¿Cuáles son las ventajas de una oficina de correos corporativa?
La oficina de correos corporativa se refiere a la dirección de correo electrónico con su nombre de dominio como sufijo. Por lo general, una empresa suele tener varios empleados que necesitan utilizar el correo electrónico. La oficina de correos de la empresa permite al administrador de la oficina de correos abrir buzones con diferentes nombres y configurar el espacio del buzón según las diferentes necesidades. Estos buzones también se pueden cerrar o eliminar. en cualquier momento.
Todo empleado de la empresa puede disponer de un buzón de correo electrónico.
Por lo general, una empresa tiene varios empleados que necesitan usar el correo electrónico. El sistema de oficina postal grupal permite al administrador de la oficina postal de su empresa abrir buzones con diferentes nombres y configurar el espacio y la ubicación del buzón según las diferentes necesidades. Categorías y grupos a los que pertenecen, y estos buzones se pueden cerrar o eliminar en cualquier momento.
[Editar este párrafo] ¿Cuáles son las ventajas de una oficina de correos corporativa?
(1) Amplia gama de aplicabilidad: las oficinas de correos empresariales y la construcción de sitios web se pueden llevar a cabo por separado, siempre que solicite un nombre de dominio de nivel superior (se aceptan nombres de dominio nacionales o internacionales). Puede establecer su propio sistema de correo electrónico empresarial. Algunas empresas no lo tienen por el momento. Las empresas que necesitan o no tienen las condiciones para crear un sitio web también pueden ingresar a la etapa de gestión de la información con anticipación. Por supuesto, las empresas que han establecido sitios web necesitan oficinas de correos corporativas;
(2) Gestión sencilla: las empresas pueden configurar sus propios administradores de red para asignar y gestionar cuentas de correo electrónico internas de los empleados, y pueden agregar, eliminar y eliminar. eliminar cuentas de correo electrónico en cualquier momento ajustar la configuración del correo electrónico de los empleados puede garantizar el uso racional de los recursos incluso si la movilidad del personal es alta y evitar el impacto potencial de que los empleados renunciados puedan continuar usando el correo electrónico de la empresa. Precio bajo: una oficina de correos corporativa La tarifa de uso anual generalmente oscila entre unos pocos cientos y miles de yuanes, y puede ser utilizada para uso de prueba por varios o cientos de empleados. Incluso si se calcula en base a 20 buzones de correo de usuarios, la tarifa de uso anual para. cada buzón cuesta menos de 50 yuanes. Si el usuario Cuanto mayor es la cantidad, menor es el precio, que está casi cerca del precio gratuito, y el valor es mucho mayor que usar un buzón gratuito
( 4) Ahorro de recursos: tomando como ejemplo una oficina de correos corporativa con 100 millones de espacio, incluso puede ser utilizada por 100 usuarios. Si la oficina de correos utiliza gestión de capacidad dinámica, el espacio asignado a cada usuario puede ser mayor que la capacidad de espacio promedio. ocupado por cada usuario, siempre que la capacidad del espacio del buzón ocupado por todos los usuarios al mismo tiempo no sea Solo debe exceder la capacidad total del espacio de la oficina postal de la empresa.
(5) Conveniente para enviar y recibir correos electrónicos: la oficina de correos empresarial puede proporcionar software web y de cliente para enviar y recibir correos electrónicos, lo que hace que el uso y la gestión de los correos electrónicos sean más convenientes
; (6) Servicios técnicos profesionales: el uso de la oficina de correos empresarial es muy simple y no requiere mucho conocimiento profesional. Todas las tecnologías de back-end son manejadas por personal técnico profesional del proveedor de servicios de oficina de correos de la empresa. sobre fallas del sistema de correo. ¿Por qué una empresa debería tener su propia oficina de correos corporativa?
[Editar este párrafo] Funciones del sistema de buzón corporativo
El sistema adopta un diseño modular y tiene una buena encapsulación, lo que hace que el sistema sea altamente ampliable sexo. El sistema central de correo electrónico y el sistema de interfaz de correo electrónico (Webmail) pueden ejecutarse en diferentes hosts, y se pueden ejecutar diferentes módulos del software, como módulos de envío y recepción, módulos de autenticación de usuarios, módulos de almacenamiento de correo electrónico, módulos de acceso de usuarios, etc. ejecutarse en diferentes máquinas respectivamente, para completar las funciones de todo el sistema de correo electrónico. Si es necesario, cada módulo se puede dividir y ejecutar en diferentes servidores para lograr compartir la carga, de modo que el sistema se pueda personalizar según las necesidades y los patrones de uso del usuario. A través de la tecnología de clúster de múltiples máquinas, los operadores pueden gestionar el envío, la gestión y el almacenamiento de correos electrónicos masivos. Basándose en la gestión del tráfico de carga, los operadores pueden comprender el estado de carga del sistema y agregar servidores según las necesidades de desarrollo empresarial. Este tipo de sistema puede admitir millones o incluso decenas de millones de usuarios.
Las funciones principales del sistema son las siguientes:
·Función de envío y recepción de correo: el sistema admite protocolos estándar de envío y recepción de correo SMTP y ESMTP.
·Función de recuperación de correo electrónico: el sistema admite el protocolo estándar POP3.
·Proporciona funciones ampliadas de acceso web
·Función de rechazo de correo: función de rechazo de correo enriquecida para proteger contra ataques.
·Función de filtrado automático de correo
·Función de gestión de configuración del sistema de correo
·Función de gestión de carpetas personalizadas del buzón de usuario
·Dominio de correo múltiple gestión: implemente múltiples dominios de correo en un sistema de correo.
·Función de seguridad: utiliza la tecnología de almacenamiento avanzada NAS para garantizar la seguridad y confiabilidad del sistema
·Gestión de usuarios de correo electrónico
·Anuncio del sistema*
·Función de alarma automática de buzón*
·Webmail: aplicar, iniciar sesión, administrar buzones y enviar y recibir correos electrónicos a través de WWW.
Elija una oficina de correos corporativa con alta calidad y buen precio
Los virus abundan en Internet ahora. Los virus viciosos como Weijin, Panda Burning Incense y Grey Pigeon han aparecido uno tras otro. otro. Los usuarios se enfrentan a graves problemas al utilizar el correo electrónico. El número de correos electrónicos no deseados también sigue siendo alto, lo que provoca que se desperdicien los recursos del buzón de los usuarios y se reduzca la eficiencia del trabajo. Por lo tanto, la seguridad es un reflejo importante del valor de una oficina postal empresarial, y el antivirus y el antispam también son funciones importantes que deben tener los principales productos de oficina postal empresarial.
Una buena oficina de correos corporativa no sólo puede mejorar la eficiencia de la oficina de la empresa, sino que en ocasiones también puede ayudarla a aprovechar todas las oportunidades comerciales. Durante el terremoto de Taiwán a finales de 2006, las conexiones de Internet entre China y el extranjero se interrumpieron temporalmente. Muchas empresas no pudieron contactar con clientes extranjeros por correo electrónico, perdiendo así muchas oportunidades de cooperación. En este incidente de interrupción de la red, algunas oficinas de correos con funciones de reenvío al extranjero y de reenvío multiservidor mostraron su talento y enviaron y recibieron correos al extranjero con normalidad. Si tiene funciones de reenvío al extranjero y de reenvío multiservidor también se ha convertido en una referencia importante para muchas empresas a la hora de elegir una oficina postal.
Los productos con excelente calidad y excelente rendimiento son la elección natural para todos los usuarios. Como asistente de oficina indispensable para el trabajo diario, lo mismo ocurre con la oficina de correos corporativa. Sólo su funcionamiento estable y rápido puede garantizar el. La relación de la empresa con los clientes y los asuntos internos. El flujo de comunicación es fluido. Sin embargo, para muchas empresas, especialmente las pequeñas y medianas, la falta de fondos siempre ha sido el mayor problema que obstaculiza su desarrollo futuro. Por lo tanto, es un requisito inevitable para estas empresas utilizar cada fondo con cuidado y ahorrar el costo de cada proyecto. También tienen sus propias opciones para el indispensable correo corporativo, y el criterio más importante es la "rentabilidad".
Productos simplemente potentes o de bajo precio no son la mejor opción para la mayoría de empresas en nuestro país en la actualidad. En busca de la mejor combinación entre rendimiento y precio, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas suelen acoger con agrado estos productos rentables.
[Editar este párrafo] La diferencia entre oficina de correos empresarial y oficina de correos gratuita
La llamada oficina de correos empresarial es un servicio similar a un servidor de correo virtual dividido. en varias áreas. Arrendar a diferentes empresas respectivamente. Una empresa puede alquilar un determinado espacio como su propio servidor de correo. Desde una perspectiva de uso, tener tu propio servidor de correo te permite configurar direcciones de correo electrónico para tus empleados, y también puedes configurar diferentes permisos de gestión según sea necesario, así como funciones de mensajería grupal entre miembros del departamento o todos los empleados de la empresa, etc. ., y, además de enviar y recibir correos electrónicos a través de programas de correo de terminal generales (como Outlook), también puede enviar, recibir y administrar correos electrónicos a través de WEB, lo cual es más conveniente que los buzones de correo proporcionados por los ISP generales y los buzones de correo proporcionados. por hosts virtuales.