¿El secretario de la junta directiva tiene poder real?

El secretario del consejo de administración es un alto directivo de una empresa que cotiza en bolsa. Es designado por el consejo de administración y es responsable ante el consejo de administración. Es el enlace designado entre la empresa que cotiza en bolsa y. la bolsa de valores. Responsable de la divulgación de información de la empresa y la gestión de las relaciones con los inversores; responsable interno de la gestión de los asuntos patrimoniales, el gobierno corporativo, la inversión de capital, la preparación de la junta directiva y las asambleas de accionistas y de garantizar el funcionamiento estandarizado de la empresa.

El secretario de la junta directiva se refiere a la persona que está a cargo de los documentos de la junta directiva y ayuda a los miembros de la junta directiva en el manejo de los asuntos diarios. El secretario del consejo de administración es un alto directivo de una sociedad cotizada. Asume las obligaciones previstas por las leyes, los reglamentos administrativos y los estatutos de la sociedad, goza de las facultades correspondientes y recibe la remuneración correspondiente.

El secretario del consejo deberá tener ciertos conocimientos profesionales, necesarios para el ejercicio de la profesión de secretario del consejo. No solo debe dominar la "Ley de Sociedades", la "Ley de Valores", las "Reglas de Cotización" y otras leyes y reglamentos pertinentes, sino que también debe estar familiarizado con los estatutos de la empresa y las reglas de divulgación de información, y dominar los conocimientos pertinentes de las finanzas. y gestión administrativa.

Principales Responsabilidades:

1. Responsable de la preparación y almacenamiento de documentos de las asambleas de accionistas y juntas directivas de la empresa, es decir, preparar las asambleas de accionistas y juntas directivas. 'reuniones de acuerdo con los procedimientos legales, y preparar y presentar documentos e información relevantes para la reunión, responsable de mantener la lista de accionistas y directores de la empresa, información sobre los principales accionistas tenedores de acciones de la empresa, directores, supervisores y altos directivos, documentos y actas de los accionistas'; reuniones, juntas directivas, etc.

2. Responsable de la gestión de la información de los accionistas de la empresa, como el registro de accionistas.

3. Responsable de la divulgación de información. Por ejemplo, instar a la empresa a formular e implementar un sistema de gestión de divulgación de información y un sistema de presentación de informes internos para la información importante, instar a la empresa y a las partes relevantes a cumplir con sus obligaciones de divulgación de información de acuerdo con la ley e informar a las agencias pertinentes de forma regular y temporal. de acuerdo con las regulaciones pertinentes, ser responsable de la confidencialidad relacionada con la divulgación de información de la empresa, formular medidas de confidencialidad, instar a los directores, supervisores, altos directivos y personas con información privilegiada a mantener secretos antes de que se divulgue la información y tomar medidas correctivas inmediatas cuando se filtre información privilegiada;

La aplicación del sistema de secretaría del consejo juega un papel importante en el gobierno corporativo. En lo que respecta al gobierno interno de la empresa, el secretario del consejo tiene amplia autoridad sobre los procedimientos operativos internos de la empresa.

El ejercicio centralizado de los asuntos procesales y auxiliares de la empresa cambia la situación desfavorable en la que el poder de la empresa se dispersa en una sola agencia o individuo, permitiendo a los directores y otros gerentes de la empresa dedicar más energía a las operaciones de la empresa. De esta manera, los canales de ejecución de la toma de decisiones y la comunicación de información de la empresa son más fluidos, mejorando así la eficiencia operativa de la empresa y promoviendo los estándares operativos de la empresa.

Al mismo tiempo, el ejercicio centralizado del poder también convierte al secretario del consejo en el responsable directo y testigo de un gran número de actividades operativas específicas de la empresa, lo que restringe el poder de los directores operativos de la empresa, protege los derechos e intereses legítimos de los inversores y garantiza la seguridad de los intereses de los accionistas.

En lo que respecta al gobierno externo, el secretario del consejo de administración, como órgano de la empresa, se comunica con la autoridad de registro de la empresa y las autoridades reguladoras en nombre de la empresa, a fin de garantizar el derecho a conocer temas relevantes de la empresa. Por lo tanto, la "Ley de Sociedades" recientemente revisada establece claramente el sistema de secretaría de la junta directiva, cambiando las deficiencias de la legislación anterior sobre el sistema de secretaría de la junta directiva, como la descentralización, la localidad y la baja eficacia jurídica. Es una gran mejora en comparación con la antigua ley. Pero al mismo tiempo, también debemos ver que la ley es tosca y simple, y muchos contenidos más específicos quedarán por estipular en el futuro cuando las condiciones estén maduras. Esto también está en línea con las leyes de exploración académica y judicial. práctica y refleja la actitud cautelosa de los legisladores.

Base Legal

Ley de Sociedades de la República Popular China (China)

Artículo 16 Cuando una empresa invierta en otras empresas o proporcione garantías a favor de otras, en de conformidad con lo dispuesto en los estatutos de la sociedad. Se estipula que la decisión será tomada por el consejo de administración, asamblea de accionistas o junta general de accionistas si los estatutos de la sociedad tienen límites a la inversión total o garantía total y; del importe de una sola inversión o garantía, no se podrá exceder el límite prescrito.

Si la empresa ofrece garantías a los accionistas de la empresa o a sus propios controladores, deberá ser resuelto por la asamblea de accionistas o junta general de accionistas.

Los accionistas previstos en el párrafo anterior o los accionistas controlados por el actual controlador previsto en el párrafo anterior no podrán participar en las votaciones de las materias previstas en el párrafo anterior. La votación deberá ser aprobada por más de la mitad de los derechos de voto de los demás accionistas presentes en la junta.

Artículo 40 Si una sociedad de responsabilidad limitada constituye un consejo de administración, la asamblea de accionistas será convocada por el consejo de administración y presidida por el presidente del consejo. Si el presidente no puede o no cumple con sus funciones, presidirá el vicepresidente; si el vicepresidente no puede o no cumple con sus funciones, más de la mitad de los directores elegirán conjuntamente un director;

Si una sociedad de responsabilidad limitada no tiene directorio, la asamblea de accionistas será convocada y presidida por el director ejecutivo.

Si el consejo de administración o el director ejecutivo no puede o no cumple con el deber de convocar una junta general de accionistas, el consejo de supervisores o el supervisor de la empresa sin consejo de supervisores deberá convocar y presidir la reunión, si la junta de supervisores o el supervisor no convocan y presiden la reunión, una décima parte de los representantes deberán hacerlo. Los accionistas con los derechos de voto antes mencionados pueden convocar y presidir las reuniones por su cuenta;