¿Qué son los sistemas de gestión de expedientes técnicos?
El sistema de gestión de archivos se puede dividir en tres partes. En primer lugar, puede describir el propósito de establecer el sistema; en segundo lugar, puede describir el sistema específico; en tercer lugar, puede describir consideraciones especiales;
Muestra 1 del sistema de gestión de archivos
1. Responsabilidades
1. La gestión de archivos de la empresa adopta una gestión de tres niveles de la empresa (incluidos los departamentos funcionales de la empresa). sistema de oficina y departamento de gestión.
2. El gerente del departamento de personal administrativo de la empresa, el gerente de la oficina de administración y el jefe de departamento son respectivamente responsables de la gestión de archivos de la empresa, la oficina de administración y el departamento, y son responsables de los documentos, la información y información generada durante los procesos de la empresa, oficina de dirección y departamento. Gestionar y controlar otros documentos relacionados con el trabajo del departamento. Una vez archivados todos los expedientes, serán gestionados por el departamento de personal administrativo y la oficina de gestión de la empresa.
3. Los archivos financieros de la empresa son establecidos y mejorados por el departamento de finanzas de la empresa de acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes, y su archivo, archivo y gestión están controlados por el gerente del departamento de finanzas de la empresa.
2. Contenidos y métodos de gestión
1. Archivado
Los documentos que la empresa debe archivar incluyen:
(1) Certificado información: incluida la licencia comercial, el certificado de registro fiscal, el certificado de código de organización de persona jurídica, el certificado de supervisión de tarifas, el establecimiento de la empresa, la inspección anual, los cambios y otra información relacionada.
(2) Normas y reglamentos: incluye diversos sistemas, reglamentos, métodos y reglas formulados y revisados por la empresa.
⑶Información administrativa: incluidos documentos internos de la empresa, correspondencia oficial entre la oficina central y varias oficinas de gestión, documentos oficiales, cartas oficiales y respuestas entre la empresa y los departamentos y unidades administrativos gubernamentales, la empresa y otras empresas, Oficial documentos comerciales entre unidades e individuos, decisiones de la empresa, avisos, actas, avisos importantes y actas de reuniones, etc.
(4) Información del contrato: incluidos varios contratos celebrados por la empresa y la información relacionada generada durante el proceso de establecimiento, ejecución, modificación, terminación y resolución de disputas del contrato.
5. Datos técnicos de ingeniería: incluidos el diseño, planos de construcción y datos de equipos generados durante la implementación de los proyectos de tecnología de ingeniería de la empresa.
[6] Fotografías y materiales de audio: incluidas fotografías, grabaciones de audio, vídeos y CD que reflejan la historia de desarrollo de la empresa y los principales eventos.
Otros archivos que deben archivarse.
Los documentos y materiales que debe presentar la oficina de administración incluyen:
(1) Materiales promocionales: incluida la licencia comercial de la empresa, el certificado de registro fiscal, el certificado del código de organización de persona jurídica y la supervisión de tarifas. certificado, etc. Materiales del certificado, contrato de servicio de propiedad del proyecto, acuerdo de gestión, contenido del servicio, estándares de servicio y otros materiales.
(2) Normas y reglamentos: incluye diversos sistemas, reglamentos, métodos y reglas formulados y revisados por la empresa y la dirección.
⑶Datos del cliente: incluidos datos completos y resumidos del cliente, etc.
(4) Información de la propiedad: incluido el plan maestro completo del proyecto de propiedad, los dibujos completos de edificios, estructuras y equipos individuales, los dibujos completos de las instalaciones de apoyo y los proyectos de redes de tuberías subterráneas y otros datos de aceptación de finalización. ;
Incluye * * * lista de instalaciones y equipos utilizados y la instalación, uso, mantenimiento y otra información técnica de Auntie Bao;
Incluye documentos de licencia para suministro de agua, suministro de energía y suministro de gas. , calefacción, comunicaciones, TV por cable, etc.;
Incluye documentos de garantía de calidad de la propiedad e instrucciones de uso de la propiedad;
Incluye otra información requerida para los servicios de la propiedad.
(5) Información de servicio: incluidos registros de informes de reparación, registros de visitas de mantenimiento, registros de solicitud de opiniones de clientes sobre servicios inmobiliarios, registros de inspección de decoración residencial, registros estadísticos de pagos de clientes y otra información de servicio al cliente;
Incluyendo * * * registros de mantenimiento de componentes del edificio, * * registros de inspección y mantenimiento de instalaciones y equipos, registros de simulacros de fallas de equipos de emergencia y otra información de servicios de ingeniería;
Incluyendo registros de registro de consultas e inspecciones para cada puesto, registros de monitoreo de seguridad, registros de inspección de instalaciones de seguridad, registros de paso ordenado y estacionamiento de vehículos motorizados, registros de simulacros de emergencia de seguridad y prevención de seguridad pública y otra información del servicio de mantenimiento de pedidos;
Incluyendo registros de inspección de seguridad contra incendios, avisos de rectificación de seguridad contra incendios , registros de control de seguridad contra incendios, simulacros de emergencia de seguridad contra incendios y otros materiales de servicio de seguridad contra incendios;
Incluyendo registros de trabajo de limpieza, registros de inspección de limpieza, registros de limpieza y desinfección y otros materiales de servicio de limpieza en áreas públicas de la propiedad;
Incluido el mantenimiento de jardines Gestionar datos de servicio.
[6] Información administrativa: incluidos documentos internos de la empresa, correspondencia entre la oficina central y varias oficinas de gestión, correspondencia entre la oficina de gestión y los departamentos y unidades administrativos del gobierno, cartas oficiales y respuestas, gestión Correspondencia comercial entre las oficina y otras empresas, unidades e individuos, decisiones, avisos, actas, avisos importantes y actas de reuniones emitidas por la oficina de administración, etc.
(7) Fotografías y materiales audiovisuales: incluidas fotografías, grabaciones de audio, videos, CD y otros materiales que reflejen la historia del desarrollo y las principales actividades de la oficina de administración.
Otros archivos que deben archivarse.
Documentos que debe archivar el departamento:
El departamento de administración debe establecer, mejorar y mejorar los archivos de servicios inmobiliarios en base a los archivos que debe archivar y archivar la oficina de administración , combinado con la situación real de sus respectivos servicios inmobiliarios, Haga un buen trabajo en la gestión de diversos servicios inmobiliarios y regístrelos de inmediato en la oficina de administración para su gestión de archivo.
Cada departamento necesita establecer archivos de servicios de propiedad, y el jefe de departamento controla el archivo y la gestión del archivo.
Información del cliente, incluida información de servicio al cliente (como avisos, contratos, acuerdos, etc.).
), información de decoración del cliente, etc. , será archivado por separado por el departamento de atención al cliente, y la gestión del archivo será controlada por el responsable del departamento de atención al cliente.
2. Requisitos de presentación
(1) Varios documentos deben archivarse por separado y encuadernarse en volúmenes según año y categoría;
(2) Texto del documento, archivos adjuntos, archivos, etc. Deben ser llevados ante la justicia y debe mantenerse la integridad de los archivos;
(3) Los documentos archivados deben ser fáciles de encontrar;
(4) Si los documentos tienen títulos, Deberían aparecer en el directorio. Si no existe título, éste deberá redactarse con base en el contenido del documento y marcarse entre corchetes para indicar el título agregado por el presentador;
5] La portada del expediente deberá deben completarse claramente con un pincel o bolígrafo, y los archivos de casos dañados deben pegarse;
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[6] Las fotos, el audio y el video, y los archivos de disco deben etiquetarse con texto para indicar el contenido, la hora y el lugar.
3. Utilización de archivos
(1) Cada departamento consultará y tomará prestados archivos debido a las necesidades de trabajo, y deberá obtener la aprobación del supervisor del lector y del prestatario;
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(2) Para verificar y tomar prestados archivos, debe completar el registro de cheques y préstamos y devolverlos a tiempo después de verificar y tomar prestado. Las referencias y los prestatarios conservarán adecuadamente los archivos que consulten y tomen prestados para evitar pérdidas, filtraciones y desfiguraciones, y no alterarán, alterarán, delinearán, desmontarán ni prestarán, y no podrán copiar sin autorización;
(3) Otros Las unidades que toman prestados o verifican archivos de la empresa (incluidos los archivos de la oficina de gestión y los archivos del departamento) deben obtener la aprobación del director general de la empresa.
4. Destrucción de documentos
(1) El plazo de conservación de los documentos es gestionado por el departamento administrativo y de recursos humanos de la empresa. Los archivos profesionales (como archivos financieros, archivos de proyectos, archivos de clientes, etc.) deben conservarse de acuerdo con los sistemas nacionales pertinentes;
(2) La persona a cargo del departamento de gestión de archivos deberá solicitar la destrucción. de archivos que han excedido el período de retención y han perdido su valor de conservación, la solicitud debe presentarse al gerente general de la empresa para su aprobación;
(3) Al destruir archivos, deben contarse cuidadosamente y supervisado por más de dos personas. Los supervisores de ventas deben ser designados por el gerente del departamento de personal administrativo de la empresa. Después de la destrucción, el gerente de destrucción y el supervisor de ventas deben firmar el registro de destrucción;
(4) Para los documentos destruidos, se debe hacer y archivar una lista.
5. Gestión documental
(1) La empresa y la dirección deben establecer un sistema de registro y estadística de archivos. La recogida, retirada y destrucción de archivos deberá registrarse en el diario;
(2) Cuando el personal de gestión de archivos salga o sea trasladado, deberá realizar los trámites de traspaso con sus sucesores;
(3) El personal de gestión de archivos debe realizar inspecciones exhaustivas o clave de los archivos guardados según sea necesario, prestar atención a la custodia de los archivos e informar y resolver rápidamente los problemas si se encuentran;
(4) La gestión de archivos debe prestar atención a la prevención de incendios, la prevención del moho y el robo. Los archivos electrónicos a prueba de insectos, roedores, luz, humedad y polvo deben prestar atención a los antivirus, los antimagnéticos y la humedad; -a prueba de agua, antiextrusión y preste atención a la temperatura adecuada;
⑸Los documentos archivados deben clasificarse y almacenarse en cajas de archivos.
6. Transferencia de archivos
(1) Los archivos administrados por el departamento no serán transferidos. El departamento de personal administrativo de la empresa y la oficina de gestión inspeccionan periódicamente los archivos administrados y controlados por el departamento. ;
(2) El departamento es responsable de archivar los archivos anualmente. El departamento debe enviar los archivos archivados al departamento de gestión de archivos para su gestión y control dentro de un mes después del final de cada año calendario;
( 3) Cuando los empleados encargados de la gestión, control y conservación de expedientes renuncien o sean transferidos de sus puestos, deberán enrollar los expedientes pertinentes según sea necesario, entregarlos junto con el jefe del área administrativa. y el departamento de recursos humanos y el jefe del departamento, y entregarlos al jefe del departamento o a la persona que asume el cargo.
(4) Al transferir archivos, la parte que transfiere debe completar la lista de transferencias por triplicado; Ambas partes comprobarán la entrega según la lista y firmarán la lista de transferencia. La lista de entrega la mantiene la persona encargada de la entrega, el departamento de personal administrativo de la empresa o la oficina de dirección.
En tercer lugar, la responsabilidad
Si un empleado infringe el sistema de gestión de archivos y comete cualquiera de los siguientes actos, la empresa le sancionará de acuerdo con el “Manual del Empleado” en función de la gravedad. del caso:
1. Los documentos de la empresa están dañados o perdidos;
2. Proporcionar o destruir documentos de la empresa sin autorización;
3. documentos;
4. Archivar de acuerdo con el sistema de archivo o no transferir archivos a tiempo;
5. El personal de gestión de archivos descuida sus funciones, provocando la pérdida o daño de los archivos de la empresa. ;
6. Otras materias que afecten gravemente a la constitución y archivo y gestión de ficheros.
Muestra 2 del sistema de gestión de archivos
Para fortalecer aún más la gestión de archivos, consolidar la base del trabajo de archivos, mejorar eficazmente el nivel de gestión de archivos y proteger y utilizar los archivos de forma eficaz, de acuerdo con al "Reglamento de Trabajo de Archivos de Cuadro y Personal", se formulan especialmente las siguientes medidas de gestión:
Este método es aplicable a la gestión de expedientes de directivos, personal profesional y técnico y trabajadores por debajo del nivel de subsección en Las agencias e instituciones gubernamentales de nuestro condado implementan el sistema de responsabilidad de los máximos líderes de la unidad y seleccionan personal con buena calidad política y estilo de trabajo (en lo sucesivo, cuadros de personal) que son responsables de la recolección, disposición, almacenamiento y almacenamiento. entrega y utilización de los archivos de la unidad, y asegurar la relativa estabilidad del personal.
El trabajo de archivos debe seguir cinco principios, a saber, el partido gestiona cuadros y talentos, cumple con las leyes y reglamentos, es integral y estricto, tiene responsabilidad jerárquica, gestión centralizada, es verdadero y preciso, es completo y estandarizado. , es cómodo de usar y seguro y confidencial.
Los cuadros de personal de cada unidad son los principales responsables de la recopilación, organización, transferencia y custodia de los archivos y materiales de la unidad, y son responsables de la revisión (préstamo) de los archivos de la unidad y otros trabajos de utilización de archivos. Son responsables de la autenticidad, exactitud y autenticidad de los archivos transferidos. Completo, estandarizado y responsable, y evitan resueltamente que personal que no sea de tiempo completo maneje asuntos relacionados con archivos.
1. Contenido del archivo
Los materiales de archivo involucran principalmente varios tipos de materiales formados durante el proceso de trabajo y estudio de cuadros y empleados, incluidas diez categorías: 1. Materiales de currículum, 2. Autobiografías. y materiales ideológicos, 3. Evaluación y valoración, 4. Títulos, títulos profesionales, trabajos y capacitación, 5. Revisión y auditoría políticas, 6. Materiales de partidos y ligas, 7. Materiales de elogios y recompensas, 8. Materiales de disciplina, 9. Salarios , nombramientos y ceses, reclutamiento y alistamiento.
2. Gestión de Archivos
La gestión de archivos incluye la recopilación, identificación, organización y entrega de materiales de archivo.
Al recopilar materiales de archivo, asegúrese de que estén dentro del alcance del archivo y que estén estandarizados, auténticos y completos. Requisitos específicos: ① Los materiales de archivo deben ser originales; (2) Los materiales de archivo deben transportarse en papel para documentos A4 estándar internacional (largo 297 mm, ancho 210 mm) y completarse (o imprimirse) con un bolígrafo de gel negro (3) Los materiales deben ser originales; estar completo y debe estar completo.
Los materiales que estén identificados y cumplan con el alcance del archivo deben transferirse a los archivos dentro de un mes a partir de la fecha de formación de los materiales. A partir de la fecha de emisión del documento, los archivos ya no aceptarán expedientes que no se entreguen a tiempo.
En tercer lugar, el uso de archivos
El uso de archivos incluye principalmente el acceso (préstamo), la copia y la extracción. Está estrictamente prohibido fotografiar o copiar el contenido del archivo. Si es necesario obtener evidencia para el trabajo, se puede copiar solo después de la aprobación.
Generalmente, la verificación (préstamo) de archivos requiere que más de 2 miembros del partido presenten su solicitud de acuerdo con los procedimientos.
De acuerdo con las regulaciones, los archivos deciden si proporcionar materiales y qué materiales. Las personas tienen estrictamente prohibido acceder (tomar prestados) sus archivos y los de sus familiares directos. Por lo general, los archivos no se extraen. Si realmente es necesario prestarlo para trabajar, la unidad prestataria deberá pasar por los procedimientos de aprobación y devolverlo dentro de un plazo, y no lo prestará.
Procedimientos de revisión de archivos (incluyendo copia y extractos): La unidad de revisión llena el "Formulario de Aprobación de Revisión de Archivos" y, con el consentimiento del responsable de la unidad y de la unidad de supervisión, lo envía a el líder a cargo de los archivos para su aprobación. El cuadro de personal acude a la sala de archivos con su documento de identidad de segunda generación y el formulario de aprobación de recuperación de archivos aprobado. No confíe en la carta de presentación de los materiales de respaldo de la investigación para verificar el expediente.
Oficina de Seguridad Social y Recursos Humanos del condado de Linyi
11 de julio de 2019
Documentos de muestra 3 del sistema de gestión de archivos
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1. Documentos y materiales de trabajo del partido y de la organización de masas
1.1 Actas de las reuniones del comité de la organización del partido de la aldea (comité del partido, rama del partido, rama del partido), actas de las reuniones de la rama del partido, aldea "dos Las actas de la reunión conjunta (grupo) del "Comité" son permanentes.
1.2 El plan de trabajo anual, el resumen y otros materiales de la organización del partido de la aldea se conservan permanentemente.
1.3 Las solicitudes de instrucciones de la organización del partido de la aldea con respecto al establecimiento, fusión, cambio de nombre, activación y abolición de sellos son permanentes.
1.4 El nombramiento y destitución, la división del trabajo, la inspección, las recompensas y los castigos de los miembros y cuadros del partido en la aldea se mantendrán de forma permanente.
1.5 Las solicitudes de instrucciones y aprobaciones de los candidatos para las elecciones generales por parte de la organización del partido de la aldea, así como avisos de elecciones generales, agendas, informes, discursos de liderazgo, discursos de conferencias, métodos electorales, resultados electorales, resoluciones y superiores. ' La aprobación y otros materiales se conservan permanentemente.
1.6 Los planes, resúmenes, actas de reuniones (actividades), solicitudes de instrucciones y aprobación de los superiores de la educación y capacitación de los miembros del partido de la aldea, las actividades organizativas, el análisis del espíritu del partido y la evaluación democrática son permanentes.
1.7 La aldea desarrolla nuevos miembros del partido y dispone permanentemente de la regularización, extensión, retiro del partido y miembros no calificados de los miembros del partido.
1.8 La aldea implementa las decisiones, actas, informes y otros materiales del trabajo de la organización superior del partido.
(1) Durabilidad importante
(2) Generalmente 30 años
1.9 La organización del partido de la aldea, la lista de miembros del partido y el informe anual permanecerán sin cambios para siempre.
1.10 El resguardo de la carta de presentación y notificación de la relación con la organización del partido de la aldea es permanente.
1.11 La lista de cuotas y recibos del partido pagados por los miembros del partido en esta aldea es permanente.
1.12 Formulario de registro, formulario de aprobación, lista y escrituras diversas de colectivos e individuos avanzados en el pueblo.
(1) Premios de mención permanente a nivel de condado o superior.
(2) Elogios y premios por debajo del nivel del condado durante 30 años.
1.13 Materiales relacionados con violaciones de leyes y disciplinas por parte de miembros del partido y del pueblo, así como el manejo de opiniones, decisiones y respuestas de superiores.
(1) Aviso permanente (no incluido)
(2) Aviso durante 30 años.
1.14 El plan, resumen, informe y otros materiales del trabajo anual de inspección e integridad de la aldea durante 30 años.
1.15 Plan decenal de construcción de civilización espiritual y educación política e ideológica de la aldea, resumen y otros materiales relacionados.
1.16 Village* * *Los materiales de desarrollo del comité de la Liga Juvenil y de las elecciones generales, la lista de miembros de la liga, las cartas y talones de presentación de las relaciones organizativas, el pago de cuotas de grupo, las estadísticas anuales y otros materiales se conservan permanentemente.
1.17 El aviso, la agenda, la lista de representantes, el discurso de apertura, el informe, la decisión, los resultados de las elecciones, el discurso de clausura y otros materiales del congreso de la liga de aldea se guardan permanentemente.
1.18 Materiales como solicitudes de instrucciones, informes y respuestas para elogiar y recompensar a las organizaciones y miembros de la aldea y castigar las violaciones de las leyes y disciplinas son materiales permanentes.
1.19 El plan de trabajo anual y el resumen del sindicato de la aldea, la convocatoria, la lista, la agenda, el discurso de apertura, el informe, la resolución, el discurso de clausura, los resultados de las elecciones, etc. del congreso sindical se mantendrán sin cambios. para siempre.
1.20 Las instrucciones y aprobaciones para el nombramiento y destitución de cuadros sindicales de aldea, las actas de las reuniones, las listas de cuadros y miembros sindicales, los informes estadísticos anuales y otros materiales se conservan permanentemente.
1.21 Las elecciones generales del Congreso de Mujeres de la Aldea y otros materiales son permanentes.
1.22 El plan anual, el resumen, las estadísticas y otra información del trabajo de planificación familiar del pueblo son permanentes.
1.23 El formulario de solicitud de certificado de hijo único, el formulario de solicitud, el formulario de aprobación, el informe de investigación, el informe, la decisión de sanción para mujeres en edad fértil y otros materiales de la aldea tienen validez permanente.
1.24 Los talones de certificados de estado civil y otros materiales de los aldeanos son permanentes.
1.25 Materiales para la selección de cinco buenas familias, modelos de respeto a los mayores y cuidado de los jóvenes, hogares civilizados, buenas suegras y buenas esposas en el pueblo desde hace 30 años.
1.26 Documentos y materiales que deben implementarse para el trabajo de los aldeanos y soldados emitidos por sus superiores en 10 años.
1.27 El formulario de registro y la lista de la milicia ordinaria y la milicia básica en la aldea permanecerán sin cambios para siempre.
1.28 Los materiales de registro del servicio militar de la aldea, los formularios de registro de militares activos y veteranos son permanentes.
2. Documentos e información de gestión de asuntos de la aldea
2.1 Las actas, actas, resoluciones y otros materiales de las reuniones del comité de la aldea se conservan permanentemente.
2.2 El plan de trabajo anual, el resumen y otros materiales del comité de aldea son permanentes.
2.3 La historia de la aldea, la evolución organizativa, los recuerdos y otros materiales son permanentes.
2.4 Los avisos de elecciones generales del comité de aldea, las papeletas de votación, los resultados de las elecciones, los nombramientos y destituciones de cuadros y otros materiales se almacenan permanentemente.
2.5 Diversas instrucciones de trabajo, informes, declaraciones y documentos de aprobación de superiores y otros materiales del pueblo.
(1) Durabilidad importante
(2) Generalmente 30 años
2.6 Lista de cuadros y aldeanos de la aldea, lista de accionistas de sociedades anónimas de la aldea, La nómina de diversos técnicos es permanente.
2.7 Materiales permanentes como reclutamiento, empleo, clasificación, despliegue, nombramiento y despido de personal, renuncia, talones de cartas de presentación de transferencia, talones de pago, cartas de nombramiento de coordinadores de aldeas agrícolas, contratos o acuerdos de cuadros de aldeas.
2.8 Se activan y abolen permanentemente el establecimiento, cambio de nombre, fusión, división administrativa y cambios de afiliación de la aldea y sus instituciones, sellos y otros materiales.
2.9 Varios documentos como el plan de distribución de fin de año de la aldea, salarios y beneficios, protección laboral y la lista permanente de personas que participan en el seguro de pensión social.
2.10 Los cuadros salariales de los cuadros y empleados de la aldea, los formularios de aprobación de distribución de ingresos de fin de año, los formularios de liquidación de hogares y otra información se guardan permanentemente.
2.11 Los materiales relacionados con la demolición de viviendas, la adquisición de tierras, las propiedades de los aldeanos, los bienes inmuebles y las listas del personal relevante de la aldea se conservarán permanentemente.
2.12 Las reglas y regulaciones de la aldea y otras reglas y regulaciones son permanentes.
2.13 Varios informes estadísticos anuales de la aldea (incluidos informes anuales de producción agrícola e industrial secundaria, informes de distribución de ingresos, datos estadísticos básicos como tierra, población, número de hogares, etc.) son permanentes.
2.14 Diversos materiales de seguro, gestión integral, cartas de responsabilidad del contrato de producción de seguridad, acuerdos de mediación y decisiones de resolución para diversos casos y disputas civiles en la aldea tienen validez permanente.
2.15 Materiales como los resultados del procesamiento de peticiones de la aldea.
(1) Con instrucciones importantes del líder, los resultados son permanentes.
(2) Hay resultados del tratamiento después de 30 años
(3) No hay resultados del tratamiento después de 10 años
2.16 Después de apoyar al ejército durante 30 años , recibirá atención preferencial en su pueblo.
2.17 Los materiales para educación, salud y atención médica cooperativa en el pueblo son permanentes.
2.18 La planificación de la aldea, la construcción económica, la toma de decisiones importantes y otros materiales se preservan permanentemente.
2.19 Los materiales utilizados para la gestión, conservación y conservación de los equipamientos públicos de este municipio son permanentes.
2.20 El plan de trabajo anual, el resumen y las principales decisiones de producción, operación y gestión empresarial de la aldea son permanentes.
2.21 Plan anual y resumen de la gestión financiera del pueblo, materiales de auditoría financiera permanente.
2.22 Materiales permanentes como la lista de recaudación de impuestos y cambios de impuestos relacionados con la industria, la agricultura y otras industrias de la aldea.
2.23 Diversas estadísticas económicas y censales en el pueblo son permanentes.
2.24 Los materiales de registro, los dictámenes de investigación y manejo, los informes de situación y los trabajos posteriores a accidentes graves en el pueblo son permanentes.
2.25 Materiales sobre la creación de una comunidad civilizada y el trabajo sanitario patriótico en nuestro pueblo durante los últimos 30 años.
2.26 La divulgación de los asuntos agrícolas y de la aldea, los registros de trabajo de coordinación y otros materiales se conservarán durante 30 años.
3. Los documentos y materiales de gestión de la organización económica colectiva de la aldea
3.1 La planificación a largo plazo y la planificación especial del desarrollo para la gestión de la aldea son permanentes.
3.2 El plan principal de toma de decisiones comerciales y el plan de desarrollo empresarial de la aldea son permanentes.
3.3 Las actas, actas, resoluciones y demás información de la junta directiva de las empresas comunales son permanentes.
3.4 La persona a cargo de la empresa administrada por la aldea debe proporcionar a la empresa un contrato permanente, un contrato de arrendamiento, una carta de responsabilidad objetivo y otros materiales.
3.5 Certificados legales y otros materiales permanentes para la reestructuración y reorganización de empresas rurales.
3.6 La historia, los recuerdos y otros materiales de las empresas administradas por las aldeas son permanentes.
3.7 Los planes de trabajo anuales, resúmenes y otros materiales de las organizaciones económicas colectivas de las aldeas y de las empresas subordinadas se conservarán permanentemente.
3.8 Las solicitudes de instrucciones, aprobaciones, notificaciones y otros materiales relacionados con el establecimiento, fusión, cambio de nombre, activación y abolición de sellos de empresas administradas por las aldeas tienen validez permanente.
3.9 Los documentos de derechos de propiedad, certificados de uso de la tierra, diversos contratos de propiedad colectiva, acuerdos, poderes, escrituras notariales y otros textos legales y materiales de certificación de la aldea y sus empresas afiliadas tienen validez permanente.
3.10 Los estatutos de organización económica colectiva de la aldea, el aviso de las elecciones generales, los resultados de las elecciones y otros materiales tienen validez permanente.
3.11 La nómina de miembros (accionistas) y el registro patrimonial de la organización económica colectiva del pueblo tienen validez permanente.
3.12 Las solicitudes, aprobaciones, informes de viabilidad, estatutos, contratos, verificación de capital, licencias comerciales y otros materiales para empresas y empresas recién establecidas en esta aldea tienen validez permanente.
3.13 La solicitud, registro y respuesta de la licencia comercial de las empresas industriales y comerciales del pueblo, así como el manejo de actividades ilegales, mala gestión, cierre, quiebra y otros materiales se almacenan permanentemente.
3.14 Son permanentes diversos informes estadísticos anuales y análisis económicos de las empresas de este pueblo.
3.15 Contratos, acuerdos y otra información relacionados con el suministro de materiales y la comercialización de la aldea durante 30 años.
3.16 Las disputas, reclamos, sentencias y otros materiales relacionados con las actividades comerciales de la aldea se almacenarán permanentemente.
3.17 Los contratos, acuerdos y otros materiales de empresa conjunta, empresa unipersonal, empresa conjunta de la aldea tienen validez permanente.
3.18 Estadísticas anuales de ventas comerciales de las empresas de este pueblo.
(1)Durabilidad importante
(2)Generalmente 10 años.
3.19 Las listas de planes salariales, salarios totales, recompensas y castigos y planes de distribución de fin de año de las empresas de esta aldea son permanentes.
3.20 La información sobre manejo de materiales, inspecciones de seguridad e implementación de medidas de rectificación para las empresas de esta localidad es permanente.
3.21 La protección ambiental y otros materiales de las empresas de este pueblo son permanentes.
3.22 Las normas de producto pertinentes, la certificación de calidad internacional y otra información de las empresas administradas por las aldeas tienen validez permanente.
3.23 Los datos de evaluación de activos, fondos y revisión de la gestión de precios de las empresas administradas por las aldeas son datos permanentes.
3.24 Los vales y materiales concluyentes generados por las empresas administradas por las aldeas en actividades comerciales y de auditoría relevantes son permanentes.
3.25 Los 30 años de investigación de mercado de productos, publicidad, publicidad y materiales relacionados con el servicio al cliente de la aldea.
3.26 Materiales de 30 años formados en las ventas de productos y otras actividades del pueblo.
3.27 En este pueblo se conservan permanentemente todo tipo de datos censales agrarios.
3.28 El diseño planificado, el área de plantación, la producción y la adquisición, compra, retención y distribución de cultivos de cereales, algodón y oleaginosas en la aldea son permanentes.
3.29 El resumen de la experiencia y los registros originales de plantación y mejoramiento científico en este pueblo son permanentes.
Los materiales de declaración y aceptación de los proyectos "Spark", "Harvest" y "Torch" en el pueblo de las 3.30 son materiales permanentes.
3.31 La protección de las plantas agrícolas, la gestión de la maquinaria agrícola, la construcción de conservación del agua y otra información de la aldea son permanentes.
3.32 Los indicadores secundarios de producción y tareas en el pueblo (ganado, aves, huevos, pescado, setas, etc.) y la realización de diversas tareas, informes anuales, cuadros estadísticos y otros materiales son permanentes.
3.33 Materiales sobre proyectos paralelos de la aldea durante 30 años
3.34 Los materiales relacionados sobre arrendamiento, transferencia y arrendamiento de tierras en la aldea son permanentes.
3.35 El plan de implementación, el plan de trabajo, el resumen y los materiales de presentación de informes de la aldea para la reforma del sistema de derechos de propiedad colectiva rural permanecerán sin cambios para siempre.
3.36 El grupo dirigente de la reforma del sistema de derechos de propiedad colectiva rural, la junta directiva, la junta de supervisores y otras instituciones y las listas de miembros establecidas por la aldea permanecerán sin cambios para siempre.
3.37 Las responsabilidades y el sistema de trabajo del sistema de derechos de propiedad colectiva rural de la aldea reforman el grupo dirigente, la junta directiva y la junta de supervisores durante 30 años.
3.38 Las actas, actas y resoluciones de las reuniones formadas por esta aldea para estudiar la reforma del sistema de derechos de propiedad colectiva rural son permanentes.
3.39 Documentos y materiales para la transferencia permanente de derechos de gestión de contratos de tierras rurales mediante negociación, licitación, cotización, subasta, etc.
3.40 Documentos formados a partir de la reunión de movilización, publicidad, capacitación e inspección de la reforma del sistema de derechos de propiedad colectiva rural de 10 años por parte de líderes superiores.
3.41 Las cuentas de protección de tierras rurales cultivadas, derechos de gestión de contratos de tierras y derechos de uso de tierras de construcción colectiva son permanentes.
3.42 Los datos catastrales colectivos y los cuadros estadísticos son permanentes.
3.43 Los documentos e información pertinentes relacionados con la confirmación, el registro y la certificación de la propiedad colectiva de la tierra rural, los derechos de uso de la tierra para la construcción rural, los derechos de uso de las propiedades de los aldeanos, etc., son permanentes.
3.44 La solicitud de registro del derecho de gestión del contrato de tierras rurales, la solicitud de registro de cambio, el libro de registro y los documentos de aprobación tienen validez permanente.
3.45 El formulario de solicitud de registro, el formulario de registro, el certificado de registro y otros materiales para la transferencia de derechos de gestión del contrato de tierras rurales tienen validez permanente.
3.46 El plan de confirmación y registro del derecho de gestión del contrato de tierras rurales, el libro de registro, el registro y los materiales de revisión tienen validez permanente.
3.47 Confirmación de derechos de uso de suelo rural y anuncio de registro y formulario de registro permanente.
3.48 Los contratos de tierras rurales, los contratos de transferencia de derechos de gestión de tierras y los contratos de protección de tierras cultivadas son permanentes.
En segundo lugar, proyectos de infraestructura
1. Las propuestas de proyectos, solicitudes, informes, aprobaciones y otros materiales se conservarán permanentemente.
2. Los informes de estudios de viabilidad, demostraciones, evaluaciones de proyectos, informes de investigación y otros materiales son permanentes.
3. Materiales como la declaración de la misión del diseño del proyecto, la declaración de la misión del plan, el informe del proyecto y su aprobación son permanentes.
4. Las actas de las reuniones del proyecto de infraestructura y otra información son permanentes.
5. Los contratos, informes, registros, instrucciones y demás materiales de exploración geológica son permanentes.
6. Las solicitudes, informes, aprobaciones, avisos, permisos, certificados de uso, ámbito de uso del suelo y demás materiales para la adquisición de terrenos son permanentes.
7. Avisos de revisión a largo plazo para permisos de construcción de proyectos, protección contra incendios, protección ambiental, prevención de epidemias, etc.
8. actas de reuniones, etc.
9. Dibujos de diseño preliminares, estimaciones presupuestarias, contratos de diseño y otros materiales a largo plazo.
10. Los planos de construcción, los planos de suministro de agua y drenaje, etc. se conservan durante mucho tiempo.
11. Los contratos de construcción, convenios, presupuestos y cuentas finales de construcción, actas de revisión de planos, órdenes de aprobación técnica, cambios de ingeniería, sustitución de materiales, documentos de garantía de materia prima y un juego completo de planos terminados son permanentes.
12. Documentos e información de supervisión de obra a largo plazo
13 Contratos y convenios de instalación de agua y electricidad, presupuestos y cuentas finales de obra, explicaciones técnicas y revisión de planos, así como fábrica. Los certificados, los planos de obra y otra información son permanentes.
14. Información como solicitud y aprobación para la aceptación de finalización del proyecto, protección contra incendios, protección ambiental, prevención de epidemias y registros de aceptación de archivos, liquidaciones financieras y cuentas finales de infraestructura, auditorías de proyectos, certificados de aceptación de finalización del proyecto, etc. son datos permanentes.
Tres. Instalaciones y equipamiento
1. El informe del estudio de viabilidad, la solicitud y aprobación para la compra de equipos e instrumentos, y la solicitud y aprobación de los fondos para la compra de instrumentos son a largo plazo.
2. Documentos de licitación de instalaciones y equipos, contratos de compra de equipos, acuerdos de compra a largo plazo y otros materiales.
3. Los registros de desembalaje y aceptación de equipos e instrumentos, instrucciones de uso, manuales de operación, certificados, listas de empaque y otros materiales se conservan por mucho tiempo.
4. Los registros de instalación y puesta en marcha de equipos e instrumentos, informes de aceptación, procedimientos de operación y mantenimiento y otros materiales deben conservarse durante mucho tiempo.
5. Materiales de registro a largo plazo de operación, mantenimiento, manejo de accidentes, etc. de equipos e instrumentos.
6. Documentos y materiales de larga duración para transformación técnica, modernización y transformación, innovación y mejora de instalaciones y equipos.
7. para desguace de equipos e instrumentos.
Cuarto, alcance contable
1. Varios comprobantes contables originales, comprobantes contables y comprobantes resumidos tienen una validez de 30 años.
2. Libros de contabilidad
2.1 Diarios bancarios y libros de caja durante 30 años.
2.2 El libro mayor general, el libro mayor detallado y los libros de cuentas auxiliares tienen una duración de 30 años.
3. Estados contables
3.1 Los estados financieros anuales son permanentes
3.2 Los estados financieros anuales son permanentes
3.3. años
4. Otras categorías
4.1 El inventario de transferencia de archivos contables es permanente
4.2 El inventario de almacenamiento de archivos contables es permanente
4.3 La contabilidad la lista de destrucción de archivos es permanente
Fotos del verbo (abreviatura del verbo)
1 Las fotografías de los líderes superiores que vienen a la aldea para inspeccionar e inspeccionar son permanentes.
2. Las fotos de amigos internacionales, expertos, académicos y otras celebridades que vengan a participar en el evento son permanentes.
3. Las fotos de varias reuniones del comité del pueblo y actividades importantes son permanentes.
4. Se conservarán permanentemente fotografías de diversos productos, premios, certificados, trofeos y pancartas del comité del pueblo.
5. Las fotografías que reflejan la apariencia de pueblos, fábricas y construcciones de ingeniería municipal son permanentes.
6. Las fotografías publicadas por los medios de comunicación que reflejan la situación del pueblo son permanentes.
Lo anterior es lo que el editor compartió hoy. Espero que sea útil para todos.