Cosas a tener en cuenta en las exposiciones de alimentos cárnicos

1. ¡Durante la exposición, las subastas públicas y las ventas minoristas en el lugar de la exposición están estrictamente prohibidas bajo cualquier circunstancia!

2. Para mantener el ambiente de negociación comercial y crear una atmósfera de negociación elegante, durante la exposición, los expositores deben obtener permiso previo por escrito del organizador antes de poder reproducir audio, desfiles de moda y otras actuaciones en el recinto. cabina (el volumen de la cabina debe controlarse dentro de los 60 decibeles).

3. Durante la exposición, el expositor deberá asegurarse de que todo el personal autorizado, como agentes o representantes, porte la “Tarjeta de Expositor” en un lugar visible para su identificación y admisión; permitido ser entregado a Utilizado por otros; los expositores deben recibir esta tarjeta al mismo tiempo que se registran.

4. Durante la exposición, los expositores deberán prestar atención a dejar en todo momento un representante adecuado en el stand y realizar un buen trabajo de recepción y seguridad. El representante debe estar familiarizado con los productos o servicios del expositor y tener autoridad para negociar y celebrar contratos para la venta de los productos o servicios del expositor.

5. Las exhibiciones y materiales promocionales exhibidos por el expositor en la exposición deben ser consistentes con el área de exhibición de la categoría de producto (si corresponde) seleccionada en el formulario de solicitud.

6. La autorización del expositor para exhibir y utilizar el stand en la exposición pertenece únicamente al particular, no pudiendo los derechos correspondientes ser transferidos, subcontratados, subcontratados o compartidos con terceros de cualquier otra forma. Si algún expositor se encontrare compartiendo su stand con un tercero mediante cesión, subarrendamiento, subcontratación o cualquier otro medio, deberá inmediatamente retirar, desmantelar o desmantelar la exposición a costa del expositor.

7. Los expositores solo pueden distribuir materiales promocionales en sus stands y no se les permite anunciar, demostrar o solicitar negocios en ningún otro lugar del lugar de exhibición; las exhibiciones y vallas publicitarias no deben colocarse fuera del alcance de sus stands.

8. Los expositores deben asegurarse de que las exhibiciones y su embalaje, así como los materiales promocionales o cualquier parte de exhibición del stand no infrinjan ni infrinjan los derechos de otros en todos los aspectos, incluidos todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos. pero no limitado a marcas registradas o no registradas, derechos de autor, diseños, nombres y patentes.

10. Se deben tomar las precauciones adecuadas, como organizar personal de seguridad u otros métodos de protección, para proteger al público de cualquier movimiento u operación de las exhibiciones. Dichas exhibiciones solo podrán ser operadas o demostradas por personal autorizado por el expositor y no podrán operarse sin supervisión. Los expositores que deseen exhibir esta exhibición deben obtener permiso previo por escrito del organizador.

11. Durante la exposición, los expositores no podrán pegar pegatinas ni colgar carteles, colgantes u otros elementos en el dintel de la empresa.

12. Preste atención a la seguridad contra incendios en la sala de exposiciones. No utilice planchas eléctricas en la sala de exposiciones.

13. Los stands y exhibidores no podrán ser desmantelados o retirados antes de la hora de cierre oficial del último día de la exposición sin autorización especial del organizador.

14. Bajo las siguientes circunstancias, el organizador tiene derecho a cancelar inmediatamente la calificación del expositor y cerrar su stand sin previo aviso, y todos los costos relacionados correrán a cargo del expositor:

A .Los expositores realizan cualquier actividad que el organizador considere incompatible con la naturaleza y el propósito de la exposición, o dañen los derechos de otros expositores;

B. y la venta a particulares es incompatible con la naturaleza y el propósito de la exposición de los productos para el propósito, o pagar los bienes en tiempo real en el sitio de la exposición;

c Si el expositor no se traslada al stand. o stand 30 minutos después de la apertura del primer día de exposición (sujeto al manual del expositor elaborado por el organizador), entonces el stand se considerará abandonado automáticamente y el organizador tiene derecho a utilizar el stand como considere. adecuado. Se considerará que el expositor ha renunciado a participar en la exposición a partir de ese día y no se reembolsará la tarifa de participación pagada;

D. El expositor deberá exhibir productos apropiados en el stand que sean consistentes con el El área de exhibición de la categoría de producto (si la hubiera) seleccionada en el formulario de exhibición no deberá ocupar más del 60% del área total de exhibición.

E. Se descubrió que el expositor había tratado a algunos visitantes de manera discriminatoria.

15. En caso de circunstancias fuera del control del organizador (incluidos, entre otros, guerra, embargo, disturbios, procedimientos legales o regulaciones gubernamentales), el organizador se reserva el derecho de cancelar la exposición o cambiarla. la naturaleza de la exposición, o reducir el tamaño de la exposición en cualquier escala de tiempo, acortar o extender el período de exposición sin responsabilidad para los expositores.

Los expositores no podrán, de conformidad con estos Términos, reclamar compensación al organizador, sus agentes o representantes por pérdidas o daños causados ​​por la cancelación de la exposición por parte del organizador, el cambio de la naturaleza de la exposición, la reducción de la escala de la exposición, el acortamiento o la ampliación. el período de exposición, etc., ni el expositor podrá exigir la devolución de la totalidad de los objetos expuestos o el pago parcial.

16. Responsabilidad del terreno y construcción del área de exhibición:

(1) El transporte, colocación y operación de las exhibiciones debe considerar la capacidad de carga del terreno. En caso de duda, los expositores y sus contratistas deben consultar y solicitar instrucciones en la sala de exposiciones antes de trasladar los artículos.

⑵ Los expositores no pueden causar ningún daño al edificio del recinto de exposición ni cambiar la estructura del edificio del recinto de exposición. Si se produce algún daño, el costo de la reparación será pagado íntegramente por el expositor.

⑶ Los costos de construcción, instalación y desmontaje del stand correrán a cargo del expositor. Las acciones anteriores no causarán daños a los stands de otros inquilinos del salón de exhibición.

(4) No se cambiará la estructura del piso, paredes, puertas, ventanas u otras partes del edificio, y no se introducirán clavos, tornillos ni agujeros en ninguna parte del edificio.

5. Se permite el uso de tiza borrable o cinta aprobada para marcar la ubicación de los stands en el piso de la sala de exposiciones. No se permiten otros métodos de señalización del terreno y los derechos de exhibición correrán a cargo de los expositores. Los patrones adhesivos o materiales promocionales en la parte posterior no se pueden pegar en ninguna parte del edificio de la sala de exposición. Los gastos incurridos para retirar dichos artículos y reparar el daño en la sala de exposición correrán a cargo de los expositores.

[6] No se permite a los expositores construir paneles de aislamiento o tableros de exhibición en pasillos o salas que obstaculicen las instalaciones de extinción de incendios, salidas de aire acondicionado o la circulación de aire.

(7) Los materiales utilizados para construir el stand deben ser no perecederos y tener una tasa de difusión de combustión no inferior al nivel 2.

No se permiten límites permanentes.

(9) No se colocarán obstáculos en los pasillos que conducen a las entradas y salidas. Cuando el público ingrese al área de alquiler de stands durante la exposición, no se cerrarán todas las entradas y salidas.

⑽ Cualquier estructura temporal debe estar al menos a 1,2 metros (4 pulgadas) de distancia de puertas cortafuegos, ascensores y campanas de alarma.

⑾ No se deberán atar rociadores o lámparas contra incendios a objetos.

⑿ Si necesitas construir un stand especial con una altura superior a 3. 5 metros, se deberá obtener previamente el consentimiento por escrito de los departamentos pertinentes de la sala de exposiciones.

Está estrictamente prohibido fumar en la sala de exposiciones.

17. Instalación eléctrica: La sala de exposiciones brinda servicios de iluminación e instalación eléctrica para todos los stands estándar. Los electrodomésticos que requieran más suministro de energía que el especificado deben solicitarlo a la oficina de la sala de exposición con anticipación.

18. Seguridad:

(1) Las sustancias peligrosas deben ser aprobadas por la sala de exposiciones y los departamentos gubernamentales pertinentes.

No se permiten llamas abiertas ni gases temporales en la sala de exposiciones.

b. No se permiten explosivos, petróleo ni artículos inflamables, tóxicos y corrosivos en la sala de exposiciones.

(2) No se permite la entrada de materiales radiactivos al centro. Si es necesario, se debe presentar un informe escrito al comité organizador al menos un mes antes del período de alquiler y debe ser aprobado por la sala de exposiciones y los departamentos gubernamentales pertinentes.

(3) Al eliminar sólidos, líquidos y gases que contengan componentes tóxicos, se debe notificar a los departamentos gubernamentales pertinentes y se debe notificar al Centro por escrito la naturaleza y cantidad de las sustancias sólidas o líquidas en al menos cuatro meses antes de la exposición.

19. Pintura: El trabajo de pintura principal de las exhibiciones y materiales de exhibición no está permitido en la sala de exhibición, pero durante el período de admisión, los materiales de exhibición pueden repararse en la sala de exhibición y mientras se pinta. Tome las precauciones de seguridad y medidas de protección necesarias. Estas medidas incluyen:

(1) Los trabajos de pintura deben realizarse en un área ventilada y se deben realizar preparativos para la prevención de incendios;

(2) Usar pintura no tóxica;

(2) Usar pintura no tóxica;

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(3) Cubrir el piso de barro con una película plástica como cojín

(4) No pintar ninguna pared en la sala de exhibición

(5) No; no pintar dentro o alrededor de la sala de exposición Lavar la pintura;

(6) Los expositores serán responsables de cualquier daño causado por el trabajo de pintura en la sala de exposición y asumirán el costo de reparación de las piezas dañadas.

20. Centro de negocios: El centro de negocios ubicado en el primer piso brinda diversos servicios de impresión, fotocopias, fax, comunicación, teléfono y otros. Consulte las instrucciones en el sitio para conocer los precios.

21. Normas de seguridad: Hay personal de seguridad de guardia las 24 horas del día en la sala de exposiciones. Las empresas deben cumplir con diversas normas de seguridad formuladas por el departamento de seguridad de la sala de exposiciones y cooperar con ellas.

(1) Términos Básicos

1. El responsable de cada expositor es el primer responsable de la seguridad de la unidad durante la exposición. Al mismo tiempo, se debería asignar una cierta cantidad de personal a tiempo completo para ayudar en la seguridad de las exposiciones y salas de exposiciones.

b.Todos los participantes deben dar gran importancia a la seguridad en el trabajo, cumplir conscientemente las normas de la sala de exposiciones y mantener el orden en el centro. Esté atento para evitar diversos accidentes.

Los expositores deberán cuidar adecuadamente sus exhibiciones, muestras y efectos personales. Todos los días, antes del cierre, las muestras de la exposición deben almacenarse en vitrinas, los objetos especialmente valiosos deben guardarse en cajas fuertes o se deben tomar otras medidas de protección eficaces, y una persona dedicada debe ser responsable de su custodia y gestión. Los expositores deben entrar y salir del museo a tiempo para garantizar la seguridad de las muestras de la exposición.

D. La decoración y construcción del stand durante la exposición deberá realizarse de acuerdo con la normativa de protección contra incendios. Las muestras de exhibición se exhibirán de acuerdo con las regulaciones. Ninguna unidad o individuo podrá colocar exhibiciones o muestras en ningún lugar fuera del stand.

E. Cada expositor debe implementar concienzudamente las normas de protección contra incendios de la sala de exposiciones y hacer un buen trabajo en seguridad y prevención de incendios. Fortalecer la educación en seguridad y prevención de incendios para el personal subordinado.

Está estrictamente prohibido fumar en la sala de exposiciones.

G. Durante la exhibición, los camiones que transportan exhibiciones se estacionarán temporalmente en lugares designados después de ingresar a la sala de exhibición y saldrán inmediatamente después de la descarga. Al sacar muestras de la exposición fuera de la sala de exposición, deberá presentar el comprobante de autorización emitido por el organizador y ser liberado después de la inspección del guardia.

(2) Responsabilidades de seguridad del stand

La seguridad del stand incluye principalmente seguridad contra incendios, seguridad estructural del stand y seguridad personal y de propiedad. Los expositores serán los únicos responsables de la seguridad de sus stands y aceptarán la supervisión del departamento de ingeniería del salón de exposiciones. Cualquier peligro o problema de seguridad debe informarse y resolverse al personal de la sala de exposiciones y a los departamentos responsables pertinentes de la sala de exposiciones lo antes posible.

B. Durante la exposición, el personal de la sala de exposición realizará controles puntuales sobre la seguridad de los stands que no cumplan con los requisitos de seguridad estructural y contra incendios, se emitirá un aviso de rectificación exigiéndoles que rectifiquen dentro del plazo. tiempo especificado. Para evitar pérdidas personales y de propiedad innecesarias, los expositores deben prestar atención a los siguientes puntos:

▲Cada expositor debe ingresar al lugar a tiempo durante la exhibición y alguien debe vigilar el stand en todo momento durante la exhibición. exhibición. Cuando la sala de exposiciones esté cerrada, los objetos y materiales de valor deberán retirarse de la sala de exposiciones. Cuando se cancele la exposición, no se permitirá la salida anticipada. Si realmente es necesario abandonar temprano la sala de exposición en circunstancias especiales, se deben tomar ciertas medidas de sellado y protección del stand.

▲ Como responsable in situ del proyecto de construcción del stand, el departamento de ingeniería de la sala de exposiciones es totalmente responsable de la seguridad estructural de los stands construidos por los expositores y es responsable de la publicidad, inspección y supervisión. , y ejecución de la rectificación de todas las casetas dentro de su ámbito de responsabilidad.

22. Servicios de instalaciones públicas: Todas las instalaciones y conexiones de las instalaciones públicas (incluyendo electricidad, agua, drenaje y gas comprimido, etc.) son proporcionadas por la sala de exposiciones. Las unidades que requieran equipamiento especial deberán comunicarse con antelación a la oficina del salón de exposiciones. Los expositores pagarán las facturas de electricidad en función de la medición del consumo de electricidad.

23. Normas de limpieza del stand:

(1) El personal de limpieza de la sala de exposiciones es responsable de los pasillos públicos, baños y otros lugares e instalaciones públicas de la sala de exposiciones. Los expositores son responsables de la limpieza de sus stands. Si necesita servicios de limpieza de salas de exposiciones, el departamento de limpieza de salas de exposiciones puede proporcionar servicios pagos.

(2) Los elementos utilizados por los expositores deberán ser conservados adecuadamente por ellos mismos. El personal de limpieza de la sala de exposiciones tiene derecho a retirar como basura las cajas de cartón, cajas de madera, materiales de construcción, etc. apilados en los pasillos del stand de exposición.

(3) Antes de participar en la exposición, el constructor del stand debe pagar un depósito de limpieza a la sala de exposición; antes del final de la exposición, los residuos de decoración en el área de exposición deben limpiarse y retirarse. y está estrictamente prohibido tirar basura en el área de exposición una vez finalizada la limpieza. Después de la confirmación en el lugar por parte del personal de administración de la sala de exposiciones, el constructor del stand recuperará el depósito según la confirmación de la sala de exposiciones.

24. Reglamento de Gestión del Tráfico

(1) Ningún medio de transporte no central podrá entrar al recinto sin permiso. Los vehículos y las personas a las que se les permita ingresar al lugar deben cumplir con las normas de seguridad de la sala de exposiciones, conducir de acuerdo con las señales de tránsito e instrucciones de orientación y obedecer las instrucciones del personal en el lugar. La sala de exposiciones se reserva el derecho de sancionar a los infractores. Los vehículos y el personal serán los únicos responsables de la seguridad de los vehículos y del personal durante su estancia en la sala de exposiciones. La sala de exposiciones no asumirá ninguna responsabilidad de seguridad excepto por problemas de seguridad causados ​​por personal intencional o negligente.

(2) Varios vehículos solo pueden estacionar y cargar y descargar carga dentro del rango especificado.

Los vehículos o mercancías estacionados en violación de las normas serán remolcados o retirados por cuenta del transportista o del propietario. Al cargar y descargar mercancías se deberán tomar medidas para evitar daños a las instalaciones de la sala de exposición, de lo contrario, el transportista o transportista será responsable de la compensación.

(3) Los vehículos y el personal externos asumirán sus propias responsabilidades de seguridad para sus actividades en la sala de exposiciones y asumirán las consecuencias de los accidentes de seguridad causados ​​por personal ajeno a la sala de exposiciones.

25. Fotografía y Reglamento de Fotografía

(1) La fotografía comercial y las actividades de fotografía en el área de exposición deben ser aprobadas previamente por el comité organizador y deben realizarse en las áreas designadas como requerido por el personal de la exposición. Realizar en tiempo y lugar. No se permiten fotografías, videografías y otras actividades personales no comerciales en áreas donde está prohibida la fotografía, ni se permite que afecten el orden normal de exhibición y el orden público de la sala de exposiciones, de lo contrario serán detenidas.

(2) Para proteger el diseño y los derechos de propiedad intelectual de las exhibiciones y stands de los expositores, está prohibido tomar fotografías y videos en la sala de exposiciones. Se exceptúan a los periodistas con fines informativos si han sido aprobados por el organizador y han obtenido credenciales de prensa de acuerdo con la reglamentación. La fotografía de artículos en el stand debe ser aprobada previamente por el expositor; de lo contrario, se suspenderá.

26. Regulaciones de almacenamiento, transporte y aduanas

(1) Regulaciones relacionadas con el almacenamiento y el transporte

A. Sin el permiso y autorización de la sala de exposiciones, extranjeros. Se prohíbe el equipo móvil. Carretillas elevadoras, grúas independientes (solo herramientas de carga y descarga con funciones de elevación), maquinaria de elevación y otra maquinaria operativa de gran tamaño ingresan a la sala de exposiciones.

b.Con el permiso y autorización del salón de exposiciones, la unidad de carga y descarga deberá estacionar las herramientas de carga y descarga en el lugar designado según las instrucciones del personal del lugar y no deberá bloquear el paso. paso.

C. Cuando las exhibiciones (especialmente equipos pesados ​​o contenedores) ingresen a la sala de exhibición para su almacenamiento, carga y descarga, deberán seguir la ruta de carga determinada por la sala de exhibición. El responsable de la operación deberá tomar medidas efectivas para evitar daños a las instalaciones y equipos pertenecientes a la sala de exposición, de lo contrario, el responsable de la operación asumirá la responsabilidad de la indemnización.