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¿Qué se necesita para abrir una tienda de mecanografía y fotocopias?

El equipo principal para abrir una tienda de mecanografía y fotocopias son fotocopiadoras, impresoras y computadoras. Antes de comprar estos dispositivos, debe considerar exhaustivamente las necesidades comerciales y los costos de uso para lograr la mejor relación precio/rendimiento.

1. Copiadoras digitales

Actualmente existen dos tipos de fotocopiadoras: fotocopiadoras digitales y fotocopiadoras analógicas. Las fotocopiadoras analógicas tradicionales se basan en el principio de transferencia electrostática, mientras que las fotocopiadoras digitales utilizan el principio de transferencia láser. Por lo tanto, las fotocopiadoras digitales tienen las ventajas de alta definición, escaneo y copia de una sola vez, y potentes funciones de edición digital y encuadernación en papel. Las fotocopiadoras digitales integran funciones de impresión, envío de faxes y escaneo y copia, lo que puede ahorrar una gran inversión en equipos. Taller de impresión y hacer que la contabilidad de costos sea más conveniente.

Actualmente, existen diferentes grados de fotocopiadoras digitales. El precio de los productos básicos en formato A3 es de sólo 6.000 a 7.000 yuanes, y las fotocopiadoras de alta gama con un precio de más de 100.000 yuanes también son muy comunes en el mercado. Los factores que contribuyen a esta diferencia de precio son la velocidad y la intensidad de la copia. La velocidad de copia de las fotocopiadoras digitales de gama baja es en su mayoría inferior a 20 páginas/minuto, mientras que la mayoría de los productos de gama alta pueden imprimir de 20 a 40 páginas por minuto, y la más rápida se acerca a las 100 páginas/minuto. En términos de capacidades de copia, los productos básicos son aún peores, con un volumen de impresión mensual de alrededor de 10.000 copias, mientras que los productos de alta gama pueden alcanzar decenas de miles o incluso cientos de miles de copias. Productos de alta gama en términos de capacidades de copia continua. Pero para las pequeñas tiendas de mecanografía y fotocopias, el rendimiento de productos de nivel básico dentro de los 10.000 yuanes puede básicamente satisfacer las necesidades del negocio diario. Si la intensidad de copia es relativamente alta, también puede considerar elegir productos por valor de más de 10.000 yuanes. Además de la velocidad y la intensidad de la copia, el tiempo de calentamiento de la fotocopiadora también es un factor muy importante, que está directamente relacionado con la eficiencia del procesamiento comercial. Algunos productos tardan más de un minuto en calentarse y no son adecuados para imprentas. Otro factor a considerar es el costo de los suministros para fotocopiadoras. En la actualidad, el precio unitario de las copias es relativamente bajo y el costo de los consumibles está directamente relacionado con los ingresos de la imprenta. Por eso hay que considerar esto con cuidado.

(1) Calcula con cuidado - Sharp AR-2818

Precio de referencia: 7500 yuanes

Para aquellos como Aaron y Xiaoyu que tienen fondos limitados y un solo pasajero flujo Para las imprentas, es una decisión inteligente elegir una fotocopiadora digital básica, que puede proporcionar la mayoría de las funciones de una fotocopiadora digital con una inversión de capital relativamente pequeña, lo que reduce considerablemente el umbral para abrir una tienda.

Sharp AR-2818 es una fotocopiadora digital de gama básica con formato A3, pero que tiene un buen rendimiento. Su producto de la generación anterior, el AR-1818, alguna vez fue muy popular en las tiendas de mecanografía y fotocopias. Este producto tiene una apariencia compacta, con un tamaño total de 590 mm × 577 mm × 470 mm y un peso de sólo 31,3 kg. Es muy adecuado para pequeños talleres de mecanografía y fotocopias con espacio limitado. La máquina utiliza un sistema de copiado con rodillo caliente y un sistema de revelado con cepillo magnético. La resolución de copia alcanza los 600 ppp, el tiempo de calentamiento es de 45 segundos, la velocidad de copia es de 18 hojas/minuto, el tiempo de salida de la primera página es de 7,2 segundos y puede copiar continuamente hasta 999 hojas. Este producto utiliza una bandeja de papel de 1250 hojas y un sistema de alimentación manual de papel de 100 hojas, puede copiar papel A3 ~ A5 y proporciona una función de copia con zoom de 25% ~ 400% poco común entre los productos de nivel básico. Además, la máquina tiene interfaces USB 1.1 e IEEE 1284, que pueden conectarse a una computadora y usarse como impresora y escáner láser de formato A3. Su velocidad de impresión puede alcanzar las 12 ppm (A4) y su resolución de impresión es de 600 ppp. En el modo de exposición automática, su resolución de escaneo es de 600×300 ppp y, al escanear fotografías, su resolución de escaneo es de 600×600.

(2) Orientado a los negocios, la eficiencia primero - Ricoh Aficio 2022

Precio de referencia: 16.800 yuanes

Para aquellos con un gran flujo de pasajeros y un gran volumen de impresión. En las imprentas, los productos básicos ya no pueden satisfacer las necesidades empresariales. Xiao Zhang ha puesto su mirada en productos de gama media por valor de más de 10.000 yuanes. Estos productos son mucho más altos que los productos básicos en términos de velocidad y potencia de copia. Para Xiao Zhang, una parte considerable de su negocio proviene de agencias gubernamentales, que a veces requieren la impresión centralizada de grandes cantidades de documentos y materiales para reuniones. Sólo los productos con mejor rendimiento pueden satisfacer la demanda.

La copiadora digital Ricoh Aficio 2022 no solo tiene funciones de copia, sino que también imprime, envía faxes y escanea. Con la tarjeta de red opcional, también se pueden realizar funciones de impresión y escaneo en red. Tiene un tiempo de inicio de calentamiento muy corto de 15 segundos y solo toma 10 segundos restaurar del modo de ahorro de energía al modo de trabajo. Su velocidad de copia es de hasta 22 páginas/minuto, el tiempo de la primera copia es de solo 4,9 segundos y la relación de copia con zoom es del 25 % al 400 %. La escala de grises máxima es 256, la resolución de copia es de 600 ppp y la precisión de impresión y escaneo es de 600 ppp. Al comprar una tarjeta de interfaz G3, también puede tener la funcionalidad de fax súper G3. Aficio2022 proporciona la función de copia para papel de formato A3 ~ A6. Viene de serie con dos bandejas de papel de 500 hojas y una bandeja de papel manual de 1100 hojas. También puede elegir un alimentador de papel inverso automático, una grapadora y una bandeja de papel de gran capacidad, que pueden proporcionar excelentes capacidades de alimentación y encuadernación de papel.

2. Impresora

Aunque las fotocopiadoras digitales también pueden proporcionar funciones de impresión, las impresoras láser y las impresoras de inyección de tinta a color siguen siendo equipos indispensables para mecanografía y fotocopiadoras. Se puede utilizar una fotocopiadora digital como impresora láser A3, pero aún es necesario imprimir una gran cantidad de documentos A4 y tarjetas de visita láser con una impresora láser, porque las impresoras láser son más cómodas de operar y ahorran energía.

Las impresoras de inyección de tinta en color pueden proporcionar capacidades de impresión en color que los dos primeros dispositivos no tienen. Se recomienda elegir una impresora de inyección de tinta con potentes capacidades de escaneo para compensar la falta de capacidades de escaneo de las fotocopiadoras digitales y ahorrar espacio en la tienda.

(1) Impresora láser

Impresora láser HP 1010

Precio de referencia: 1599 yuanes

La impresora láser puede ser en formato A4 Considere el costo de los suministros y el servicio postventa. HP LaserJet 1010 tiene un gran volumen de ventas en China y los consumibles y accesorios son fáciles de comprar, especialmente el cartucho de tóner compatible 2612A de LaserJet 1010, que puede reducir en gran medida el costo de uso.

La resolución de impresión de la impresora es de 600 ppp y la velocidad de impresión es de 12 ppm. Adopta una interfaz de alta velocidad USB2.0 y un diseño de memoria de 8 MB de capacidad, de modo que el tiempo de salida de su página de inicio se puede controlar en 10 segundos. Esta impresora tiene una capacidad de impresión mensual de 5000 páginas, que puede satisfacer las necesidades de las tiendas de mecanografía y copistería en general para imprimir documentos y tarjetas de visita. Es pequeño y se puede colocar y mover fácilmente sobre el escritorio. Además, se adopta el diseño estructural de una caja plegable de doble capa, que no sólo ahorra espacio, sino que también proporciona comodidad para el uso de diversos medios.

(2) Máquina todo en uno de inyección de tinta en color

Epson stylus photo RX510

Precio de referencia: 2480 yuanes

Multi- Función Las impresoras de inyección de tinta en color todo en uno se utilizan para imprimir manuscritos, tarjetas de presentación y fotografías en color, y también brindan capacidades de escaneo en color. Además, utilizando su función de impresión en color, también se pueden realizar una variedad de servicios ampliados. Las impresoras todo en uno de inyección de tinta en color deben considerar los efectos de impresión, los costos de los consumibles y las funciones de escaneo. La parte de impresión debe tener una función de impresión de 6 colores para producir fotografías en color impecables; su función de escaneo debe alcanzar el nivel de los escáneres convencionales, y es mejor tener una función de escaneo de películas, para ahorrar el costo de comprar otro escáner. Epson Stylus Photo RX510 integra múltiples funciones como escaneo de imágenes, escaneo de películas, impresión de fotografías a seis colores y copia en color. Además de imprimir documentos en color y tarjetas de visita, también puede imprimir fotografías en color de alta calidad, lo que puede ampliar fácilmente el alcance comercial de la imprenta. Utiliza cartuchos de tinta divididos de 6 colores, con una resolución de impresión de 5760 × 1440 ppp, una velocidad de impresión de 17 ppm (blanco y negro)/16 ppm (color) y una resolución óptica de 2400 × 4800 ppp para la parte de escaneo. Soporte de película translúcido y puede escanear 6 imágenes continuamente 65438+. La máquina también está equipada con un lector de tarjetas 7 en 1 que admite la impresión directa de tarjetas. El precio de mercado actual de esta máquina es de unos 2.480 yuanes. Además, si no hay mucho negocio de impresión de fotografías, o el usuario no tiene altos requisitos para las fotografías, también puede elegir el lápiz fotográfico Epson RX430 o ME100 de impresión a 4 colores, que es relativamente económico.

3. Ordenadores y otros equipos

Por supuesto, las tiendas de mecanografía y fotocopias también necesitan ordenadores y otros equipos auxiliares. Veamos lo que necesita saber sobre la compra de otros equipos.

(1) Computadora

Las tiendas de mecanografía y fotocopias no tienen altos requisitos para las computadoras. Pueden hacerlo usted mismo o utilizar computadoras existentes, siempre que puedan ejecutar software de oficina convencional, como Windows XP y Office, sin problemas. Si desea comprar una computadora nueva, puede instalarla con una placa base integrada, una pantalla plana de 17 pulgadas, un procesador P4 Celeron de 2.0 GHZ o superior, una tarjeta gráfica integrada, una tarjeta de red, una tarjeta de sonido, 256 MB de memoria y un disco duro de 40GB. Una computadora tan nueva debería costar menos de 2.500 yuanes.

(2) Máquina cortadora de tarjetas

Las tarjetas de visita también son un negocio importante para las imprentas. Ahora que ya tenemos impresoras de inyección de tinta láser y en color, imprimir tarjetas de visita láser en blanco y negro y tarjetas de visita en color normales es natural. En este momento, sólo necesitamos agregar una máquina cortadora de tarjetas de presentación. Existen dos tipos de máquinas cortadoras de tarjetas: máquinas cortadoras de tarjetas manuales y máquinas cortadoras de tarjetas eléctricas. El cortador de tarjetas manual cuesta alrededor de 180 yuanes y el cortador de tarjetas eléctrico cuesta alrededor de 520 yuanes. Puede producir tarjetas de visita, tarjetas de conferencias, pases y otras tarjetas.

(3) Máquina selladora de plástico

La máquina selladora de plástico se utiliza para sellar plástico de tarjetas de visita, fotografías y cubiertas de documentos. Las imprentas suelen utilizar modelos que pueden sellar con plástico fotografías de tamaño A4. El precio suele oscilar entre 200 y 300 yuanes. Puede elegir marcas conocidas, como ICO, Yongzheng y Yida. Para conocer el uso detallado, consulte el artículo "Ganar dinero, divertirse, iniciar un negocio" en "Noticias de informática".

(4) Otros equipos

Si el volumen de ventas de tarjetas de presentación es grande, puede considerar comprar una máquina de impresión offset de tarjetas de presentación. Dependiendo de las capacidades de impresión, el precio de este tipo de equipo oscila entre 3.000 y 7.000 yuanes. El uso de una máquina de impresión offset de tarjetas de presentación para imprimir una gran cantidad de tarjetas de presentación puede ahorrar enormemente en costos de impresión.

Si necesita realizar un certificado de tarjeta de PVC, también puede adquirir una máquina de certificado de tarjeta de PVC. La máquina de tarjetas de PVC puede imprimir texto e imágenes en tarjetas de PVC, lo cual es hermoso y duradero. Su proceso de fabricación no es complicado. Utilice una impresora de inyección de tinta a color para imprimir imágenes y texto en el material base de PVC, luego utilice una máquina de tarjetas (máquina laminadora) para laminar varias capas de materiales de PVC y finalmente estamparlas para darles forma. El precio de este tipo de equipo es de más de 1.000 yuanes y, por lo general, viene con un software para crear tarjetas.

Ahora echemos un vistazo a la inversión y los beneficios de una tienda de mecanografía y fotocopias.

1. Plan de inversión

Para los estudiantes universitarios Aaron y Xiaoyu, diseñamos el plan de inversión A, que tiene baja inversión, bajo riesgo, corto período de recuperación de la inversión y es adecuado para estudiantes universitarios. para trabajar y estudiar.

La opción B está dirigida a grupos sociales como Xiao Zhang. Requiere más inversión, pero tiene un alcance empresarial más amplio, una mejor adaptabilidad empresarial y es adecuada para operaciones a largo plazo.

2. Análisis de beneficios

Debido a la amplia variedad de servicios proporcionados por las tiendas de mecanografía y fotocopias, aquí solo se analizan cuantitativamente los servicios básicos de copia e impresión de las tiendas de mecanografía y fotocopias.

(1) Costo del papel, cartucho de tóner y tóner

Se puede utilizar el mismo tipo de papel de copia para copiar papel de impresión en la imprenta, principalmente 8 hojas de papel de copia, El precio es de unos 18 yuanes por 500 páginas y el coste por página es de 0,036 yuanes.

El coste de los consumibles como el tóner, los cartuchos de tóner, los tambores fotosensibles y los soportes utilizados por Ricoh y Sharp no es muy diferente. Si no se tiene en cuenta la depreciación y sólo se calcula el coste del tóner, es de unos 0,02 yuanes por impresión.

La impresora láser HP LaserJet 1010 tiene un volumen de impresión mensual de 5.000 hojas. Su cartucho de tóner todo en uno original Q2612A cuesta 460 yuanes, imprime 2.000 páginas y cuesta 0,23 yuanes por página; el precio de un cartucho de tóner compatible con el mismo volumen de impresión es de 250 yuanes y el costo por página es de 0,125 yuanes.

(2) Ingresos

El volumen máximo de copias mensuales de Sharp AR-2818 supera las 10.000 copias y se cobra 0,4 yuanes por copia. La facturación mensual a plena capacidad puede alcanzar. 4.000 yuanes.

El volumen de copias de Ricoh Aficio 2022 se calcula en 65.438+500.000 copias al mes. Si el cargo promedio es de 0,4 yuanes, la facturación mensual puede alcanzar los 6.000 yuanes.

El negocio de impresión se calcula en 4.000 hojas al mes. Si el precio medio es de 0,5 yuanes por billete, la facturación mensual puede alcanzar los 2.000 yuanes.

Si se excluyen la depreciación de los equipos, los salarios del personal, las facturas de electricidad, el alquiler y otros gastos, el beneficio bruto del plan A es de 4.796 yuanes al mes y el beneficio bruto del plan B es de 6.616 yuanes. De hecho, el precio de las copias e impresiones varía mucho de un lugar a otro y los factores de precio también deben tenerse en cuenta al calcular los ingresos. Además, el coste de depreciación de los equipos también es relativamente elevado. Por supuesto, estos son sólo los ingresos del negocio básico, con tarjetas de visita, entrada de texto, impresión y encuadernación de tarjetas y otros negocios ampliados, hay que decir que la tienda de mecanografía y fotocopias todavía tiene ingresos considerables. Mientras el operador sea cuidadoso, amplíe los recursos financieros y opere con flexibilidad, la "ruta del dinero" de la tienda de mecanografía y fotocopias seguirá siendo buena.

Xiao Zhang abrió su propia tienda de mecanografía y fotocopias, y su tienda estaba al lado de una oficina. El negocio ha ido bien desde la apertura, especialmente en el negocio de impresión, fotocopias y tarjetas de visita. Sin embargo, después de un período de tiempo, Xiao Zhang descubrió que los beneficios no eran tan buenos como se esperaba. A través del análisis, Xiao Zhang encontró el meollo del problema, que era principalmente el consumo excesivo de consumibles. El motivo del alto consumo de consumibles es, por un lado, la falta de experiencia a la hora de abrir una tienda por primera vez y, por otro, el consumo de cartuchos de tóner es el motivo principal. Xiao Zhang hizo algunos cálculos. El cartucho de tóner original que utilizó cuesta 480 yuanes y el volumen de impresión es de sólo unas 3.000. Si el volumen de impresión mensual es de 10.000, entonces el coste del cartucho de tóner será de más de 1.000, incluso más que el salario de un mecanógrafo. Para reducir costes, parece que la única manera es encontrar la manera del cartucho de tóner.

Existen tres tipos de cartuchos de tóner actualmente en el mercado: cartuchos de tóner originales, cartuchos de tóner universales y cartuchos de tóner regenerados. Los cartuchos de tóner originales tienen los mejores resultados de impresión, menores tasas de falla y una vida útil más larga, pero sus costos de compra son más altos. Los cartuchos de tóner universales, también llamados cartuchos de tóner compatibles, son productos compatibles lanzados por terceros fabricantes. En general, los cartuchos de tóner compatibles también los fabrican fabricantes de renombre. Aunque sus resultados de impresión son ligeramente diferentes a los de los cartuchos de tóner originales, en general son buenos y pueden satisfacer las necesidades de la mayoría de las aplicaciones. Es más, sus precios suelen ser entre un 30% y un 60% más bajos que los de los productos originales. Su vida útil también está garantizada, y algunos son incluso más largos que los cartuchos de tóner originales. Los cartuchos de tóner reciclado se fabrican reciclando los cartuchos de tóner originales que han agotado el tóner y rellenándolos con tóner. El precio es atractivo, pero la calidad varía. Si se trata de un cartucho de tóner original que sólo se ha utilizado una vez, su estado después de la regeneración es básicamente aceptable, pero el estado de un cartucho de tóner regenerado que se ha utilizado durante más de dos ciclos es deficiente. Además, aunque algunos fabricantes poderosos utilizan principalmente materiales reciclados para la producción, han optimizado los materiales durante el proceso de producción y han utilizado algunos materiales nuevos. Debido a su estricto sistema de control de calidad, la calidad de sus productos es relativamente confiable. Este producto a menudo se denomina cartucho de tóner ecológico. Cabe decir que este producto se encuentra entre los cartuchos de tóner compatibles y los cartuchos de tóner regenerados, y su calidad es mayoritariamente confiable. Si no presta especial atención a la calidad de impresión y el volumen de impresión es grande, utilizar cartuchos de tóner compatibles es una buena opción, lo que puede reducir considerablemente los costos de impresión. Si el volumen de impresión no es grande y el precio es sensible, es posible que desee elegir cartuchos de tóner regenerados, pero asegúrese de elegir un comerciante de buena reputación para comprarlos.

Consejos: agregue polvo al cartucho de tóner

Sabemos que el cartucho de tóner integrado no permite a los usuarios agregar tóner por sí mismos y el cartucho de tóner se desechará cuando se agote el tóner. agotado. De hecho, la mayoría de las demás piezas de este cartucho de tóner siguen intactas. Normalmente, un cartucho de tóner nuevo se puede recargar varias veces antes de que llegue al final de su vida útil. Por lo tanto, añadiendo tóner al cartucho de tóner, el coste de impresión de la impresora láser también se puede reducir considerablemente.

Comprar cartuchos de tóner compatibles

A mucha gente le gusta confundir los cartuchos de tóner compatibles y los cartuchos de tóner reciclado, porque muchos fabricantes de cartuchos de tóner reciclado también tienen sus propias marcas, e incluso utilizan el banner de cartuchos de tóner compatibles. En la actualidad, un número considerable de fabricantes de consumibles de impresión compatibles en China se dedican al negocio del reciclaje de cartuchos de tóner. No hay muchos fabricantes con capacidades de producción reales, lo que ha provocado la confusión actual en el mercado de cartuchos de tóner compatibles y ha afectado la imagen de. cartuchos de tóner compatibles en la mente de los usuarios.

De hecho, siempre que busque productos de fabricantes habituales y potentes, podrá comprar cartuchos de tóner compatibles con confianza. A continuación le recomendamos algunos fabricantes de cartuchos de tóner compatibles.

Recomendación de producto

1.7 o superior

Actualmente existen 14 modelos de cartuchos de tóner compatibles, incluidos los cartuchos de tóner de color, principalmente para HP, Canon y algunos modelos Epson. Estos cartuchos de tóner están fabricados con piezas nuevas y tienen el mismo rendimiento de impresión que los modelos originales. Su precio es aproximadamente del 30% al 70% del producto original y la relación precio/rendimiento es muy sobresaliente.

Número de contacto: 020-82253777-1182.

2. Gezhige

La marca Gezhige (G&g) de Zhuhai Nasda Electronic Technology Co., Ltd. es relativamente conocida en el mercado de consumibles generales y puede considerarse una marca antigua. Actualmente, Gezige cuenta con más de 20 modelos de cartuchos de tóner compatibles, principalmente para impresoras láser de HP, Canon, Samsung, Lenovo, Brother y otras marcas. Para garantizar la calidad de impresión, las materias primas de los cartuchos de tóner universales de Gezige se importan del extranjero. Utilizan núcleos de tambor fotosensibles de larga duración, que extienden la vida útil de impresión de los cartuchos de tóner entre un 30 % y un 40 %. y el revestimiento es resistente al desgaste. Utiliza tóner de bajo punto de fusión, que es fácil de arreglar y tiene una alta carga triboeléctrica, lo que garantiza completamente la negrura del material impreso, mejora la resolución, hace que los gráficos y el texto sean más claros y el efecto de impresión más realista. Se puede decir que Nastar es un fabricante muy potente en el campo de los cartuchos de tóner compatibles.

Número de contacto: 0756-8539115.

3. Tianwei

Tianwei nos resulta familiar desde la era de la acupuntura y tiene una participación de mercado relativamente alta entre los consumibles generales nacionales. Los productos consumibles de Tianwei incluyen más de 65.438+0.000 variedades. En la actualidad, Tianwei ha creado una gama completa de consumibles láser, incluidas impresoras láser (impresión monocromática/color), fotocopiadoras, máquinas de fax y máquinas todo en uno. Sus productos de cartuchos de tóner respetuosos con el medio ambiente incluyen más de 60 variedades en tres series principales: Canon, HP y Panasonic, y admiten ampliamente productos de impresión láser de HP, Canon, Apple, Lexmark, Panasonic, IBM y otros fabricantes. El tóner utilizado en los cartuchos de tóner ecológicos de Tianwei adopta una fórmula exclusiva. Sobre la base de mantener las ventajas del cartucho de tóner original, el nuevo cartucho de tóner de fórmula puede aumentar el rendimiento de impresión entre un 15% y un 20% en comparación con el cartucho de tóner de fórmula original, y la vida de impresión, la negrura, la resolución y otros indicadores alcanzan o exceder el producto original.

Teléfono: 0756-8674180

4. Xitong (CTC)

Los productos de Zhuhai Xitong son compatibles con HP, Canon, Epson, Xerox, Brother, etc. Cartuchos de tóner, tóner, cartuchos, tintas y cartuchos de tóner nuevos para impresoras de serie. En la actualidad, sus consumibles se están volviendo populares en el mercado interno, con buena calidad y precios favorables. El precio de su cartucho de tóner es sólo la mitad del cartucho de tóner original, lo cual es muy rentable y digno de atención.

Tel: 8008307376

Otras marcas famosas:

Además de los fabricantes de consumibles compatibles anteriores, también existen varios fabricantes confiables de consumibles generales como Ziguang. , cuyos productos de cartuchos de tóner La calidad también está garantizada. De hecho, en el campo de los consumibles generales, la diferencia en la calidad de impresión entre los cartuchos de tóner compatibles utilizados en paquetes en blanco y negro y los cartuchos de tóner originales es relativamente pequeña. Para la mayoría de los usuarios, la vida es el factor más importante. Por lo general, la vida de impresión de los cartuchos de tóner compatibles recién producidos está relativamente garantizada y la mayoría de ellos no son inferiores a los productos originales, y algunos incluso superan ligeramente el estándar. Los cartuchos de tóner ecológicos producidos principalmente a partir de materiales reciclados dependen principalmente del nivel de control de calidad del fabricante. Generalmente, la vida útil del producto de los grandes fabricantes está más garantizada. Otro beneficio de elegir cartuchos de tóner compatibles es que hay menos productos falsificados. Dado que el precio de los cartuchos de tóner compatibles es relativamente bajo y el margen de beneficio es bajo, los falsificadores rara vez se involucran en el campo de los cartuchos de tóner compatibles y el riesgo de comprar cartuchos de tóner compatibles de marca es relativamente bajo. Si no tiene requisitos estrictos sobre la calidad de impresión, también puede elegir cartuchos de tóner compatibles, lo que puede ahorrarle mucho dinero.