¿Qué hace una secretaria administrativa?
Las secretarias administrativas se refieren a secretarias que trabajan en agencias del partido y del gobierno y pertenecen a agencias administrativas. Los secretarios administrativos generalmente tienen fuertes habilidades de coordinación y organización. Pueden ayudar a los líderes a manejar diversos asuntos administrativos y completar diversas tareas asignadas por los líderes. Son asistentes importantes para los líderes. No sólo tienen buenas habilidades de escritura, sino que a veces también necesitan hacer sugerencias.
Contenido principal del trabajo:
1. Ayudar en el mantenimiento del equipo de oficina y el entorno de oficina;
2. Resolver gastos administrativos;
3. Responsable de la gestión de los documentos relevantes;
4. Responsable de la gestión de la secretaría del departamento de personal y sello oficial;
5. Emisión de cartas diversas (incluidas cartas de presentación administrativas). , certificados, etc.), cuadros (empleados) ) aviso de transferencia;
6 Responsable de la recepción y supervisión de diversos documentos y avisos;
7. asuntos diarios del departamento;
8. Responsable de la gestión de archivos y documentos de personal;
9. Asistir en la preparación de informes estadísticos de personal;
10. Responsable del trabajo de planificación familiar, seguridad y confidencialidad del departamento;
11. Completar otras tareas asignadas por el líder de la oficina.
Información ampliada
Requisitos básicos para convertirse en una excelente secretaria administrativa:
1. Haz lo que haces y ama lo que haces. Esta es una regla profesional. El personal de secretaría administrativa primero debe amar su trabajo, para que pueda tener un fuerte sentido de responsabilidad por su trabajo y pueda completar bien las tareas asignadas por sus líderes. Deben ser responsables de sí mismos, de su trabajo y de su trabajo. Los líderes son responsables y hacen su trabajo con los pies en la tierra. ?
2. Ser honesto y digno de confianza, y respetar las reglas y disciplinas. La honestidad y la confiabilidad no son solo los principios básicos de la vida, sino también una de las primeras condiciones para el trabajo de secretaría administrativa. El personal de secretaría administrativa debe ser puntual, confiable y cumplir sus promesas durante su trabajo. Deben cumplir con las reglas y regulaciones de la empresa. Cumpla con las leyes y regulaciones pertinentes de acuerdo con las regulaciones, no viole las regulaciones laborales, no haga cosas ilegales y criminales y disciplínese estrictamente. ?
3. Hospitalidad cálida, modesta y prudente. El trabajo de secretaría administrativa a menudo representa las opiniones e intenciones del líder, por lo que debes ser entusiasta, modesto y cauteloso al tratar con los demás. Este es el principio básico para que un personal de secretaría calificado maneje las relaciones interpersonales con sus colegas en el trabajo y desarrolle buenas habilidades de comunicación para que el trabajo se desarrolle sin problemas. ?
4. Presta atención a la apariencia, las palabras y los hechos. Como personal de secretaría administrativa, usted debe tener una buena apariencia, porque el personal de secretaría administrativa representa no sólo el individuo sino también la imagen de la empresa. No puedes usar ropa elegante ni hablar "sucio", y siempre debes prestar atención a tus palabras y hechos. ?
5. Oscuridad y dedicación desinteresada. Como miembro del personal que rodea al líder, debemos servirle en todo momento y sincronizarnos con su pensamiento. La gente sólo ve la belleza del liderazgo, pero ignora los esfuerzos y el arduo trabajo detrás del trabajo administrativo de secretaría. Esto está determinado por la naturaleza del trabajo. Un excelente secretario administrativo debe estar dispuesto a retirarse detrás de la luz del liderazgo, trabajar en silencio, hacer contribuciones desinteresadas y ser capaz de hacer bien su trabajo. ?
Referencia: Enciclopedia Baidu-Secretaria Administrativa