¿Qué debo poner en la encuadernación de los comprobantes contables?
La vinculación de comprobantes contables se refiere a organizar los comprobantes contables en volúmenes.
1. Los comprobantes contables deben encuadernarse en libros con regularidad. Encuadernar los comprobantes contables en un libro incluye vincular los comprobantes contables junto con los comprobantes originales, es decir, los comprobantes contables. Al vincular los comprobantes contables, los comprobantes se dividen en categorías de comprobantes (comprobante de recibo, comprobante de pago, comprobante de transferencia) y. los números están en secuencia junto con los comprobantes contables. Los comprobantes originales adjuntos están unidos en un libro.
2. Si necesita guardar los comprobantes originales por separado, si necesita consultar la tabla de salarios, la tabla de bonificaciones, etc. con frecuencia, se pueden encuadernar en un libro de cuentas.
3. Hay demasiados comprobantes, como facturas de materiales, órdenes de entrega, órdenes de traslado hospitalario, etc., que se pueden clasificar y resumir en un solo libro.
4. Algunos comprobantes importantes, como documentos, formularios, contratos, escrituras, recibos de depósito, etc., se pueden registrar en un libro de cuentas respectivamente.
5. Los talones de vales originales y las copias conservadas por el departamento de llenado también deben encuadernarse en un libro en el orden de tipo, fecha y número de vale. Después de encuadernar los comprobantes contables en un libro, se debe agregar una portada y una contraportada.
6. La portada deberá indicar la fecha en que se encuadernó el bono, el tipo de bono, el número de bonos, el número de bonos encuadernados, etc.
Información ampliada:
La encuadernación y preparación de comprobantes contables es la clasificación, pegado y plegado de comprobantes contables.
Dado que el área de papel del comprobante original y el área de papel del comprobante contable no pueden ser todas iguales, a veces el primero es mayor que el segundo y, a veces, el primero es menor que el último, lo que requiere que los contadores tengan cuidado con el original al emitir comprobantes contables. Los comprobantes están organizados adecuadamente para el siguiente paso de encuadernación en volúmenes.
Si el área del papel es más grande que el vale original, de acuerdo con el tamaño del vale, primero dóblelo hacia atrás desde el lado derecho y luego dóblelo en dos direcciones desde la parte inferior. Preste atención a extender la esquina superior izquierda o el lado izquierdo del bono para facilitar su encuadernación y despliegue para su revisión.
Los vales originales que tienen un área de papel demasiado pequeña, generalmente no se pueden encuadernar directamente. Se pueden organizar en un orden y categoría determinados y luego pegarlos en una hoja de papel blanco del mismo tamaño. el bono Es recomendable utilizar papel blanco al pegar.
Los vales deben estar ordenados en unidades de hojas, y los vales del mismo tipo y monto deben estar pegados lo más posible al mismo tiempo, se debe anotar el número de vales y el monto total; en el costado. Si es un boleto impreso, rasgue con cuidado la parte inferior del boleto y deseche el cartón grueso. Para los vales cuyo área de papel es ligeramente más pequeña que la del vale original, primero puede fijarlo en la parte posterior del vale con un clip o alfiler y luego retirar el clip o alfiler una vez encuadernado.
Algunos comprobantes originales no solo tienen un tamaño de letra grande, sino también grandes cantidades y se pueden encuadernar por separado, como recibos de pago, consumibles, etc., pero el lugar de almacenamiento debe indicarse en los comprobantes contables. .
Los comprobantes contables adjuntos a los comprobantes originales deben registrarse en orden según el contenido de los comprobantes contables adjuntos, y no deben ordenarse según el área de los comprobantes originales. Los comprobantes contables se pueden encuadernar en un libro después de procesarlos y clasificarlos como se indicó anteriormente.
Referencia: Enciclopedia de Baidu: vales contables
Referencia: Enciclopedia de Baidu: vales contables vinculantes