El plan de trabajo anual de la oficina administrativa es de 1.500 palabras.
El tiempo se ha ido para siempre, llegaremos a un nuevo año y debemos empezar a planificar el plan de trabajo anual del puesto. El plan anual predetermina los resultados, objetivos y medidas clave para el próximo año. En este momento, ¿cómo redactar un plan personal anual para el puesto? Aquí vale la pena echar un vistazo al plan de trabajo anual de la oficina administrativa. Eres bienvenido a venir y ver. Espero que ayude.
Plan de trabajo anual de la oficina administrativa 1 1. Comprensión del trabajo
En primer lugar, el empleado de la empresa es un puesto intermediario. El empleado ayuda a toda la empresa en los negocios de carga, publicación y corretaje. Por lo tanto, el puesto de secretario es muy importante.
1. Obedecer, todo trabajo debe obedecer a las órdenes y disposiciones del líder.
2. Entender, comprender plenamente y actuar según las intenciones del líder.
3. Capacidad de ejecución, debemos implementar resueltamente la voluntad del liderazgo, fortalecer la capacidad de ejecución y hacer un buen trabajo en el resumen del papeleo.
Sin embargo, la obediencia no es pasiva. Se puede predecir una gran cantidad de trabajo con anticipación y llevarse a cabo de manera activa, a fin de comprender todos los aspectos de la dinámica del trabajo de manera oportuna y precisa, retroalimentar oportunamente todos los aspectos de la información a los líderes, prestar atención a la investigación del pasado y tomar decisiones. haciendo referencia a los líderes; al mismo tiempo, el trabajo de oficina también debe prestar atención a la estrategia y el arte del trabajo, hacer un buen trabajo de manera consciente y científica en la comunicación y coordinación entre líderes, colegas y departamentos. No se permiten disputas, faltas de compromiso ni lagunas en el trabajo.
En segundo lugar, el trabajo del empleado es equivalente al pequeño ama de llaves de la empresa, comprando y distribuyendo artículos de oficina diarios; el registro y el archivo de los artículos comunes los completa el empleado, por lo que el empleado debe tener suficiente paciencia y amor propio. trabajar.
2. Plan de trabajo futuro
1. En el trabajo diario, haga lo siguiente:
(1) Ayudar a los superiores a registrar, informar y emitir varias categorías. Información del archivo: clasifique los archivos que no están clasificados específicamente y colóquelos en carpetas etiquetadas.
(2) Realizar actualizaciones diarias del exterior de la casa.
(3) Haga un buen trabajo organizando, almacenando y reembolsando varias cuentas por suministros de oficina.
(4) Ayudar a los líderes superiores en la gestión de notas de contrato. Implemente estrictamente las normas de gestión de contratos y facturas de la empresa y no abuse de las facturas de contratos.
(5) Hacer un buen trabajo en la gestión del material de oficina. Haga un buen trabajo al registrar los suministros de oficina, distribúyalos según sea necesario, evite el desperdicio y cuéntelos a tiempo para que los suministros de oficina se puedan reponer de manera oportuna para satisfacer las necesidades laborales de todos.
(6) Mantener bien el equipo de oficina,
(7) Ayudar a los líderes en la programación y el trabajo durante los días festivos para garantizar la seguridad de la empresa durante los días festivos.
(8) Completar otras tareas asignadas por el líder con seriedad, tiempo y eficiencia.
En el trabajo diario, debemos seguir los principios de precisión, detalle y exactitud, prepararnos cuidadosamente, organizar cuidadosamente, ser meticulosos, lograr operaciones estándar, posiciones estándar y seguir estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa.
2. En el trabajo de gestión, realice las siguientes operaciones:
(1) Proporcionar servicios de liderazgo: completar con prontitud diversas tareas asignadas por los líderes superiores, los gerentes de departamento y los jefes de departamento. Sea el ayudante y asistente del líder, preocúpese por las necesidades urgentes del líder, piense en lo que quiere el líder, haga recados con frecuencia, informe más y sea un buen asistente del personal.
(2) Haga un buen trabajo en el servicio de sucursal: fortalezca el contacto y la comunicación con el personal de información de la sucursal, transfiera información de manera sistemática y rápida, y garantice la transferencia de información oportuna y precisa dentro de la empresa.
(3) Proporcionar servicio directo: retroalimentación oportuna de información sobre los empleados de la unidad y departamento a los líderes de la empresa, y servir como puente de comunicación directa con los líderes.
(4) Ayudar a los líderes superiores a mejorar las reglas y regulaciones de las sucursales del departamento.
(5) Confidencialidad de la información: los documentos de uso común en la oficina deben mantenerse confidenciales; todos los aspectos de la información deben recopilarse y archivarse de manera oportuna, precisa y completa.
(6) Haga un buen trabajo con el papeleo: complete varios manuscritos asignados por los líderes de manera oportuna, aprenda a escribir diversos materiales escritos y mejore sus habilidades de escritura.
Con base en la operación real del hotel y el sistema de gestión de la estructura organizacional existente de la empresa, el plan de trabajo anual de la oficina administrativa es orientar, coordinar, supervisar y gestionar la logística, la divulgación y la construcción de la cultura corporativa de la empresa. e implementar las diversas normas, reglamentos e instrucciones de trabajo de la empresa.
La primera parte del objetivo general
1. Objetivo general:
Basado en la situación laboral y las deficiencias existentes en 20xx, combinadas con la situación de desarrollo y Tendencias futuras de desarrollo del hotel, la oficina administrativa realizó un trabajo relevante en 20xx desde los siguientes aspectos:
1. Evaluación nacional de hoteles turísticos de cuatro estrellas:
Reevaluación del hotel. Hotel 20xx hotel turístico de cuatro estrellas, hotel Será reevaluado por la Oficina Provincial de Turismo de Zhejiang y la oficina de turismo local. La Oficina Administrativa realizará un autoexamen, rectificación e inspección en estricto cumplimiento de las "Pautas para visitar hoteles con estrellas". En el trabajo diario, seguimos los estándares de gestión de los "Estándares de calificación de hoteles con estrellas" para garantizar que el hotel supere con éxito la calificación de hotel turístico de cuatro estrellas.
2. Gestión de la logística:
(1) Comedor del personal: fortalecer la seguridad alimentaria en el comedor del personal, organizar de manera razonable los menús semanales y mejorar la calidad de las comidas de los empleados dentro del rango de costos.
⑵Dormitorios para el personal: organizar de manera razonable los dormitorios para el personal, optimizar los recursos de los dormitorios para el personal, fortalecer la gestión sanitaria de los dormitorios para el personal y realizar inspecciones y evaluaciones de los dormitorios para el personal.
⑶ Gestión de vehículos: Fortalecer la gestión de los vehículos del hotel y garantizar la operación segura de los vehículos mediante un mantenimiento oportuno e inspecciones anuales, además de las adquisiciones, otros departamentos completarán los formularios de registro de vehículos.
3. Trabajo de divulgación:
4. Construcción cultural:
(1) La oficina administrativa organiza todos los eventos importantes desde la apertura del hotel, produce promociones. videos y publica la cultura corporativa y la tradición corporativa;
⑵ Cooperar con el departamento de personal para llevar a cabo las actividades de los empleados en el hotel, enriquecer el tiempo libre de los empleados y garantizar la estabilidad de la fuerza laboral y la construcción de cultura corporativa.
5. Trabajo diario:
La oficina administrativa en 20xx continuará implementando estrictamente el trabajo administrativo diario del departamento, mejorará y mejorará las deficiencias del departamento administrativo en 20xx, y Velar por el normal desarrollo de las labores administrativas del hotel.
2. Notas:
1. El trabajo administrativo es un proyecto sistemático y no se puede apresurar. Por tanto, a la hora de fijar objetivos anuales, el departamento administrativo debe proceder paso a paso.
2. El trabajo administrativo es un trabajo básico muy importante para el hotel. También es un trabajo colaborativo de toda la empresa y requiere la cooperación de todos los departamentos, por lo que los líderes y departamentos del hotel deben ayudar a completarlo. el plan anual. ;
3. El trabajo administrativo es un proyecto a largo plazo. Para cada trabajo, la oficina administrativa desarrolla un plan de trabajo detallado que coincide con los objetivos. Por lo tanto, los líderes del hotel deben estudiar los objetivos laborales antes de poder implementarlos. Si el hotel ajusta las metas del departamento, la oficina administrativa completará el trabajo anual basado en las metas ajustadas.
Segunda Parte Contenidos Específicos y Cronograma
1. Reevaluación de hoteles turísticos de cuatro estrellas:
1. Resumen de objetivos:
Promover la evaluación de hoteles turísticos de cuatro estrellas y asegurar que el hotel supere con éxito la reevaluación de hoteles turísticos de cuatro estrellas.
2. Plan de implementación específico:
1. Siga estrictamente las "Regulaciones de acceso al hotel Star" para calificar el software y hardware del hotel y enumere los puntos mínimos y posibles puntos de rectificación ( especificar costos de rectificación) y puntos no puntuales, formular un plan de rectificación y requerir que todos los departamentos cooperen en su implementación. Se completará en marzo
2. Complete todos los datos del libro mayor del hotel y complete los incompletos; . Para los puntos de puntuación correspondientes que requieren soporte del libro mayor, debe haber una correspondencia completa de los datos del libro mayor y luego vincularse una vez finalizada en abril
3 Cooperar con el Departamento de Recursos Humanos y el Equipo de Inspección de Calidad; "Especificaciones de acceso a hoteles con estrellas" Consulte los servicios de software de varios departamentos (especialmente los departamentos comerciales). Si hay deficiencias, los departamentos pertinentes deben realizar capacitación y rectificación para cumplir con los estándares y prepararse para las visitas no anunciadas de la Oficina de Turismo que se llevarán a cabo dos veces al mes después de marzo;
4. Cree una atmósfera de estrellas y haga que todo el hotel alcance una calificación de estrellas una vez al mes.
5. Invitar a expertos y líderes de la industria a realizar visitas no anunciadas al hotel y señalar las deficiencias para su rectificación cada mes después de mayo.
6. Desarrollar un plan de inspección; un mes antes de la inspección, debe formularse en función de la situación real.
2. Gestión logística:
1. Resumen de objetivos:
Implementar estrictamente el trabajo de logística hotelera, asegurar el normal desarrollo del trabajo de logística hotelera y proporcionar diversos departamentos del hotel con un servicio de alta calidad;
2. Plan de implementación específico:
1. La cantina del personal se limpia una vez al mes, la tubería de humos de aceite se limpia regularmente y. se realizan inspecciones de calidad dos veces al mes;
2. Exigir que los comedores del personal controlen estrictamente la cantidad de sal y aceite de cocina y promuevan una alimentación saludable;
3. avance cada semana para revisión y control de costos;
4 En principio, los dormitorios de los empleados deben estar razonablemente ocupados según el género, el nivel y el departamento para optimizar los recursos de los dormitorios de los empleados;
5. y calificar la higiene y la integridad de los artículos en cada dormitorio de empleados, realizar evaluaciones y cuestiones específicas. Las medidas de recompensa y castigo se revisan dos veces al mes.
6. Restaurar la sala de actividades en el sexto piso del dormitorio de empleados e instalar sondas de seguimiento de la actividad de los empleados, lo que deberá estar terminado antes de los 6 meses.
7. Para el mantenimiento del vehículo y la inspección anual, excepto para adquisiciones, otros departamentos deben registrar el vehículo y conservar las llaves del vehículo de forma centralizada.
Tres. Trabajo de extensión:
1. Descripción general de los objetivos
Continuar fortaleciendo la relación de trabajo entre el hotel y varios departamentos relacionados con el turismo y departamentos funcionales gubernamentales para garantizar el buen desarrollo de la administración hotelera.
2. Plan de implementación específico:
1. Visitar periódicamente a los líderes de departamento relevantes, invitar a líderes individuales al hotel para que experimenten y brinden orientación. participar en actividades turísticas organizadas por departamentos y departamentos gubernamentales, y cooperar activamente;
Cuarto, construcción cultural:
1. Descripción general de los objetivos:
Dar forma al hotel corporativo. cultura, enriquecer la vida del tiempo libre de los empleados.
2. Plan de implementación específico:
1. Organizar los eventos más importantes desde la apertura del hotel y realizar un video promocional completo en agosto.
2. Cooperar con el departamento de personal. Organizar un evento de cumpleaños de los empleados cada trimestre.
3. Cooperar con el departamento de recursos humanos para organizar la Fiesta del Festival del Medio Otoño y la Fiesta del Festival de Primavera para los empleados.
4. Organizar salidas de primavera para los empleados en abril o mayo.
5. Cooperar con el departamento de recursos humanos para la realización de actividades de invierno y verano para los empleados.
Resumen:
20xx es un año muy importante para el hotel. La oficina administrativa se centrará en la calificación de estrellas para garantizar el buen progreso de otros trabajos, de modo que el trabajo general del hotel pueda llevarse a cabo sin problemas.
Para implementar aún más el espíritu bungalow de "no sorprenderse y tener el coraje de crear excelencia" en todo el distrito, la oficina nos exige emancipar nuestras mentes, ser valientes en la innovación, identificar brechas, y mejorar nuestras capacidades. Esto ha planteado nuevas y mayores exigencias para el trabajo de nuestra Oficina Administrativa en XX. Todo el personal de nuestra oficina debe estudiar mucho y hacer todo lo posible para crear una nueva situación en el trabajo.
Primero, coordinación integral, operaciones estandarizadas y finalización de alta calidad del trabajo de oficina diario.
La oficina administrativa tiene una amplia gama de trabajos y muchas pistas con las que necesita fortalecer la cooperación. varios departamentos bajo la guía y ayuda de los líderes a cargo comunicarse con los departamentos relevantes, como el gobierno del distrito y el gobierno del distrito, para esforzarse por lograr un mayor apoyo y cooperación para completar el trabajo diario de la oficina administrativa con alta calidad.
En primer lugar, haga un buen trabajo al recibir, entregar, solicitar y gestionar documentos confidenciales. Tareas diarias como circulación de cartas, instrucciones y supervisión de liderazgo, contestar llamadas telefónicas, enviar y recibir faxes, imprimir documentos, etc. Debe ser riguroso y ordenado, sin errores. Especialmente en términos de circulación de documentos, es necesario perfeccionar aún más la circulación clasificada de documentos regulares y documentos informativos, perfeccionar aún más el trabajo y entregar información eficaz con importancia de referencia a los departamentos pertinentes de manera oportuna.
El segundo es ahorrar en trabajo de oficina. Vaya al mercado mayorista para comprar material de oficina e implemente estrictamente el sistema de distribución de material de oficina. Al mismo tiempo, se deben realizar inspecciones, reparaciones y mantenimiento oportunos de las instalaciones públicas para ahorrar energía de manera efectiva.
El tercero es fortalecer la gestión del saneamiento ambiental interior y exterior, especialmente la gestión de la limpieza de áreas públicas como baños, escaleras y pasillos.
El cuarto es hacer un buen trabajo en materia de precauciones de seguridad. Además de la impermeabilización diaria, la protección eléctrica, la prevención de fugas y la prevención de robos, se deben reforzar las disposiciones sobre tareas y alojamiento durante los días laborables y festivos para garantizar la seguridad en la oficina.
En quinto lugar, sea un buen asistente del líder y haga un buen trabajo en la distribución de beneficios a los funcionarios del gobierno.
En sexto lugar, reforzar la gestión de comedores. Controlar estrictamente la higiene para que los cuadros puedan comer con confianza, hacer todo lo posible para mejorar la calidad de los alimentos en el comedor y formular científicamente recetas gastronómicas nutritivas.
Séptimo, hacer un buen trabajo en el trabajo financiero y proporcionar a los líderes informes de ingresos y gastos financieros de manera oportuna para facilitar que los líderes hagan arreglos presupuestarios para el trabajo financiero.
El segundo es mejorar la conciencia de servicio, cambiar el estilo de trabajo y fortalecer continuamente la construcción propia de la oficina.
La oficina administrativa es el departamento de ventanillas de la oficina del subdistrito. La calidad del servicio y la calidad del trabajo de la oficina afectan directamente el prestigio y el estatus de la oficina del subdistrito entre las masas. Por lo tanto, el personal de la oficina debe fortalecer su conciencia sobre la calidad del servicio, mejorar integralmente la calidad y el nivel del servicio, brindar un servicio sonriente y entusiasta y promover vigorosamente el estilo de trabajo "rápido, elevado, preciso y práctico". Alentamos a todos los trabajadores de oficina a hacer los "cinco no", es decir, no dejar que el trabajo se retrase en sus propias manos, no dejar que las cosas se acumulen en sus propias manos, no dejar que los errores les sucedan a ellos mismos, no No dejes que aquí se queden afuera los compañeros que vienen a trabajar, no dejes que aquí se empañe la oficina y su imagen. Al mismo tiempo, es necesario fortalecer la propia construcción de la oficina desde un alto nivel, prevenir y superar los obstáculos ideológicos del "casi", "no importa" y no buscar la mejora mediante la comparación horizontal con unidades hermanas avanzadas. , debemos encontrar la brecha y mejorar la conciencia de luchar por la excelencia. Fortalecer el concepto de equipo y la conciencia general, fortalecer aún más la coordinación y la cooperación sobre la base de la división de responsabilidades, compensar las deficiencias de cada uno y garantizar que la oficina esté conectada, entrelazada, ordenada y eficiente en general. Es necesario fortalecer la capacidad de prestar mucha atención a la implementación del trabajo y hacer un buen trabajo en las dos tareas específicas de los asuntos y asuntos gubernamentales.
Durante el año pasado, con el cuidado y apoyo de los líderes y colegas de la empresa, la oficina trabajó estrechamente en torno al centro de la empresa, trabajó en unidad, cumplió con sus deberes y dio pleno juego a su personal asistente, garantía de servicio y funciones de coordinación general Después del esfuerzo de todos los miembros, a través de esfuerzos incansables, varias tareas se completaron con éxito. La situación laboral de este año y el plan de trabajo del próximo año ahora se informan de la siguiente manera:
1. Situación laboral principal
(1) Hacer un buen trabajo en los servicios administrativos de todo corazón para brindar un trabajo fluido a los trabajadores. del grupo y diversos departamentos de Logística y soporte básico.
El trabajo de la oficina se basa en el servicio, servir a los líderes, servir a los departamentos y servir a los empleados. Proporcionar servicios eficientes y de alta calidad es el tema eterno del trabajo de oficina y la búsqueda incansable de todos los miembros de la oficina. Durante el año pasado, la oficina mejoró continuamente la calidad de sus empleados, cambió gradualmente su estilo de trabajo, estableció firmemente un sentido de servicio y brindó servicios de todo corazón. La recepción administrativa tiene muchas tareas: no solo debe atender a todos los empleados de la empresa, sino también encargarse de la recepción, la grabación telefónica, el trabajo de reuniones, el registro y el pedido unificado de cartas. La recepción es la primera en ir a trabajar y la última en salir todos los días. Las horas extras voluntarias son la insistencia de la recepción durante todo el año. Para garantizar que todos los empleados tengan un ambiente de oficina limpio, ordenado y cómodo, la recepción trabaja duro y es muy cuidadosa, ordenando todas las oficinas y escritorios antes de ir a trabajar. Los conductores de flotas son trabajadores y dedicados, 5 2, blancos y negros, ocupados en todas partes, recogiendo clientes y recogiendo automóviles para asuntos urgentes. Se puede decir que detrás de cada socorrista, hay uno o más conductores de flota dedicados y silenciosos. Los conductores de flotas hacen todo lo posible para garantizar la seguridad y, al mismo tiempo, gestionan los seguros, las inspecciones anuales, las tarjetas de combustible y otro apoyo logístico para todos los vehículos de la empresa. Al comprar, solicitar y emitir suministros de oficina, el personal de oficina sigue estrictamente el proceso de solicitud de OA, controla la cantidad de suministros de oficina solicitados y compra y distribuye eficientemente suministros de oficina para hacer el mejor uso de los materiales, reducir costos, aumentar la eficiencia y reducir el consumo. Es precisamente gracias a la paciencia, la perseverancia y los esfuerzos incansables de todos los miembros de la oficina que la oficina pudo brindar un buen apoyo logístico y apoyo básico para el buen trabajo del grupo y de varios departamentos durante el año pasado.
(2) Gestionar con cuidado el trabajo político y administrativo y mejorar la seriedad y estandarización del uso de los sellos oficiales.
El personal de oficina debe utilizar y registrar concienzudamente el sello contractual y comercial de la empresa, revisar estrictamente cada contrato y acuerdo que requiera un sello y garantizar la seriedad y estandarización del uso del sello oficial.
El primero es conseguir personal dedicado para hacer un buen trabajo en la gestión oficial de los sellos.
Regule estrictamente la aplicación y el uso de sellos oficiales. Cada vez que utilice un sello oficial, debe solicitar el registro de acuerdo con los procedimientos prescritos para evitar que se abuse del sello oficial para uso privado y garantizar la estandarización y seriedad del uso. el sello oficial.
El segundo es hacer un buen trabajo en el uso diario y la gestión del almacenamiento de diversas fotografías de empresa. Almacene y administre varias fotografías de la empresa en categorías. Cuando sea necesario para el uso diario, administre de acuerdo con el procedimiento de registro de la aplicación, comprenda la tendencia de uso de las fotografías y garantice la conveniencia y seguridad de las fotografías.
En tercer lugar, hacer un buen trabajo en la revisión de la redacción y el contenido de los contratos y acuerdos de la empresa, para evitar en la mayor medida errores y omisiones en la redacción de los contratos de la empresa, anteponer los intereses de la empresa y Adoptar una actitud de trabajo rigurosa, seria y minuciosa, velando por la legalidad y normalización de todo contrato y acuerdo que implique el uso de sellos oficiales, y asegurando el último paso en las labores administrativas.
(3) Organizar, coordinar cuidadosamente y hacer arreglos generales para diversas actividades colectivas.
Durante el último año, la oficina se ha centrado en la comunicación, coordinación, supervisión y gestión. Si bien brindamos servicios de todo corazón, también prestamos más atención a una cuidadosa cooperación con varios departamentos. 1. Al organizar actividades grupales, como visitas grupales, es necesario hacer un buen trabajo de servicio con anticipación y comprender con anticipación las especificaciones, el número de participantes, los avisos de eventos, los servicios en el sitio, los arreglos de comidas, los servicios de vehículos, etc. . , y completó con éxito la organización y coordinación de diversas reuniones dentro y fuera del grupo. El segundo es organizar exámenes físicos integrales a todos los empleados de la empresa del grupo, para que los empleados puedan conocer su propio estado de salud, prevenir enfermedades y mejorar la cohesión de la empresa, para que puedan dedicarse mejor al trabajo intenso y crear valor para el compañía. El tercero es coordinar el trabajo de servicio de firma de contratos con los principales clientes, preparar documentos de firma con anticipación, reservar lugares para firmar, firmar carteles de firma y comunicarse interna y externamente, lo que mejora efectivamente la eficiencia laboral y la reputación social de la empresa.
En segundo lugar, el trabajo aún debe mejorarse
El trabajo de oficina es principalmente un trabajo integral entre bastidores. No es fácil idear un trabajo, pero sí es difícil no cometer errores. Si analizamos retrospectivamente el trabajo de la oficina durante el año pasado, aunque se han logrado algunos logros, aún quedan algunas áreas por mejorar:
(1) Es necesario mejorar aún más la eficiencia en el trabajo.
El trabajo de oficina se caracteriza por su exhaustividad y trivialidad, pero es indispensable. Es necesario mejorar aún más el sistema de oficina, es necesario mejorar continuamente la forma en que el equipo hace las cosas y es necesario mejorar aún más la eficiencia del trabajo mediante la división del trabajo y la colaboración.
(2) Es necesario mejorar aún más el nivel de detalle del trabajo.
El trabajo de oficina es meticuloso. En algunos asuntos cotidianos, pueden aparecer fácilmente varios errores en los detalles debido a negligencia, por lo que los detalles deben controlarse estrictamente para mejorar aún más la minuciosidad del trabajo.
(3) Es necesario mejorar aún más el nivel de gestión.
El nivel de gestión de la oficina dista mucho de los estrictos y eficientes requisitos del grupo. La gestión interna de la oficina no es lo suficientemente clara, algunos sistemas de gestión no están implementados y falta un mecanismo de supervisión para la implementación del sistema. Es necesario mejorar aún más el nivel de gestión científica de la oficina.
Tres. Superficie de trabajo
20×× es un nuevo año en el que la empresa seguirá innovando y continuando su gloria. Como departamento de servicios de la empresa, a la oficina le queda un largo camino por recorrer. Los miembros de la oficina establecerán estándares altos y requisitos estrictos, continuarán aprendiendo y mejorarán integralmente las capacidades de liderazgo, servicio y soporte de la administración de la oficina para ayudar a que la empresa se desarrolle. El plan de trabajo específico es el siguiente:
(1) Fortalecer la comunicación y ser un buen asistente del líder.
Comprender con precisión las intenciones de los líderes de la empresa y hacer un buen trabajo proporcionando y reportando información. Mantenga una comunicación completa con otros departamentos, comprenda el progreso de varios negocios tanto como sea posible y organice rápidamente la información y los comentarios para los líderes de la empresa, ayude de manera efectiva a los líderes superiores en su trabajo y sea verdaderamente el asistente del líder.
(2) Fortalecer la iniciativa y prestar servicios diversos.
Adherirse al principio de servicio en el trabajo, fortalecer la calidad y la responsabilidad del personal del departamento, mejorar la efectividad del trabajo, fortalecer continuamente la conciencia del servicio proactivo y mejorar continuamente las capacidades de soporte y los niveles de servicio de la oficina. para otros departamentos. El trabajo de servicio necesita lograr dos cambios importantes:
Primero, realizar la transformación del servicio pasivo al servicio activo. El trabajo de oficina es repentino, accidental y pasivo. Por lo tanto, debemos planificar todo el trabajo con anticipación para aumentar la iniciativa laboral con avance y previsibilidad.
El segundo es realizar la transformación de un servicio único a un servicio integral.
Los servicios de oficina deben centrarse en la exhaustividad y la iniciativa, y proporcionar servicios proactivos de servicio completo.
(3) Responder a la conservación de energía y reducción de emisiones y realizar una gestión diaria.
Responder activamente al llamado de la empresa del grupo para la conservación de energía, reducción de emisiones y reducción del consumo. En términos de gestión de vehículos, mejoraremos el libro de gestión de vehículos, nos esforzaremos por mejorar la eficiencia del uso de los vehículos, controlaremos estrictamente el consumo de combustible y los costos de mantenimiento de los vehículos, fortaleceremos aún más el sistema de despacho de vehículos y nos adheriremos al principio de despacho de vehículos basado en cosas y no en personas. , aclarar prioridades y esforzarnos por hacer cosas urgentes. Trabajamos duro para reducir el consumo de energía de los vehículos garantizando al mismo tiempo el uso de los vehículos por parte de varios departamentos del grupo. Al comprar suministros de oficina, de acuerdo con el plan de gestión presupuestaria de la empresa del grupo, controlar razonablemente el costo de los suministros de oficina, fortalecer la gestión, garantizar la calidad, ahorrar gastos y reducir costos. En cuanto al uso de material de oficina, debemos mejorar el sistema de uso y contabilidad de material de oficina y controlar estrictamente el consumo de material de oficina.
Han pasado 20×× años en un abrir y cerrar de ojos. Mirando hacia atrás en este año, con el cuidado y la orientación de los líderes y el apoyo y ayuda de mis colegas, completé con éxito 20××6 años de trabajo. Como especialista administrativo de la empresa, bajo el cuidado y orientación de los líderes de varios departamentos, y con el apoyo y la ayuda de mis colegas, este año completé mi trabajo con diligencia y constancia y completé con éxito varias tareas asignadas por los líderes. realizado en todos los aspectos. Ahora resumo el estudio y el trabajo de este año de la siguiente manera:
1. Actitud de trabajo pragmática:
Insisto en trabajar duro, trabajar duro, mantener conscientemente la imagen corporativa de la empresa y hacer un buen trabajo Haz tu trabajo y trata de evitar errores en el trabajo.
El Especialista Administrativo es un trabajo orientado al servicio y relativamente complejo. Proporcionar diversos servicios todos los días para garantizar el normal desarrollo de los distintos departamentos. El contenido del trabajo diario es trivial y requiere cuidado y precaución. No se puede ser negligente ni descuidado. Para completar todo el trabajo a tiempo, insista en crear una nota todos los días. Pongo las tareas del día en una nota y las completo una por una para no perderme nada.
En segundo lugar, realice la debida diligencia y haga un buen trabajo en el trabajo del personal administrativo:
Haga un buen trabajo en su trabajo y en sus asuntos diarios*, ayude a los líderes a mantener un buen orden de trabajo y entorno de trabajo y conservación de archivos. La gestión se está volviendo más formalizada y estandarizada. Al mismo tiempo, se brindan servicios de logística para aliviar las preocupaciones de los líderes y colegas. Bajo el liderazgo directo del gerente del departamento, toman la iniciativa de realizar las tareas domésticas diarias del departamento.
1. Gestión de materiales: hacer un buen trabajo en la compra de los materiales necesarios diarios de la empresa y realizar el registro de compras de acuerdo con el estado de compra del departamento.
2. Gestión de documentos: * *Escribí 20 actas de reuniones, 8 resúmenes, más de 20 informes y resúmenes de solicitudes, y completé la impresión, escaneo y copia de documentos de aprobación de varios departamentos, y los cargué y publiqué. a la empresa en tiempo y forma Avisos y documentos emitidos.
3. Gestión de personal: recopilar los horarios de asistencia y horas extras de los empleados al comienzo de cada mes, completar los cambios en las bases de pago de la seguridad social de los empleados a tiempo y realizar el pago y aprobación de cinco seguros y un fondo cada mes. .
4. Trabajo administrativo diario: uso y gestión minuciosa de vehículos y material de oficina.
5. Procesamiento de información de la empresa: Solicite la licencia comercial de la empresa, el certificado del código de organización y la inspección anual.
6. Asistencia: Asistir a los gerentes de departamento en la organización y disposición de las actividades de la empresa y en la promoción de la cultura corporativa de la empresa.
3. Conocimientos adquiridos:
Como empleado de una empresa inmobiliaria, siento profundamente la urgencia de aprender. El aprendizaje no tiene fin, pero el nivel actual de conocimiento está lejos de ser suficiente. Con el desarrollo continuo de las empresas, sólo el aprendizaje y la acumulación continuos pueden satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial. Para ello, aproveché mi tiempo libre para inscribirme en la Formación Nacional de Profesores de Recursos Humanos Nivel 2. A través del aprendizaje, he fortalecido mi comprensión de este puesto y mejorado mi propia calidad.
Cuatro. Superficie de trabajo
Como el proyecto está llegando a su fin, en la segunda mitad del año ayudaré activamente al gerente del departamento a organizar los preparativos para varios procedimientos de aceptación, completaré la inspección anual de los certificados de calificación a tiempo, velar por el normal trabajo de cada departamento y realizar concienzudamente la asistencia de los empleados y el control de asistencia de los pagos de la seguridad social. Con una actitud correcta, trabajar duro y esforzarse para completar las tareas asignadas por los superiores. Contribuir al crecimiento y desarrollo de la empresa del mañana.
Bajo el liderazgo de los líderes escolares, la oficina continuará implementando concienzudamente las instrucciones, decisiones y requisitos de los superiores, enfocándose estrechamente en los requisitos generales del trabajo escolar, tomando como objetivo servir a la escuela, a los maestros y a los estudiantes. Es responsabilidad propia, aclarar sus ideas, prestar atención a los detalles, hacer arreglos razonables, implementarlos en el lugar, tomar en consideración la situación general, mejorar la efectividad, hacer que todo el trabajo sea más científico, sistemático y estandarizado, y contribuir al desarrollo de la escuela.
Primero, haz bien tu trabajo diario.
Bajo las instrucciones de los líderes escolares, mejoraremos aún más nuestra conciencia de servicio, aclararemos la división del trabajo e implementaremos todas las tareas implementadas.
1. Haz un buen trabajo cargando y distribuyendo archivos. Enviar y recibir documentos escritos y en línea de manera oportuna y enviarlos al director para su revisión. De acuerdo con las opiniones de revisión del director, transferirlas a los líderes a cargo o notificar a los maestros relevantes, aclarar tareas y asumir sus respectivas responsabilidades. También leerán y aprobarán cartas, supervisarán las instrucciones de liderazgo, verificarán documentos importantes, responderán llamadas telefónicas e imprimirán documentos. , registrar reuniones, convocar reuniones y otras tareas diarias Ser riguroso y ordenado sin cometer ningún error. Todos los documentos e información deben ser oportunos, precisos, de alta calidad y eficientes.
2. Informar oportunamente los materiales de trabajo de cada escuela a la Dirección de Educación y otros departamentos de nivel superior.
3. Notificar oportunamente los arreglos laborales.
4. Grabar reuniones administrativas escolares, reuniones de profesores y otras reuniones importantes.
5. Continuar haciendo un buen trabajo en todos los trabajos de inspección y recepción.
6. Elaborar informes anuales relevantes y estadísticas de información variada.
7. Hacer un buen trabajo en el trabajo directivo temporal organizado por la dirección escolar y el comité escolar.
En segundo lugar, estandarizar y gestionar bien los archivos
Fortalecer la gestión de archivos de los distintos departamentos del colegio. Ayudar a los directores locales a recopilar, organizar y registrar archivos locales. Conviértalo en una rutina diaria en la escuela.
En tercer lugar, complete el trabajo administrativo concienzudamente
Utilice la gestión de archivos como punto de partida, coordine el trabajo de oficina y forme operaciones de proceso fijo para tareas clave como títulos profesionales, salarios y nombramientos. Completar el trabajo de la Oficina de Ciencias.