Responsabilidades laborales del empleado de personal
El empleado de personal ayuda principalmente al supervisor en el manejo de los asuntos diarios del departamento administrativo, manejando los procedimientos relacionados con la llegada y renuncia del personal, etc. Las siguientes son las responsabilidades laborales del empleado de personal que He compilado para todos, solo como referencia.
Parte 1: Responsabilidades laborales del empleado de personal
1. Responsable de responder llamadas entrantes desde la oficina y actuar como agente para mensajes, respuestas, buscapersonas y retransmisiones.
2. Responsable de establecer, mejorar y mantener diversos documentos y archivos de personal y actualizar bases de datos informáticas (incluidas libretas de direcciones, listas de dormitorios, etc.).
3. Responsable de la gestión de papelería, libros, instrumentos, equipos, etc. en el departamento de aplicaciones y personal.
4. Responsable de la distribución de documentos oficiales, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas en el hotel.
5. Responsable del almacenamiento de artículos de oficina y del registro de artículos enviados y recibidos.
6. Responsable de imprimir y corregir documentos asignados por la Oficina General, Departamento de Recursos Humanos y otros departamentos.
7. Colaborar en la gestión de ingreso, renuncia, traslado, contrato laboral, seguros, examen físico y otros trámites de los empleados.
8. Responsable de la organización y registro de comidas y alojamiento de los empleados, así como de la gestión y orientación procesal de los procedimientos relacionados.
9. Recoge tarjetas de tiempo a final de mes, escribe tarjetas de tiempo y recopila horarios de cada departamento.
10. Responsable del almacenamiento de credenciales de empleados, papel de impresión, impresoras, computadoras, casilleros de empleados, etc.
11. Asistir al Director de Recursos Humanos para completar otras tareas asignadas.
Parte 2: Responsabilidades laborales del empleado administrativo y de recursos humanos
Resumen del puesto:
De acuerdo con los requisitos del jefe de departamento, ayudarlo en la gestión diaria de el Departamento de Administración y Recursos Humanos, Brindar recursos humanos, apoyo logístico administrativo para lograr los objetivos estratégicos de desarrollo empresarial de la empresa.
Responsabilidades laborales:
1. Gestión del ingreso y actualización de archivos electrónicos de los empleados; gestión de organización y archivo de los formularios de registro de ingreso de los empleados;
2. Incorporación de empleados; , Procesamiento de procedimientos de renuncia;
3. Registro, emisión, reciclaje de llaves de casilleros de empleados, registro de camas en dormitorios de empleados y clasificación de tablas de tareas de salud 4. Realización de registro de huellas dactilares y asistencia de empleados; y verificar la asistencia de cada departamento Administrar la asistencia de segundo nivel
5. Administrar varios tipos de licencias de empleados, resumir y compilar estadísticas en varios formularios de personal
6. Completar cálculos de salario mensual;
7. Completar las estadísticas de evaluación del desempeño de los empleados de base.
8. Hacer un buen trabajo en las reservas de comidas del comedor, la emisión de boletos de comida y las estadísticas de gastos de comidas. p> 9. Responsable de la impresión de materiales escritos del Departamento de Administración de Personal, así como del archivo y manejo de diversos documentos y materiales
10. Otras tareas que le asigne el supervisor;
Flujo de trabajo y contenido del trabajo:
1. Llegue al trabajo diez minutos antes todos los días para abrir el agua y limpiar la habitación.
2. Realizar exámenes preliminares para los solicitantes, completar formularios de información personal y explicar los requisitos del sistema relevantes de la empresa.
3. Manejar los procedimientos de ingreso de los empleados, organizar el alojamiento de los empleados y proporcionar alojamiento; para los empleados Emitir llaves de los casilleros y actualizar el cronograma de tareas de higiene del dormitorio
4. Manejar los procedimientos de renuncia de los empleados, recoger uniformes, llaves y vajillas, manejar el check-out y registrarse
; 5. Actualizar la versión electrónica de los archivos de los empleados de manera oportuna; recopilar y organizar formularios de información personal y datos personales de los empleados;
6. Responder las consultas telefónicas de los solicitantes, responderlas y hacer un buen trabajo al responderlas. y realizar llamadas telefónicas;
7. Descargar los datos de la máquina de asistencia el día 1 de cada mes, responsable de cambiar las huellas dactilares de los empleados diarios que ingresan y salen de la empresa; 8. Emitir el informe de asistencia a cada departamento al final de cada mes. Formularios de evaluación de desempeño y asistencia de nivel 2, responsable del registro y clasificación de los formularios de evaluación de desempeño y asistencia de nivel 2 del Departamento de Administración de Personal
9. Recopilar los formularios de asistencia y evaluación del desempeño de nivel 2 de cada departamento para el mes anterior al comienzo de cada mes;
10. Responsable de revisar y organizar la asistencia, licencia, evaluación del desempeño y otros formularios de los empleados;
11. Del 1 al 10 de cada mes, según los datos de asistencia, formulario de asistencia secundaria, formulario de licencia, formulario de evaluación del desempeño, versión electrónica de las órdenes de trabajo de producción (proporcionadas por finanzas), órdenes de recompensa. , órdenes de fallas, órdenes de ajuste salarial, órdenes de renuncia, cronogramas de gastos de comidas, etc., para el cálculo de salarios
12. Ayudar en el trabajo de contratación, seleccionar sitios web eficaces para la contratación y realizar una gestión de actualización diaria; Y ayudar a publicar pequeños anuncios al salir;
13. Responsable de redactar varios documentos corporativos según los números de documentos, imprimirlos, emitirlos, archivarlos y administrarlos después de la revisión por parte del liderazgo
14. Ordene las comidas en el comedor de acuerdo con la tabla de pedidos de comidas proporcionada por el chef del comedor cada dos días, imprima y emita boletos de comida y haga un buen trabajo en las estadísticas de costos de las comidas.
15. Como organizado por líderes superiores Otros contenidos de trabajo.
Parte 3: Responsabilidades laborales del empleado de recursos humanos del hotel
1. Descripción del puesto:
1. Establecer los materiales del archivo de empleados, personal, mano de obra y asistencia para cada hotel departamento .
2. Conservar los documentos del departamento.
3. Envío, recepción y conservación de documentos oficiales.
2. Responsabilidades laborales:
1. Responsable de la recopilación, clasificación, almacenamiento y estadísticas de diversos materiales de archivo de empleados, personal, mano de obra y asistencia del hotel, y completar el establecimiento. de documentos y archivos en volúmenes programados y trabajos de archivo relacionados.
2. Responsable de la revisión y préstamo de documentos y expedientes.
4. Responsable del procesamiento de textos de diversos documentos, del registro, circulación y almacenamiento de diversos documentos, avisos, cartas, informes y materiales informativos, y de la clasificación y archivo oportuno de los expedientes.
5. Responsable de la administración de propiedades del departamento para garantizar que las cuentas y los artículos sean consistentes y las cuentas sean consistentes. Desarrollar un plan para los suministros de oficina requeridos por el departamento y hacer un buen trabajo recogiéndolos, distribuyéndolos y registrándolos.
3. Descripción del puesto:
1. Actualizar los archivos de los empleados y la lista de empleados que salen y se incorporan todos los días.
2. Recoger las hojas de asistencia de cada departamento a final de mes, y recoger los horarios de cada departamento a principios de mes.
3. Responsable de los procedimientos de incorporación y renuncia de nuevos empleados.
4. Responsable de la producción, emisión y gestión de casilleros de empleados, etiquetas de nombre, pases de trabajo y tarjetas de comida.
5 Limpiar periódicamente la lista de renovación de contratos y manejar lo relevante. procedimientos.
6. Tramitar diversos documentos y cartas oficiales, recibir y resolver llamadas y visitas.
7. Preparar materiales de referencia para herramientas de recuperación de archivos y realizar activamente trabajos de clasificación.
8. Haga un buen trabajo en el análisis estadístico de datos relevantes del personal y complete varios informes de manera precisa y oportuna.
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