, sin importar cuándo, dónde y en cualquier terminal;
Valores de la empresa: sueños, coraje, conocimiento y acción.
Segundo, Guía de Recursos Humanos
Puesto de interfaz: Responsable principal de la oficina integral del departamento, con ventanillas de atención, principalmente especialistas en recursos humanos.
Registro
Después de recibir el aviso de admisión, el solicitante debe preparar los materiales relevantes de acuerdo con la fecha indicada por la empresa y acudir al Departamento de Recursos Humanos de la empresa para realizar la entrada correspondiente. procedimientos.
La información que debe traer al registrarse incluye:
(1) Copia del documento de identidad de residente (original a verificar);
(2) Copia del certificado de graduación ((Verificar el original);
(3) Certificado académico y verificación de títulos;
(4) Copias de títulos profesionales y certificados de calificación (verificar el original);
(V) ) Informe de examen de salud de un hospital designado;
(6) Comprobante de rescisión o terminación del contrato de trabajo con la empresa de origen (certificado de renuncia);
(7) Cuatro fotografías recientes de una pulgada con la cabeza descubierta ((fondo blanco);
(8) Certificado de matrimonio y planificación familiar (requerido para empleadas registradas fuera del hogar);
(9) Carta de garantía (proporcionada para puestos especiales, como contadores, cajeros, Marketing, adquisiciones, etc.);
(10) Otros certificados e información que la empresa considere necesarios.
Asimismo, los empleados deberán cumplimentar verazmente los siguientes datos al incorporarse a la empresa:
(1) Formulario de Registro de Empleados;
(2) " Declaración de Inmigración";
(3) Información que otras empresas creen que se debe completar.
Después de completar los trámites de registro, los nuevos empleados ingresarán oficialmente al período de prácticas (un mes). El período de prácticas es un período de selección bidireccional entre la empresa y el empleado. entrará en un período de prueba de 3 a 6 meses.
Después de registrarte, eres realmente miembro de la empresa.
Permítanme contarles brevemente algunos datos relacionados con el trabajo y los intereses personales:
lTasa de asistencia
Punch-in: la empresa implementa el control de asistencia con huellas dactilares y los empleados deben fichar ellos mismos al ir a trabajar Para los empleados cuyas ubicaciones no están dentro del rango de asistencia de las máquinas de asistencia inteligentes, el departamento debe tomar asistencia diariamente, lo que debe ser confirmado por el líder del departamento antes del día 5 del mes siguiente (extensión en caso de feriados), y reportado a la oficina para registro después de la aprobación del supervisor. Si no puedes fichar con normalidad por motivos como salir, ir de viaje de negocios, pedir permiso, descuidar la asistencia, no asistir, etc. , debe solicitar la corrección a la Oficina General de acuerdo con la normativa pertinente.
Llegar tarde y salir temprano: se descontará el salario y el trabajo que supere los 30 minutos se considerará ausentismo. Nunca llegar tarde ni salir temprano es un buen hábito profesional y una cualidad básica que deben tener los profesionales. ¡Por favor, no llegues tarde ni te vayas temprano! )
Solicitud de licencia: busque la verdad a partir de los hechos, solicite la licencia con anticipación y solicite la licencia después de la aprobación paso a paso (se implementa el principio de "aprobación primero antes de solicitar la licencia", y cualquier " "hacer las cosas primero" se considerará ausentismo).
Nota especial: La empresa tiene derecho a despedir o despedir inmediatamente a los empleados y pasantes en período de prueba sin compensación alguna: 1) Quienes se ausentan por más de cinco días en un mes 2) Llegan tarde o salen temprano tres; veces en el mes; 3) En el mes las ausencias al trabajo totalizaron dos días.
l Evaluación
Evaluación del período de prueba: Los empleados serán incluidos en la evaluación desde el día de su ingreso a la empresa. Todo el período de prueba (3-6 meses) es el ciclo de evaluación y el contenido de la evaluación se divide en dos partes:
(1) Las tareas del período de prueba asignadas por el gerente del departamento al incorporarse a la empresa;
(2 ) Evaluación del comportamiento durante el periodo de prueba.
El jefe de departamento realizará un seguimiento y evaluación de la tarea y la evaluación del comportamiento en función de la finalización de la tarea y el desempeño de la persona evaluada durante el período de prueba, como el cumplimiento de las normas y reglamentos, la cultura corporativa, la conducta y actitud laboral. 15 Antes de que expire el período de prueba de un nuevo empleado, la oficina organizará una evaluación de regularización. Los resultados de la evaluación de regularización se utilizarán para determinar si el empleado puede convertirse en un empleado regular y el nivel salarial después de convertirse en un empleado regular.
Evaluación trimestral: una vez que los nuevos empleados se conviertan en empleados regulares (después de finalizar el período de prueba y aprobar la evaluación), comenzarán a participar en la evaluación de desempeño en el primer mes de cada trimestre, los resultados de la evaluación son principalmente; Se utiliza para el pago de salario flotante trimestral y bonificaciones trimestrales o anuales, ajuste salarial, ajuste laboral, capacitación y desarrollo y contratación de empleados.
Nivel L
Periodo de prácticas: De acuerdo con el subsidio de prácticas + almuerzo gratis acordado durante la entrevista de selección, aún no se ha incorporado formalmente al sistema salarial de la empresa;
Período de prueba: período de pasantía Después de la expiración, ingresará al período de prueba y el salario durante el período de prueba será el estándar.
1) Recién graduados: 2.500 yuanes/mes para estudiantes universitarios y menores; 3.000 yuanes/mes para estudiantes universitarios;
3.500 yuanes/mes para estudiantes universitarios y superiores.
2) Personal con experiencia laboral: en el primer mes del período de prueba se pagará el 80% del salario del puesto + 600 yuanes de subsidio de alimentación, a partir del segundo mes, el salario completo del puesto + 600; Se pagará el subsidio de alimentos en yuanes.
Calificación después de la confirmación: 1) Recién graduados: después del período de prueba, se convertirán en empleados regulares después de pasar la revisión conjunta e informar al gerente general para su aprobación. El nivel salarial se basará en el. Estándares salariales laborales confirmados y nivel de calificaciones determinado. 2) Para aquellos con experiencia: una vez finalizado el período de prueba, el empleado será aprobado para convertirse en empleado regular; el salario durante el período de prueba ya es el salario después de que el empleado se convierta en empleado regular. se ajustará y se remunerará de acuerdo con el salario del puesto correspondiente, si el desempeño durante el período de prueba es bueno, se podrá considerar un aumento salarial;
lSalario
El salario de cada empleado se determina según sus respectivos niveles laborales.
Pago de salario: El salario del mes anterior se pagará el día 15 de cada mes. Podrá posponerse en caso de días festivos o motivos especiales, el salario se depositará directamente en la cuenta bancaria del empleado, y en ella. en algunos casos se puede pagar en efectivo; el salario de renuncia será el mismo que el salario actual del empleado para el mes siguiente.
Composición salarial: salario básico, salario variable, comisión empresarial, pago de horas extras, bonificación por desempeño y deducciones diversas.
lBienestar
(1) El bienestar de la empresa incluye principalmente
Subsidios de bienestar: los empleados que se transfieran a puestos regulares en la empresa recibirán ciertos subsidios de bienestar, que incluyen Subsidios al transporte, subsidios a las comunicaciones, subsidios a los alimentos, etc. Los diferentes puestos disfrutarán de diferentes beneficios, los cuales se pagarán mensualmente.
Seguro social: De acuerdo con las regulaciones de seguro social nacional y de la ciudad de Shenzhen, la empresa compra seguro de pensión, seguro médico, seguro de lesiones relacionadas con el trabajo, seguro de maternidad, seguro de desempleo y fondo de previsión de vivienda para los empleados.
Seguro comercial: Actualmente sólo para empleados que viajan con frecuencia, la empresa contrata un seguro de viaje para ellos.
Vacaciones pagadas: De acuerdo con las leyes y reglamentos, existen días festivos pagados, como los feriados legales, las vacaciones anuales, las licencias para bodas y funerales y las licencias para planificación familiar.
Asignaciones por vacaciones: Los días festivos importantes, fiestas tradicionales y aniversarios de la empresa se comparten con los empleados en diferentes formas, como pago de gastos de vacaciones, obsequios físicos o celebraciones.
Tarifa de protección laboral: Tarifa de prevención y enfriamiento del golpe de calor: El subsidio de enfriamiento y prevención del golpe de calor se paga de junio a junio + octubre de cada año. El estándar es de 100 yuanes por persona por mes y se paga con el salario. Proporcionar gotas para los ojos al puesto de crítico de cine todos los meses.
Premio Anual al Servicio Meritorio: recompensa que se otorga a los empleados que han servido a la empresa durante mucho tiempo. A partir de trabajar en nuestra empresa, recibiré 50 yuanes cada año y el aumento anual está limitado a 10 años.
Experimente los productos de la empresa: la empresa proporciona a los empleados habituales un decodificador de TV digital con dos puertos sin cargo por una tarifa de visualización mensual básica (los empleados deben solicitarlo al Departamento de Atención al Cliente de Tianwei para activarlo ).
Beneficios sindicales: Al pagar una determinada cuota de membresía mensual, puedes disfrutar de beneficios sindicales como actividades grupales, condolencias de cumpleaños, obsequios, libaciones, condolencias médicas y exámenes físicos.
(2) Objetos aplicables de los beneficios de la empresa
Empleados de tiempo completo: disfrutan de los beneficios de la empresa;
Empleados en prácticas: las normas de bienestar se implementan con referencia a las normas para empleados con salarios medios;
Empleados en período de prueba: disfrutan de seguro social, subsidios de alimentación y algunos beneficios físicos en los días festivos legales (dependiendo de las circunstancias específicas);
Empleados temporales: solo disfrutan algunos de los beneficios físicos de los empleados regulares.
lTransferencia interna
Durante el período laboral del empleado, la empresa puede cambiar el puesto del empleado debido a necesidades laborales (consulte el manual del empleado para procedimientos específicos).
lAscenso, descenso de categoría y ajuste salarial
El ascenso, descenso de categoría o ajuste salarial se realizará en función de los resultados de la evaluación de desempeño del empleado en el cuarto trimestre del año.
En principio, los ascensos o aumentos salariales de los empleados sólo podrán modificarse una vez al año, y las circunstancias especiales se tratarán por separado. (Ver sistema de evaluación del desempeño para más detalles)
lCapacitación de empleados
(1) Tipos de capacitación
La capacitación de la empresa incluye capacitación de inducción a nuevos empleados, capacitación interna, capacitación externa Formación y formación para el desarrollo personal.
Capacitación de inducción para nuevos empleados: todos los nuevos empleados de la empresa deben participar en una capacitación de inducción para nuevos empleados para comprender el desarrollo de la empresa, las políticas comerciales, la estructura organizacional, los conceptos culturales, las principales reglas y regulaciones, la ética profesional y los negocios de la empresa. y habilidades laborales.Adáptese al nuevo entorno de trabajo lo antes posible y entre en el estado de trabajo sin problemas.
Las principales formas de formación son la docencia interna, la lectura de materiales relevantes, la “formación en el trabajo” o la rotación laboral.
Formación interna: La formación interna incluye el nuevo sistema de gestión de la empresa, aplicación de nuevas tecnologías, procedimientos operativos, precauciones, cualidades personales, habilidades laborales, promoción y transferencia, así como formación especial en tecnología, gestión y mercado. Los aspectos esperan. También pueden ser aficiones, como lenguas extranjeras, literatura, fotografía, crítica cinematográfica, etc.
Las principales formas de formación incluyen conferencias, seminarios o desarrollo en el trabajo, reuniones de intercambio de aprendizaje, reuniones de intercambio post-formación, vídeos, Internet, conferencias internas impartidas por profesores internos y profesores externos, etc.
Recordatorio: si es necesario, la empresa puede seleccionar profesores a través de recomendaciones internas. Los profesores internos seleccionados pueden recibir las bonificaciones correspondientes en función de las horas de enseñanza, los resultados de la formación y el estado de tiempo parcial.
Capacitación externa: La empresa organizará personal clave con habilidades y gestión relacionadas con el trabajo para participar en capacitación externa basada en las necesidades del negocio. Los empleados que participan en capacitaciones en el extranjero deben tener buenas evaluaciones de desempeño y no tener fallas importantes en su trabajo. Generalmente necesitan haber prestado servicios a nuestra empresa por más de un año.
Las formas de formación incluyen la participación en cursos públicos externos, seminarios de intercambio, conferencias externas, estudios en el extranjero, etc.
Formación personal: Los empleados pueden elegir certificaciones externas y exámenes de autoaprendizaje según sus propias necesidades.
Entrenamiento social. La empresa anima a los empleados a realizar otras capacitaciones y exámenes de autoestudio que sean útiles para su trabajo.
Certificación. Durante el período de formación a tiempo parcial para los empleados, los directivos de todos los niveles pueden intentar no organizar horas extras ni viajes de negocios siempre que no afecten a su trabajo.
En principio, el coste del entrenamiento personal deberás correr por tu cuenta. Si está parcialmente patrocinado por la empresa, incluida la capacitación pagada y las tarifas de capacitación, se requiere un contrato de capacitación para los empleados. La empresa anima a los empleados a aprender en el trabajo y mejorar su propia calidad. Quienes participen en exámenes de títulos profesionales y técnicos y de calificación de nivel técnico mediante capacitación de corta duración o en combinación con sus puestos de trabajo, podrán recibir reembolso de los gastos correspondientes o tiempo de examen remunerado, previa solicitud y aprobación.
Recordatorio especial: Una vez registrada y confirmada la formación, los estudiantes deberán concertarla con antelación y asistir puntualmente. Está estrictamente prohibido firmar en nombre de los estudiantes o faltar a clases sin motivo. Después de la formación, deberá someterse a una evaluación formativa.
Quienes no aprueben realizarán un examen de recuperación dentro de los 7 días hábiles. Aquellos que no pasen el reexamen tendrán una puntuación de TQM de cero. Los empleados que participen en formación externa serán recompensados por sus excelentes resultados.
(2) Plan de capacitación para nuevos empleados
Nivel de conocimiento, tipo de conocimiento, contenido de la capacitación, método de capacitación, tiempo de capacitación, comentarios del instructor
Conocimientos generales de primera nivel de capacitación Perfil de la empresa Base de conocimientos Sala de capacitación Período de prueba primer mes
Reglas y regulaciones Base de conocimientos + Período de prueba de enseñanza centralizada
Guía para recién llegados + Manual del empleado Base de conocimientos Sala de capacitación Primer mes Período de prueba
Durante el período de prácticas de "Enseñanza en el aula de cultura corporativa", el Sr. Gu y el Sr. Yang
Yuping, del continente, ha estado involucrado en la enseñanza en el aula de calidad profesional durante medio año. .
Durante el período de prácticas en la sala de formación de la base de conocimientos de información empresarial de la empresa
Durante el período de prueba en la sala de formación de la base de conocimientos de información de la industria
Formación empresarial de formación secundaria plataforma tecnológica+ Capacitación en estándares de seguridad durante el período de prueba de enseñanza en el aula, Niu Guoqing y Liu Yanchen
Capacitación práctica sobre el proceso de producción de contenido, Qin Qing y Chen Jingjia durante el período de prueba de enseñanza en el aula
Descripción general del mercado durante Período de prueba de enseñanza en el aula, Zou Jianping, Xiang Bingshan
Contenido: el centro tecnológico visitó el sitio de pasantías. Durante el período de prueba, se harán arreglos en función del número de empleados en puestos de marketing.
Durante el período de prueba de simulación de escenario de ejercicio de mercado
El puesto de capacitación de tercer nivel capacitará a los instructores en la forma de "pasar, ayudar, liderar" y "uno a uno". ", y los empleados serán contratados dentro de medio año.
Cursos obligatorios para la autoformación; base de conocimientos para cursos optativos. Mi sala de formación es de autoaprendizaje durante 1 año.
(3) Instrucciones de capacitación para nuevos empleados
Tiempo de capacitación: anunciado según el horario específico
Lugar de capacitación: ubicación específica anunciada;
Normas de gestión de la formación: 1) Respetar conscientemente las disciplinas de formación, no ausentarse del trabajo durante la formación, no salir sin emergencias especiales 2) Respetar estrictamente el contenido y el calendario de la formación de incorporación de la empresa, y está estrictamente prohibido abandonar el lugar; sin autorización después de que comience la capacitación; 3) Durante el proceso de capacitación, asegúrese de apagar su teléfono o silenciarlo. Incluso si tu celular está silenciado, no contestes llamadas ni envíes mensajes de texto durante la clase. 4) Durante el entrenamiento, tu postura sentada debe ser estandarizada; No se recueste ni se acueste boca abajo, y no se inquiete ni se duerma. 5) Escuche atentamente y complete los arreglos para las diversas actividades de capacitación a tiempo. 6) El manual del empleado es un material de capacitación introductorio, consérvelo adecuadamente;
Nota: 1) Si necesita ayuda durante la formación, puede ponerse en contacto con la oficina 2) Para evaluar la eficacia de la formación, la empresa realizará una pequeña prueba una semana después de cada formación; Comprender rápidamente la aceptación por parte de los empleados del contenido de la formación.
l Renuncia y despido
Renuncia del empleado: Si un empleado rescinde el contrato durante el período de prueba, deberá comunicarlo por escrito a la empresa con 3 días de antelación; el contrato durante la vigencia del contrato, deberá notificarlo a la empresa por escrito con 30 días de antelación. 30 días antes del vencimiento del contrato de trabajo, si el empleado no tiene intención de renovar el contrato, deberá presentar una solicitud de renuncia por escrito.
Nota especial: si el período de preaviso de un empleado es inferior al número de días especificado y causa pérdidas a la empresa, será responsable de una compensación.
Despido de la empresa: En el caso de despido por negligencia, la empresa tiene derecho a rescindir inmediatamente el contrato de trabajo y terminar la relación laboral sin pagar indemnización al trabajador; en el caso de despido no por negligencia, el trabajador; La empresa puede rescindir el contrato, pero debe notificarlo al empleado por escrito con 30 días de antelación o pagar una compensación económica adicional.
Dos. Guía de Asuntos Administrativos
Publicación de Interfaz: El principal departamento responsable es el Departamento Administrativo de la Oficina General, principalmente el especialista administrativo y la recepción.
lHorario Laboral
Horario laboral básico: lunes a viernes, 9:00 am-65438+02:00 am;
Sábados y domingos: Festivos fijos (salvo circunstancias especiales en puestos concretos).
lDisciplina laboral
Tener un ambiente de trabajo limpio y elegante es una de las condiciones para mejorar el desempeño bajo un trabajo feliz, lo cual se refleja plenamente en la construcción de la cultura corporativa. Esta empresa exige que todos los empleados respeten las siguientes normas de oficina:
(1) Respetar y mantener conscientemente el orden comercial, de vida y social;
(2) Respetar el trabajo de personal de limpieza y preste atención a la higiene, no tire basura, mantenga limpio el ambiente, mantenga su escritorio ordenado, coloque los suministros de oficina de manera ordenada y no garabatee ni publique cosas en la pantalla de aislamiento;
( 3) No se permiten horarios laborales Utilice su teléfono del trabajo para realizar llamadas personales.
Utilice su teléfono móvil personal para realizar todas las llamadas privadas fuera del horario laboral;
(4) Sin la confirmación del administrador, no se le permite instalar programas informáticos ni ningún ordenador independiente o en línea. juegos en la computadora, y no se le permite usar QQ durante el horario laboral, MSN y otras herramientas de chat para tener conversaciones privadas con otras personas, no se permite instalar software de negociación de acciones en la computadora y no se permite la negociación de acciones en el oficina;
(5) Cuidar bien los equipos, instalaciones y herramientas de la empresa, ser razonable y económico Utilizar agua, electricidad, gas, material de oficina y otros artículos;
(6 ) No está permitido fumar en las zonas de no fumadores. Traiga su propia comida al área designada;
(7) Durante el horario de oficina, los empleados deben permanecer en sus puestos y abstenerse de charlar casualmente. Cuando necesite salir temporalmente, debe notificar a sus colegas;
(8) Todos los visitantes deben estar acompañados por el que invita o una persona designada por el que invita antes de ingresar. La recepción y las negociaciones comerciales deben llevarse a cabo en el. sala de negociaciones o sala de conferencias.
lObligación de confidencialidad
Debido a la existencia de competencia y responsabilidades de los empleados para con la empresa, todo empleado tiene la obligación de guardar secretos corporativos.
(a) Los empleados deben conservar adecuadamente sus documentos confidenciales;
(2) Sin autorización o aprobación, los empleados no pueden proporcionar documentos corporativos confidenciales u otras condiciones comerciales e información financiera no divulgadas. Datos;
(3) No investigar, especular ni difundir secretos corporativos que no estén dentro de mi alcance de autoridad;
(4) Si descubre fenómenos que puedan implicar confidencialidad, debe informar inmediatamente a los superiores correspondientes.
lMaterial de oficina
El segundo día de registro, los nuevos empleados pueden recibir del asistente del departamento material de oficina básico (un bolígrafo y una libreta), algunos de uso común y en el futuro; suministros consumibles Los suministros de oficina se pueden solicitar primero al departamento según sea necesario. Después de que el asistente del departamento solicite con éxito al departamento administrativo, el asistente del departamento se lo entregará al individuo.
lRelevancia telefónica
Los teléfonos de empresa se componen principalmente de líneas directas y extensiones.
Marcación directa: marca directamente el número externo.
Marcación de extensión: para marcar extensión, agregue "9" antes de marcar el número.
lInformática
La oficina estará equipada con ordenadores según el puesto y las necesidades del negocio. Tenga paciencia, se implementará dentro de una semana.
Instrucciones de uso de la computadora: para aprovechar al máximo los recursos de la empresa y mejorar la eficiencia del trabajo, no
instale ni almacene software ni archivos no relacionados con el trabajo en su computadora. Mantenga periódicamente las computadoras y verifique si hay virus para evitar afectar la red de área local de la empresa. Está prohibido modificar la dirección IP de la computadora sin permiso; está prohibido utilizar las computadoras y redes de la empresa para difundir contenido prohibido por el estado, así como el sistema de confidencialidad y la información de la empresa, y atacar servidores internos y sitios web externos.
Nota especial: la persona a cargo de esta máquina es totalmente responsable de la información de este puesto y no revelará los datos de información ni la contraseña de la máquina a personas externas u otros empleados que no sean aptos para revelar información. Las computadoras que contengan información y datos importantes no se abrirán a otros para su uso sin el permiso del gerente del departamento. De lo contrario, se compensarán las pérdidas causadas.
Tres. Descripción de asuntos financieros
Puesto de interfaz: el principal departamento responsable es el Departamento de Finanzas, el contador a cargo es totalmente responsable del manejo de préstamos y reembolsos, y el cajero es el puesto específico de envío y recepción.
lAutoridad de aprobación de reembolso
Todos los costos y gastos de la empresa deben ser aprobados, y solo después de la aprobación se puede realizar el reembolso de gastos. Los costos y gastos son revisados y aprobados por diferentes líderes en función de diferentes elementos y montos. La autoridad de aprobación es la siguiente:
Para pagos externos únicos de menos de 1000 yuanes, solicite verbalmente al líder a cargo. instrucciones;
Pagos externos únicos Para un pago único de más de 10.000 yuanes (incluidos 10.000 yuanes), solicite instrucciones por escrito al gerente general;
Uno -pago externo puntual de 50 000 RMB Si el monto excede los 50 000 RMB (incluidos 50 000 RMB), solicite instrucciones por escrito del presidente;
Nota: Está estrictamente prohibido dividir los gastos y reembolsarlos por separado.
Procedimiento de reembolso de gastos
Procedimiento de reembolso de gastos: El responsable o el reembolsador deberá cumplimentar el “Adjunto al documento de reembolso” basándose en la factura de pago original, recibo, etc. , y adjuntar la solicitud de instrucciones, Actas de reuniones, contratos económicos y demás documentos pertinentes. , luego de ser revisado y firmado por el líder encargado del centro, presentarlo al Departamento de Finanzas para su aprobación financiera. (Generalmente, el centro tiene una persona de contacto financiera correspondiente, y la persona de contacto puede encargarse de ello).
l Normas de reembolso de gastos de viaje
Reembolso de gastos de viaje: los viajeros de negocios deben presentar una declaración escrita informe de solicitud y diríjase a la empresa OA para el proceso de aprobación (el personal del centro de marketing completa el formulario de solicitud de viaje de negocios).
Los gastos de viaje se dividen en gastos de transporte, gastos de alojamiento y subsidios de alimentación. Las normas son las siguientes:
Los gastos de transporte están sujetos a control jerárquico y se reembolsan de acuerdo con las siguientes normas:
Aviones, trenes, barcos y automóviles en funcionamiento
Según los hechos, a los directivos de las empresas se les reembolsó el dinero por los coches cama blandos de primera clase en clase económica.
El jefe del departamento reembolsó al pasajero de clase económica el alojamiento en segunda clase según los hechos.
El resto del personal será reembolsado de acuerdo con la situación real en la tercera clase de clase económica con cama dura.
Las entradas se reservan en la oficina de la empresa. Los gastos de viaje en la ciudad donde se realiza el viaje de negocios pueden reembolsarse según la situación real.
Los precios de alojamiento están sujetos a control de cuotas. En principio, el límite máximo es: 450 yuanes/día para los jefes de departamento de las ciudades provinciales (incluidas las zonas económicas especiales) y 350 yuanes/día para los empleados ordinarios, 350 yuanes/día para los jefes de departamento de otras municipalidades y 300 yuanes/día para los empleados ordinarios; empleados, que pueden estar dentro del límite Reembolso basado en hechos.
Subsidio de alimentos: 50 yuanes/día en áreas generales, reembolso por debajo de la cuota y reembolso por encima de la cuota es la cuota. Áreas desarrolladas (municipios, capitales de provincia, ciudades costeras) 80 yuanes/día, el reembolso por debajo del límite y el reembolso por encima del límite se basarán en el límite.
Después de regresar de un viaje de negocios, realice los procedimientos de reembolso de manera oportuna y devuelva el préstamo restante. En principio, no se concederán nuevos préstamos hasta que se haya reembolsado el préstamo.
En cuarto lugar, inspiración para el desarrollo de personas profesionales
Si los nuevos empleados quieren adaptarse más rápidamente a los procesos de la empresa, integrarse mejor en la cultura corporativa y ser valorados o promovidos por sus superiores más rápido, necesitan Poseer los siguientes hábitos y cualidades profesionales:
l Mantener el entusiasmo por el trabajo en todo momento y mantener la pasión por la expansión y la innovación.
l No evitar ni retrasar; cuando encuentre dificultades, al menos diga "no" o "No", "imposible";
l No escuche ni participe en opiniones incompletas o sesgadas sobre el sistema de la empresa a voluntad, no siga la tendencia , no eche más leña al fuego y utilice los canales adecuados para los problemas que no comprenda. Consulte y mantenga activamente las opiniones de profesionales maduros;
l Desarrollar el hábito de formular periódicamente planes de trabajo y resúmenes de trabajo. y concertar citas de manera proactiva para informar a los superiores;
l Buena iniciativa y trabajo escrito. El hábito de informar e informar oportunamente problemas anormales (tanto verbalmente como por escrito);
l El hábito. de participar activamente en la construcción de la empresa y el departamento (la empresa también proporciona a todos los empleados formas de participar, incluidas las ventanillas internas de quejas y el buzón del Gerente General).
Después de una comprensión preliminar de la información operativa básica de la empresa, podemos ver que la empresa generalmente puede encontrar una base institucional relevante para hacer las cosas, y también existen interfaces de trabajo correspondientes para el procesamiento durante el proceso de implementación. Al mismo tiempo, si no tiene claras las políticas y sistemas, también puede consultar con la Oficina General o los departamentos pertinentes.
Creo que mientras estés dispuesto a tomar la iniciativa de aprender, hacer más preguntas y pensar más, definitivamente podrás mejorar tus habilidades en un corto período de tiempo y mostrar tus talentos. en un escenario profesional, refleja tu propio valor y encuentra oportunidades profesionales.